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1、树立四种意识写好工作汇报树立四种意识写好工作汇报为了更好地开展工作，上级领导每年都会到基层开展大量的调研，听取基层的工作汇报是调研过程的一个重要环节。对于基层而言，工作汇报是反映基层工作开展情况的一个窗口，汇报写得好不好不仅反映汇报人水平的高低，还关系到基层的工作能否获得上级的肯定。结合自身在县级党委办公室的工作实践，笔者认为秘书要写好工作汇报，必须牢固树立四种意识。一、树立大局意识，完成“一大”任务。在规定的时间内高质量地写好工作汇报是秘书的一大任务，也是检验秘书工作成效的一条重要标准。就县级党委而言，主要领导的工作涉及方方面面，即使是短的工作汇报一般也有近 10 页纸，有时单靠一个人的力量
2、在短时间内写好工作汇报的难度比较大。此时，就需要将工作汇报按内容进行合理的分工，秘书要有强烈的大局意识，要以主人翁的态度积极投入到工作汇报的撰写工作中去，克服各方面困难，在规定的时间内将自己分工的材料写好，为按时保质完成任务奠定基础。二、树立沟通意识，了解“两方”情况。有效的沟通可以让秘书有针对性地思考工作汇报的内容，提前收集工作汇报所需的素材，节省宝贵的时间，提升工作的效率。一要了解上级相关情况。主要是了解上级领导是否是第一次来本地调研、有什么样的思维特点和语言风格、分管哪些方面的工作、想听哪些方面的汇报等内容。掌握这些情况后，秘书可以大体确定工作汇报的大致基调，分几个部分写，用什么样的手法
3、写，让工作汇报更具条理，更合领导品味，从而激发领导的兴趣，加深领导对本地的印象。二要了解本地特色做法。巧妇难为无米之炊，令人耳目一新的工作汇报需要有特色、有亮点的材料作支撑。县级党委办公室只是一个日常工作的综合办事机构和综合协调部门，不可能对本地区的所有情况都了如指掌，这要求秘书要多与其他部门联系，采取到部门调研、打电话咨询等方式，把本地区独具风格的特色做法总结提炼出来，以充实工作汇报。三、树立责任意识，严把“三大”关口。工作汇报无小事，点点滴滴显责任。如果秘书责任意识不强，工作汇报很可能会出错，这从小处说是秘书积累不足，工作马虎，往大处讲则反映领导能力不足，作风不实。所以，一要严把素材收集关
4、。要确保素材符合实际。不真实的素材有可能让领导产生错误的判断，作出错误的决策，秘书要保证部门提供的素材是本地工作开展情况的真实反映，为发挥工作汇报的作用夯实基础。要确保素材准确无误。对素材中的内容有疑问时，秘书要及时向部门咨询，进一步核实，确保素材中的人名、专业术语等不出差错。二要严把加工整理关。通常情况下，部门提供的素材只有部分被采用，秘书要根据工作汇报的需要，在不改变素材原本意思的情况下，对素材进行科学的加工整理，把本地有特色的做法加到工作汇报里，增强工作汇报的说服力和可信度。三要严把初稿写作关。初稿是写好工作汇报的基础，初稿的撰写人是保证工作汇报“零差错”的第一道关口。工作汇报定稿之前的
5、检查主要是看材料是否有错别字，是否存在语法错误等，对一些数据、地名等大多是一读而过，很难发现这方面的错误，这就需要初稿撰写人高度负责把好初稿写作关。四、树立质量意识，坚守“四不”原则。质量是工作汇报的生命。一要结构不紊乱。要有条理性。秘书一方面要借助阿拉伯数字、标点符号等把工作汇报各个部分的层次分清，另一方面要坚持单一线条原则，每一部分写一个内容，让领导一看就知道基层做了哪些方面的工作，取得哪些成绩，进一步做好工作存在什么困难。要详略得当。秘书要围绕工作汇报的主题，把列为当前重点工作的、本地区最有特色的、上级最关注的一些内容详细写，给上级留下深刻印象。二要内容不空洞。工作汇报是下级向上级汇报工
6、作的一种文体，这决定了工作汇报要以说事为主。要汇报工作举措。秘书应围绕主题主要写本地、本部门采取哪些措施开展工作和贯彻上级有关精神、如何推进下一阶段工作以及需要上级帮助解决哪些困难等内容，让工作汇报充实丰满，言之有物。要注重分析归纳。通过分析归纳得出基层的思想观点可以让工作汇报具有弹性，讲起来有血有肉，听起来有滋有味。秘书要围绕本地的特色做法、工作的共性表象、各地开展工作遇到的共同难题等进行深层次的分析归纳，提炼出思想观点，给上级以启迪。三要务实不虚假。上级听取基层汇报是希望获得有价值的信息，为科学决策服务。因此，实事求是和辩证是秘书写工作汇报时必须坚持的原则。实事求是要求工作汇报中反映的情况
7、必须是真实的，不是虚假的；谈成绩必须是客观的，不是带水的；讲问题必须是原汁的，不是掩饰的。辩证就是要求工作汇报分析形势既讲成绩又讲问题，谈工作既总结成功经验又讲明失败原因，说对某一问题的看法既说正面意见又说反面意见。四要修改不急躁。优秀的文章都是在初稿的基础上进行不断修改而形成的，最终达到“情周而不繁，辞运而不滥”，工作汇报也同样如此。要在内容上多推敲。秘书要在汇报主题、遣词造句、文字表达、逻辑关系等方面强化推敲，看工作汇报内容是否有遗漏，角度是否合理，表述是否简洁科学，节奏是否干脆有力。要在结构上下工夫。上级领导对工作汇报的第一印象如何，关键看工作汇报的结构是否清晰。秘书要结合汇报的主题通篇谋划工作汇报各个部分的布局，使工作汇报结构上更紧凑，每部分衔接更自然。要在借智上做文章。当局者迷，旁观者清。在自己修改结束后，秘书务必持谦逊的态度，向其他同事借智，请同事帮助修改工作汇报，力争工作汇报精益求精。作者单位：（江苏省盐城市阜宁县委办公室）戴金成
