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1、第二届学术论坛答辩大赛暨第二届学术论坛答辩大赛暨“缤纷五月缤纷五月”闭幕式各部门工作安闭幕式各部门工作安排排一、活动时间：二一年五月二十九日（星期六） 二、活动地点：金利来 204 三、活动参加人员：院领导、化学与环境学院全体学生 四、筹备阶段 1、 一条横幅、两张海报 、评委牌、纸质座位安排表的张贴工作(宣传部)26 号前 2、 做好请柬并邀请评委老师、准备奖状及奖金、领导闭幕辞（秘书部）26 号前 3、申请场地、安排座位、负责安排彩排工作（组织部）26 号前 4、2 个主持人、1 个文艺表演、租 2 个麦克风、主持稿（文娱部）26 号前 5、做好进入决赛的各个作品的简介及评分表、收齐参赛
2、PPT（组织部）26 号前 6、闭幕式的 PPT、背景音乐以及准备手提电脑可以现场计分（网络、科技部）26 号前 7、做好相关的通知工作（秘书部） 8、做好礼仪安排工作（公关部）26 号前 9、准备好水 (生活部) 26 号前 10、做好各班考勤登记表（自律部）26 号前 11、考虑当天的会场布置（常委） 12、彩排(全体干部干部)28 号中午 12：30在筹备阶段如果遇到问题，要及时提出并解决。 五、实施阶段： 准备：1、全体干部干部到金利来 204 室准备工作。18：00-19：002、评委团、选手区、领奖区、各班观众座位的摆设（宣传部、学习部）18：00-19：00 3、现场卫生的处理、
3、水的摆放以及现场的布置(生活部)18：00-19：00 4、弄好相关的音响、话筒和电脑设备工作（网络、科技部）18：00-19：00 5、做好主持人的相关工作（文娱部）18：30-19：00 6、安排好礼仪的工作（公关部）19：00-19：30 7、做好各班观众的签到工作（自律部）19：0019：30 8、组织参赛选手入座（组织部） 、组织领奖者入座（实践部） ；组织各班观众入座并维持现 场秩序（勤工部、维权部、体育部）19:00-19：20 9、组织评委老师入场就座（公关部、礼仪）19：00-19：30 10、做好拍照和结束后的写稿工作（新闻部） 开始： 1、19：30 闭幕式开始，主持人介绍领导及嘉宾 2、进行专业实践成果答辩大赛（第一批：前四组） 3、文艺表演：唱歌 4、接着进行比赛（第二批：后两组） 5、请王开封院长作总结并宣布答辩大赛结果 6、进行颁奖（院徽设计大赛、师范技能大赛、基础实验技能大赛、专业实践成果答辩大赛、 礼仪颁奖）7、书记（或院长）致闭幕辞 8、主持人向到场的领导、老师、学生表示感谢并宣布活动结束。结束：全体干部干部现场卫生清理
