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1、进出口报关作业流程 出口 进口 其他注意事项出口部分1.1 确认运输方式（签订外销合同时） 根据货物件数、体积、重量、货运运输成本等要素确 认运输方式： A、快递空运：文件、包裹，实际重量、体积重均小 于45KGS； B、普通空运：小件（重量为45KGS以上）、急件 C、海运拼箱：泡货（体积比较大，较轻的货物） D、海运整箱：大件商品、包装整齐 E、散货装船：大宗商品（如小麦、玉米等农产品， 大型机器设备、生产流水线等超尺寸产品，只能裸装船体 或甲板上） F、其他：铁路（欧亚大陆桥）、联运1.2 询价（海运出货前10-15天，空运一般出货前3天） 空运价格计算： 按照“体积重/实际重”两者取较
2、大的一方作为运费 计价；（体积重量=体积*166.7KGS/m） 海运拼箱价格计算： 按照“体积重/实际重”两者取较大的一方作为运费 计价；（体积重量=体积*1T/m） 海运整箱价格计算： 按照单个整柜价格计价：20GP、40GP、40HC 备注：比较的不光是价格，还有代理、承运人，船期是否 准确等。（特别是海运拼箱，要求代理的实力一定要强， 主要表现在业务量大，不会造成滞箱滞港甚至甩箱，各港 口都有协作单位等）1.3 订舱（海运出货前7-10天，空运出货前三天） 将货物的详细信息如包装件数、体积、毛净重、装货 地点、装货时间、联系方式等传真给货代公司，请其代理订 舱 1.3.1 制作委托书（
3、十联单）； 1.3.2 取得配舱回单、场站收据(S/O)，摘取进仓编号、船名/航班号、航次、进仓信息等。 1.4 装箱（截港前，海运一般船开前2-4天，空运为起飞前 24小时） 普通空运、海运拼箱（内装）： 直接将货物送至“配舱回单”上指定的仓库即可； 海运整箱（门装）： 1）代理凭场站收据、提箱申请书等到外代箱管科办理提 箱申请，取得“设备交接单”交车队提箱 2）车队提到箱子后，按照托运人指示到指定地点装箱1.5 报检、报关（截关前，海运：船开前1-2天；空运： 起飞前12小时） 海运除洋山深水港是“先报关后进港”之外，上海其 他港口的报关作业均是在货物进港之后，海关截关日之前。 资料 包括
4、“委托书、报关单、合同、发票、箱单、出口核销 单、许可证、手册等”一并寄代理报关行报关。 注意项： A、应了解公司经常性出口货物的所需报关资料 B、对照货物名称、用途等确认海关商品编码是否正确 ，及所对应的监管条件确认资料是否齐全 C、跟踪场站收据，确认配载是否上船（若因特殊原因 未上船的是否改配或退关）1.6 被动退关（报关后） 是指出口货物在向海关申报出口后被海关放行，但因 故未能装上运输工具，发货人请求将货物退运出海关监管区 域不再出口的行为。 应当在得知出口货物未能装上运输工具（并决定不再出口 ）之日起3天内向海关申请退关，经海关核准且撤销出口 申报后方能将货物运出海关监管场所。已缴纳
5、出口税的退 关货物，可以在缴纳税款之日起1年内提出书面申请，向 海关申请退税。1.7 提单确认(修改)、签单（海运：船开后1-3天） 电放(短程)、预签、倒签(货代提单)、分单、并单、异 地放单等等 提单确认：船开后，代理会传真提单确认，仔细核对收发 货人、货物等信息(不可有丝毫差错，否则会造成收货人 无法收货)，若有错误，立即申请修改。 签单：提单确认无误后，由代理向船代或船公司申请签单 ，拿到提单后要再次仔细核对各项信息是否有误，若有差 错，申请改单；查看每张提单是否都有正本签章。1.8 退单（结关后15-30天） 包括核销单、报关单(退税联)1.9 收汇、结汇、核销、退税 银行凭出口货物
6、报关单、出口收汇核销单办理结汇手续（08 年7月14日开始已实行外管局、商务部以及海关 联网核查机 制，即将企业出口收结汇情况与其海关货物出口情况加以核 对，有效甄别货物贸易项下资金流入的实际贸易背景，以保 证出口及其收结汇的真实性和一致性。 ）货主货主货代货代1.1.订舱委托书订舱委托书船公司船公司2.2.托运单，装箱单及其它单证托运单，装箱单及其它单证8.M/R8.M/R3.3.配舱回单配舱回单, ,订舱单订舱单S/OS/O等等4-2.S/O, 4-2.S/O, 报关单，商业发票，装箱单报关单，商业发票，装箱单5.S/O5.S/O盖章放行盖章放行6.S/O6.S/O7.7.大副签发大副签发
7、“大副收据大副收据”M/R M/R 交托运人交托运人9.9.签发签发B/LB/L海关海关船舶船舶海运出口流程图商检局商检局4-14-1拉通关单拉通关单2、进口部分 进口货物流 到境理货报关分拨报关放行2.1 接单（对方发货后或船到港后）货物到港后，收货人会收到船代或代理公司发出书面的 “到货通知”（其中标注了船名、航次、商品件数、毛重、 提单号码、换单时间等信息）收到货物“到货通知”后，首先确认货物品名、件数、 毛净重是否与提单上的一致（若有错误，跟客户确认实际货 物，是否需要更改舱单信息），其次要确认商品所适用的海 关编码（又叫HS. CODE，很重要，因为涉及到具体的进口监 管证件、进口税
8、率等）、贸易方式等2.2 抽单(空运)、换单（船到港后1-3天，半天） 是指用收货人手中的提单去船代或者船公司换取“提货单”的动 作 海运拼箱：船到港后，港区确认并向海关发送舱单数据，说 明进境货物的配载情况。船代将货物分拨入其仓库后（一般 需要2天时间）方可换单； 海运整箱：船到港后，港区向海关发送舱单后即可换单(换 回的又叫“港区提单”) 换单前需再次跟船代或者船公司电话确认换单地址，换单费 用，整柜还涉及到压箱费等 拿到提货单后应当场核对货物品名、件数、毛重、体积等是 否正确2.3 系统预申报（又叫大通关，1-2天） 进境货物滞报金的起收日期为运输工具申报进境之日 起的14日内，逾期按日
9、征收滞报金（到岸价格的0.05%） 报关企业首先电脑系统申报，在录入联网系统时，应特别 注意审核商品名称、海关编码、件数、毛净重、贸易方式 等是否正确 海关系统会根据货物的商品编码分类自动识别审核通道红色通道：绿色通道：2.4 商检（半天，电子通关录入取得预录入号后即可作业） 分法定检验跟非法定检验 首先判定是否是法检（法定检验）的货物(海关编码的监管 条件有A），商检对法检商品全检并签发入境货物通知单 ，对非法检商品是实行抽检制。 核对单证，合同，原产地，熏蒸等 ，对于来自疫区的商品、 木质包装商品一般均会要求加检“动卫检”动植物卫生检 验检疫(提货时检验)。2.5 海关现场通关（1天） 系
10、统收到海关发送的“接受申报”回执后，将书面报关单 及随附单据递交海关现场审核的过程 单据齐全、单单一致 申报进口货物报关单应当随附的单证包括：合同、发票、装箱清单、载货清单、提（运）单、代理 报关授权委托协议、进口许可证件、海关要求的加工贸易手 册（纸质或电子数据的）及其他进出口有关单证。单据是否 齐全，单据之间是否一致 单据内容 该环节对征税货物核查比较严格，若某进口商品低于海 关统计的同期市场平均价格，则要求进口申报人解释原因， 否则将按照海关认定的价格估价征税2.6 查验(一天)：单货一致 海关查验分彻底查验、抽查、外形查验三种方式，目前海关 大部分查验实行的是随机性的抽检制，海关确定查
11、验后，由 现场接单关员打印查验通知单，并接受安排查验计划， 一般当天安排第二天的查验计划。 海关查验货物时，进口货物的收货人，或其授权报关员应当 到场，并负责协助搬移货物，开拆和重封货物的包装。海关 认为必要时，可以径行开验、复验或者提取货样。 查验结束后，由陪同人员在查验记录单上签名、确认、 一式两份，双方各执一份。 2.7 缴税（征税货物而言）、核注放行 缴税：对于一般性征税货物而言，海关签发进口货物征税缴 款书（关税、增值税、其他税种），收货人或代理持缴款书 至银行柜台缴税，加盖“收讫章”，交海关核注；网上电子缴 税的（收货人需向税务机关申请，并到指定银行开立缴税专 用帐户），系统会自动
12、核注，缴税速度已大大提高。 税费计算：从价、从量、复合关税等 核注放行：海关收到银行的已缴税回执后，在货物的进口货 运单据（如进口提单或运单）或特制的放行单上签盖“海关 放行章” ，签发进口货物报关单证明联；对于免税进口货物 ，查验无误后即进入此环节。进口货物的收货人凭盖有海关 放行章的提货单到海关监管仓库提取货物。通关作业流程图2.8 提货、还箱 整箱货物：凭提货单先去港区办理提箱计划，一般当日排次 日提箱计划。 提箱过程中应与堆场有关人员共同检查箱体是否有重大残破 ，如有，要求港方在设备交接单上签残。提箱后，应在免费 期内及时掏箱以免产生滞箱。 卸货应注意避免损坏集装箱（否则会产生坏箱费）
13、，卸完将 集装箱清扫干净（否则会产生污箱费），还箱后，从场站取 回设备交接单证明箱体无残损，去船公司或船代取回押箱费 。2.9 退单、付汇、核销、免抵退税 退单：海关签发进口付汇证明联报关单（报关放行后约2-3 星期） 付汇：凭进口报关单、付汇核销清单等办理付汇、核销手续 抵税：对于符合增值税免、抵、退税条件的，应在海关签发 税务缴款书之日起规定日期内向主管税务机关办理相关手续报关单传输示意图： 报关单结关企业申请关员签发预录入打印 关员签章预录入发放电子底帐次日传输至电子口岸 企业电子口岸交单电子口岸传输至税务/外汇部门总局 总局分发数据各分局接收数据企业办理结汇退税手续基本货运知识1、空运
14、货机对应货物限制尺寸(CM)：机型 前、后货舱门 散装货舱门 收货尺寸 MD82 135*75 . 125*65 MD90 135*72 . 125*62 A320 120*180 . 110*170 B737200 85*120 . 75*110 B737300 85*120 . 75*110 B757200 110*140 . 100*130 FK100 75*65 . 65*55 图154 135*80 . 125*70 B146 135*76 . 125*66 B767200 集装板、箱 120*90 . A300 集装板、箱 120*90 . A340 集装板、箱 120*90 . MD11 集装板、箱 120*90 . 注：1）、FK100单件重量不能超过80KG。 2）、其他散装飞机单件重量不能超过150KG。 2、集装箱内尺寸 20”GP: 5.692.132.18M 17.5T 40”GP: 11.82.132.18M 22T 40”
