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1、入伙装修期的档案建立 第一节 业主入伙档案一、业主入伙资料,主要包括:1.入伙通知书;2.房产证或购房合同复印件;3.业主身份证复印件和代办人份证复印件及授权委托书;4.营业执照复印件、法人授权委托书及法人代表和办理人的身份证复印件(业主属法人单位);6.业主(临时)公约;7.收楼书存根;8.整改项目报告。二、业主家庭情况资料,主要包括:1.业主档案(身份证明文件复印件及业主/住户情况登记表);2.随住人员档案(身份证明文件复印件及业主/住户情况登记表);3.暂住人员档案(身份证明文件复印件及业主/住户情况登记表);4.业户车辆情况资料(车辆情况登记表);5.办理停车手续资料(车位有偿使用协议
2、书)。第二节 业主装修档案一、装修申请审批资料,主要包括:1.装修申请/验收表;2.装修审批通知书;3.装修图纸及审批资料;4.装修施工单位营业执照及资质证书复印件;二、装修管理档案,主要包括:1.装修管理协议; 2.装修施工人员档案(施工出入证办证登记表);3.装修巡查记录(装修巡视检查记录表);4.违反装修规定整改通知书及装修验收整改通知书;5.装修竣工验收单(装修申请/验收表)。以上业主入伙档案及业主装修档案合并为业主档案,按档案管理规程由兼职档案员进行管理。附件一:以下为入伙装修期间所使用的文件及表格1.入伙通知书2.收楼须知3.入伙预交费用一览表 (1)业主/住户情况登记表(个人) (2)业主/住户情况登记表(单位)4.收楼手续流程条5.收楼证明书6.业主公约7.委托银行代收费协议书8.业户手册9.装修指南10.住宅质量保证书11.住宅使用说明书12.收楼书13.整改项目报告14.其它入伙代办手续签约表格15.装修申请/验收表16.装修审批通知书17.房屋装修管理规定18.装修管理协议19.施工出入证办证登记表20.单元施工许可证21.出入证22.动火许可证23.违反装修规定整改通知书24.装修验收整改通知书25.装修巡视检查记录表
