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1、-2007 年度办公室郭薇述职报告 第 1 页 共 5 页述述 职职 报报 告告2011 年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的年度计划.通过这一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下: 一、一、 办公室的日常管理工作：办公室的日常管理工作：办公室对于我来说是一个综合领域，特别是在本司现有的条件下，更是综合了人力资源、行政办公、档案管理的综合职能。作为办公室的负责人，自己清楚的认识到，办公室是总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联
2、系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作更是千头万绪，在文件起草、综合调研相关资料、建委文件搜集都要为决策提供一些有益的资料，数据。在文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及车辆管理上，办公室都发挥了其不可或缺的作用。面对繁杂琐碎的工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，办公室全员都在为此努力，积极配合彼此的工作。发挥团结一致的精神，促使事事都有着落，避免拖其他部门后腿。、 理顺关系，办理公司有关证件。公司改制伊始，各项工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。我们利用自己经验，尽力搞好与政府部门及相关部门的人际
3、关系，积极为公司办理各类证件。通过多方努力，变更了部分证书，根据建委政策，对-2007 年度办公室郭薇述职报告 第 2 页 共 5 页一、二级项目经理证进行了变更注册，对于建造师考试通过者，公司出面完成建造师的注册工作，为公司考证人员解决了后顾之忧。对于公司相关证照的变更，办公室齐心协力，在财务部的配合下，完成了营业执照变更等相关变更工作。2、 及时了解国家及建委情况，为公司的稳定和发展提供依据。作为建筑单位，市场、生产是重中之重。由于建委的政策与公司市场开发和生产有着密切的关联，为了在市场中占有重要的地位，公司办公室积极配合公司的改制以及资质升级等相关工作。并成立小组，分头行动，利用一切有利
4、的资源，采取有效措施，到部分单位与相关人员交流、沟通，及时将所了解的信息、工作进度、问题反馈给公司，公司领导在最短时间内掌握了相关变更及升级工作的进展，并在此基础上进一步安排指导工作。3、 积极响应公司号召，深入开展档案管理工作。根据公司要求，建立档案，整理档案，为其他部门的查阅提供了方便，也为公司的管理，提供了安全保证。现在档案管理已初有成效，并在不断的完善和改进中。我们将在新的一年里建立系统化档案管理，科学归档，为公司的管理发挥作用。4、 认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼，并负责对会议有关决议的下发。认真做好公司文件的收发、登
5、记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补-2007 年度办公室郭薇述职报告 第 3 页 共 5 页充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、 落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，根据劳动社会保障部要求，按照有关规定，到劳动管理部门办理缴纳社保（养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、医疗保险）的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧。6、 切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照年度预算及相关审批制度，组织落实公司办
6、公设施、劳保福利等商品采购，调配项目办公用品的使用和实物管理工作。并做好公司通讯费、招待费、食堂水电费、车辆使用费及馈赠品登记手续，科学合理的配置各项目部的复印机、打印机、电脑、传真机严格按照公司程序文件核定使用标准。7、 作好公司的后勤服务工作。公司会议召开前，认真做好会场布置、食宿安排等工作。落实好各种活动的前期准备及资料撰写工作，保障各项活动的顺利开展。精打细算、时刻保持头脑冷静，对市场提前进行调研，比价格、比质量在对办公用品及备品进行购买，控制办公成本。二、二、 增强自身学习，提高工作水平，树立科学管理意识增强自身学习，提高工作水平，树立科学管理意识当今市场竞争日渐激烈。办公室工作也由
7、传统的服务型向现代管理型转变。作为办公室的主管，能够清楚的感觉到自身的担子，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以不敢掉-2007 年度办公室郭薇述职报告 第 4 页 共 5 页以轻心，希望在不断的学习中加强自身能力。办公室工作涉及的知识面、信息面十分广泛，立足本职，就要培养终身学习、善于学习的良好习惯，不断提高调查研究能力、组织协调能力和文字综合能力，力求将办公室工作形成一个体系，严谨规范的完成公司的各项工作。在这一年的工作过程中，经过不断学习，办公室工作已基本走上正轨，本人的组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力、文字语言表达能力都有了很大的提高，基本能够保证本岗位各项工作
8、的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，认真努力的将程序文件运用到工作中去。也提高得本人的责任心和专业性，对于工作效率及工作质量的提高，奠定了基础。三、三、 存在的问题和今后努力的方向存在的问题和今后努力的方向本年度，本人基本完成公司交办的任务，以及年度规划，虽取得一些成绩，但也存在一些问题和不足。主要表现在：第一，办公室工作已由原来的传统服务型向现代管理型转变，许多工作都要边干边摸索，以至于工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；第二，有些工作还不够细，一些工作协调的不是十分到位，以至于浪费一定的时间进行核查和补充，造成一定的失误；第三，督办力度不够，使得公司一些制度的贯彻不到位
9、，机关与项目部管理认识存在差距。在新的一年里，我决心认真提高业务、工作水平，为公司经济跨越式发展，贡献自己的力量。努力做到服务、协调、细节工作。加大执行力度，减少失误，加速各项工作的顺利展开。端正工作态-2007 年度办公室郭薇述职报告 第 5 页 共 5 页度，提高服务意识，将工作的态度融入到生活，加强周围环境、同行业发展的学习了解，积极规划部门内部学习以及发展方式；本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手，及时为决策层提出合理化的建议，做好联系左右的枢纽位置，协调办公室的基本职能，周密做好每项工作，尽量减少不必要的环节，做到及时、迅速、准确，时间工作的高效运转；注意本部门的工作作风建设，加强管理、团结一致、勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平，遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争得到更多的认可和更大的工作成绩。尽快达到科学的现代化管理水平。
