我们的时间管理

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1、 自 序09年7月8日，有幸聆听李践老师的时间管理课程，虽短短一天 ，不！还不是一天，只是更为短暂的6.5个小时，约计390分钟，而就是 在这样一个“瞬间”，李践老师充分运用和把握着，把自己的真情实感和宝 贵财富传递给我们在场的每一个人，也让我体会到什么是真正的价值？他 不是在滔滔不绝、口若悬河的灌输所谓的道理，而漠视和任由时间的流逝 ；他把时间进行有效的分割，把重要的、有价值的东西进行填装，再凝练 成“能量块”，非常有序和自信地交到我们的手中，我们不去考证他的辉煌 业绩，单就这一天的行动，他就是成功者，一个真正掌控和管理时间的人 ！在他身上和他的传授中，我感觉到什么？也特别想 结合他的课程写

2、点什么，与大家分享，让我们对时间有 一个全新的了解，在工作中、学习中，也在我们的生活 中。观念的更新时间是什么？我们在乎过她吗？时间就是生命！我们重视度能像重视我们生命一样吗？我们能把每一天当作自己的最后一天来做吗？时间对于我们来说，是越来越少，是生命的倒计时，因为我们的出 生是偶 然的，但死亡是必然的；我们决定不了生命的长度，但能决定生命的宽度；我们把时间花在哪里，结果就会在哪里。观念的更新我们是以“工作优先”，还是“时间优先”？工作与时间的比较：工作是我们的生存方式，具有的特性是无数的、无限的（做不完），会也来也多；而时间是我们的 生命，她只有这一次，是有限的，会越来越少，对于每一个人非常

3、的公平；我们的误区：时间不够用，“没时间”、“没空”等词语成为我们无端放弃亲情、友情和健康、快乐的理由和借 口；工作忙，节奏快、废寝忘食、兢兢业业，成为我们目前“引以为傲”的生活方式；我们的结果：忽视了家庭和亲情、漠视了健康和快乐精神疲惫、心力交瘁、郁闷烦躁、消极报怨我们的希望：以时间为先，抓住有效时间，作出规划，做重要事；我们需要时间，懂得生活、亲情、健康、学习；人生不只是工作，而是一种均衡！均衡的人生是有力量的人生八大法宝使命优先 预先规划 要事第一 行动日志 一天当三天过 做对决策 授权 高效会议使命 优先既然我们把时间当作生命来对待，那么，我们不禁要问： 生命中最重要的是什么？是家庭、

4、父母、孩子、夫妻、朋友？ 还是工作、学习、财富、健康、快乐、自由当我们的需求和我们目前急需要做的产生矛盾时，我们该 如何面对？首先，我们应优先排序，把我们的需求，也就是我们心中 的使命（它是我们生命中的核心价值）放在第一位，然后依次 排好其他项，顺序是每个人的选择，没有对错和苛责；其次，我们把时间进行 合理的分配，方法是（比如 一天24小时）把每项赋予一 个时间段，也就是把时间进 行分解；最后，在我们不断的活动和工作中，对时间的分配重 新审视和规划，找到我们所应关注的和努力去做的那些事 。在工作中，当我们遇到员工的困惑和不满时，那就是 他（她）目前所需的一个项，那也就是我们在与其沟通 时，最好

5、的切入点。预先 规划10/90法则：10%的规划，会得到90%的效果；规划的方法很简单：时间+目标比如：先规划年目标，再以终为始，分解出季度、月度、 周、日目标和任务；越有规划，越懂得时间管理；任何工作任务，必须有时间限定；越有时间，越要节省时间；当你做事时，必须聚焦当下！我们要有这样的习惯：头一天就要规划明天的事；上周就要规划下周的事；上月就要规划下月的事；上年度就要规划下年度的事！不要经常用临时电 话代替了我们的规 划要事 第一20/80法则：20%的事，决定80%的成果；80%的事，带来20%的成果。（我们应该做那部分的事情呢？多做和快做不对，关键是 我们要把对的事情做对！）我们把一天的

6、工作按时间量化出来，不是按时间顺序来 做，而是按事情的重要性来做，我们尽量不要做那些紧急又 重要的事！A B C 法则：1、如何确定事情的重要性：大目标是否相吻合大价值是否有汇报大机会是否会出现2、 价值 排序 处理方法A： 最重要 有 第一位 优先、聚焦、亲为、大量时间 B： 重 要 第二位 压缩时间 C： 次重要 第三位 授权、或不做提高每分钟的含金量行动 日志我们在忙碌完一天的工作，该在我们的日记中留下些什么 ：1、记录时间；2、重要的事情，且做到当日事当日毕；3、凡事都要有期限和结果；4、检视要到位；5、要有奖罚（如有延期，怎么解决）我们所运用的OA系统，就是一个很好的记录和规划工具，

7、通 过每天的“日成安排”做好我们的工作计划和要事排序；“工作日记”记 录我们一天的工作情况，一方面是我们的心得和总结，更重要的是我 们对做过的事情的一个检视，结果的评估，体现出我们的时间成本是 有效的掌控，还是无效的浪费；我们的各级管理人员和每位员工要认真负责的 把自己每天的工作付出记录下来，这样无愧我们 辛勤的劳作和付出，也会对我们的生命 有一个审慎的交代！“好”是“更好”的敌人！一天当三天过时间对于你我都是公平的，她不会因人而异，不会“缺斤 短两”，但在这里，我介绍一下李践老师的“日子”是怎么过的， 这个被称作“李氏方法”，会给我们一些什么启迪？早：07：00 13：00 “第1天” 只做

8、重要的事；中：13：00 19：00 “第2天” 会议、培训、沟通及处 理内务事情；晚：19：00 07：00 “第3天” 家庭、学习、锻炼 做对 决策努力必须有正确的决策，才会赢得成功；决策，就是面 对机会的一种选择，它最大的障碍就是风险，我们无法预测 未来，但我们有勇气选择和面对我们的选择！决策时的几个误区：1、权威决策：以个人主观臆断和感觉出发，完全建立 在个人以前的成功经验之上，作出判断和选择；2、匆忙和草率：以为别人能行，我们就能行，无战略 、无目标，盲目判断和选择；3、不切实际：无法保证执行，不计成本、不计风险， 做“老鼠给猫挂铃铛”的事情。如何规避风险，做对决策？决策的过程，是一

9、个有序的流程，体现在决策前、中、后的环节 上，都要有缜密的分析和充分的准备，当然还有更重要的时间的把控：决策前（3大关键）：1、战略吻合；2、人在事前（“有人吗？”）；3、先算后做（数据分析，关注最坏的打算）决策中（6大保障）：1、倾听一线声音；2、反对是金（换个角度）；3、请教专家；4、执行者参与（自始至终）；5、多种方案，选择中鉴别；6、决断要明确。决策后（2大执行）：1、循环检查，终于信任；2、砍掉“沉没成本”（即我们在决定是否去做一件 事情的时候，不仅是看这件事对自己有没有好处，而且也 看过去是不是已经在这件事情上有过投入。我们把这些已 经发生不可收回的支出，如时间、金钱、精力等 懂得

10、 授权一个成功的管理者，90%的时间是花在“人”的身上，而 10%的时间是用在具体的事务上。关注人、选好人、育好人 是极其重要的内容，而怎样用好人，使人发挥出他的效能， 那就是建立在信任基础上的充分授权。一个成功的管理者会“复制”自己，使用别 人的时间，善用别人的力量，透过他人，成就 自己的事业；而另一方面，通过授权，能体现 出管理者对人的一种信任，给予他机会、通过 他的努力和锻造，使之成长，是他有了真正的 成就感和自豪感！在选对人、信任人的基础上，不求完美，要用人所长、扬 长避短；过程要由简到繁，任务由轻到重；明确目标和结果， 责权利要清晰；授权不等于弃权，还要检查、监督、帮助和评估；更重要 的是要承担！毛泽东会打枪吗？高效 会议会议前： 1、少开会（最好是大会少开，1对1的会及时开，深度沟通） 2、不参加没准备的会 3、做好准备工作（目的、议程、参与者、主持人、讲话人、责任等） 会议中： 1、时间要限定 2、集思广益，达成共识，总结要用“我们” 3、不要一言谈 4、严明会议纪律，严格处罚。 会议后: 1、12小时出台会议纪要，发到与会者手中； 2、事件当事者、责任者要检查、落实； 3、追踪检视，并在下次会议上汇报结果。结束语在有限的时间，做有价值的事情！在工作上追求质量和效率；在生活上强调数量和积累！把每一天当作自己生活中的最后一天，感恩每一天！