2016年民政局保密工作自查报告

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1、2016 年民政局保密工作自查报告年民政局保密工作自查报告连日来,永嘉县民政局根据关于做好机关、单位保密自查自评工作的通知,认真对局机关及下属单位保密工作情况进行全面自查。一是领导重视,制度落实。局党组领导非常重视保密工作,召开专题会议,研究部署保密自查工作,并结合本单位实际,建立健全了各项保密规章制度,按照“谁主管、谁负责”的原则,落实保密工作责任制。二是加强管理,严防泄密。认真做好日常局机关收文、发文登记管理、文件传阅借阅管理,严格把好文件的入口关和出入关。同时,对办公电脑逐一进行核查,明确使用责任人,特别是对机关明确的重点涉密计算机、涉密载体、移动介质和涉密岗位彻底进行排查,严防计算机上

2、网泄密责任事故的发生。三是边查边改,确保实效。以此次自查为契机,一方面组织班子成员、科室负责人以及重点涉密人员重新学习了保密相关法律法规和相关知识,做好涉密人员的审查工作,增强保密意识。另一方面按照“保密无小事”的标准,对照机关、单位保密自查自评标准进行逐条自查,重点对网站、内网涉密信息,制度流程以及网站现有信息进行全面自查、整改,发现问题及时整改,确保保密工作规定有效落实。通过自查活动,即确保了民政工作中关系到国家秘密安全,又便利民政信息的资源合理利用,为维护国家安全和利益,保障民政事业顺利的发展奠定了坚实的基础。2016 年民政局保密工作自查报告年民政局保密工作自查报告根据哈密地委保密委员

3、会办公室、地区国家保密局哈密地区“六五”保密法制宣传教育总结验收工作方案(哈地保办法【20xx】6 号)文件要求,现将我局开展“六五”保密法制宣传教育工作自检自查情况汇报如下:一、加强组织领导,强化基础保障(一)强化组织领导。我局高度重视“六五”保密法制宣传教育工作,把普法依法治理工作纳入重要议事日程和领导班子责任目标,成立了工作领导小组,由局长任组长,下设办公室(由局办公室负责日常工作)。并结合民政工作实际,制定了地区民政局“六五”保密法制宣传教育规划作为“十二五”时期开展民政保密法制宣传教育、促进依法行政的指导纲领,并认真组织实施。(二)落实制度建设。为使“六五”普法教育工作规范化、制度化

4、,根据民政局管理工作的职能和特点,以及“六五”普法的总体要求,定期召开普法领导小组会议,研究计划,通报工作开展情况,分析矛盾纠纷隐患,研究排查措施,征求意见和建议,制定相关制度。明确了相关工作要求,全面加强“六五”普法工作。二、加强领导,强化责任落实(一)根据我局工作实际与特点,定期或不定期开展保密责任制执行情况检查工作,将检查结果纳入年终考核,复查保密工作中的一系列规章制度。如:公文处理细则、复印机管理规定、印章使用管理规定、保密工作实施细则、档案管理规定、值班员职责、信息定密审批制度、政府信息公开保密制度等,对文件传递、传阅、批办实行登记制度,坚决落实保密纸统一收缴,集中保存,定人定点定期

5、监销。同时加强计算机信息、oa 办公平台保密管理,制定计算机信息管理规定、计算机网络安全保密制度、网站领导责任制和工作人员岗位责任制、设置专业人员负责微机管理与维护,防止高新技术条件下的泄密事件发生。(二)我局主要领导认真落实保密工作责任制的规定,率先垂范执行保密法律法规,加强对分管科室和单位保密工作的领导,与各科室、下属单位层层签订保密工作责任书,坚持把保密工作贯穿于日常工作中,重视保密工作教育,坚持做到业务管到哪级,保密工作就管到哪级,在研究、布置、检查总结工作时,同步安排保密工作,要求各科室、各下属单位在抓业务工作的同时不放松保密工作,做到措施细而再细,责任明而更明,有效地维护了保密事项

6、的安全。(三)我局认真贯彻执行党的各项方针政策和保密纪律,加强组织每周五学习活动,通过党支部理论学习小组、民主生活会、座谈会等多种形式,进一步加强保密纪律,认清保密职责,明确保密任务,提高做好保密工作的基本知识和基本技能。三、重视保密法制宣传教育培训(一)我局根据保密要害部门部位涉密岗位人员情况,进行上岗、在岗保密知识和基本技能培训以及离岗前保密教育,签订保密承诺书。(二)为进一步增强民政部门干部职工保密意识和保密法制观念,确保民政工作中国家秘密和个人秘密的安全,我局认真组织局机关全体干部、下属单位领导,开展以学习保密法律法规知识,泄密案情和播放警钟长鸣警示教育片为主要内容的保密教育活动。(三

7、)我局把保密法律法规及相关知识作为新任保密专兼职干部必修课程,在举办的保密法制宣传教育培训、任职培训及基本素质培训中,都将有关法律法规及相关知识列为培训的重要内容,并组织学习考试,使新任保密专兼职干部法律知识得到充实,法治理念得到增强,整体素质得到进一步提高。四、强化普法教育工作保障我局将普法依法治统工作纳入单位目标管理责任制、领导班子和领导干部目标责任考核,与年度目标考核挂钩,作为年度工作考评的重要内容,做到工作情况清楚,制度完善,档案齐全,管理规范。同时我局严格按照哈密地区国家保密局工作要求,采取有效措施,推动保密工作的全面完成。(一)建章立制,做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作

8、的指示、文件,建立和完善了各项保密规章制度,并结合我局工作实际,制定了专门的保密制度,做到人手一份,随时督促职工对各项工作的保密,对泄密事件的发生,严格按照有关规定和制度,对分管领导和当事人进行严肃处理。同时制定了地区民政局计算机系统、网络维护管理制度、地区民政局涉密及非涉密计算机保密管理制度地区民政局涉密及非涉密移动存储介质保密管理制度等,并由计算机使用人员签订了地区民政局计算机保密工作岗位责任书,对计算机使用做到“谁使用谁负责”。(二)严格工作程序,加强资料管理。办公室是文件资料的加工、储存场所,为确保文件不随意外流,我局设立了 1 名专职人员,负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好

9、文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,防止机密外泄。涉密文件、材料的传阅和承办,严格按阅读范围和规定程序办理。开会带回的涉密文件、材料,阅办完毕后交办公室集中保管。工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。各科室严格按照“上网机不涉密,涉密机不上网”的要求,做到专机专用,办公用机上无互联网。(三)建立岗位职责,严格文件存

10、放。工作人员建立了相关岗位职责,保密干部有变动后,将自己经管的涉密文件全部移交清楚,移交时要造册、清点、核对,履行签字手续。及时要求新人员参加上岗培训,提出做好保密工作的要求,并指导做好日常的保密管理工作。必须存放在安全保密有防盗设备的地方,并经常检查管理情况。对平时工作使用的密件,用后应随手入柜加锁。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本机关人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。需要退回的秘密文件办理完后及时退回,机关废纸、废文件的回收由保密委指定的回收点进行回收处理,保证废纸篓不留完整文件纸张。(四)做好计算机保密安全管理。为了做好信息化建设,规范统计信息化

11、管理,我局专门制订了各项信息化管理规章制度,对信息化工作管理、内部电脑安全管理、计算机及网络设备管理、数据、资料和信息的安全管理、网络安全管理、计算机操作人员管理、网站信息发布管理、网站维护责任等各方面都作了详细规定,进一步规范了我局信息安全管理工作。五、保密工作存在的不足及整改措施(一)保密工作的宣传教育力度需要不断加大。不断加强宣传力度,增强工作人员的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患。(二)加强我局计算机操作技术、网络安全技术方面的培训,不断提高我局计算机管理人员的技术水平。强化我局计算机操作人员对网络病毒、信息安全的防范

12、意识。多年来,在地区保密委和我局保密工作领导小组的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,在以后的信息安全工作中以查促防、以查促管、以查促改。针对每一次检查中发现的薄弱环节,完善制度措施,建立长效管理机制,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保保密工作万无一失。2016 年民政局保密工作自查报告年民政局保密工作自查报告会泽县委保密委员会办公室、会泽县国家保密局:根据会泽县委保密委员会办公室、会泽县国家保密局关于认真开展“六五”保密法制宣传教育总结验收工作的通知(会保办发20xx1 号)

13、文件的部署安排,会泽县民政局坚持按照确保质量、实事求是的要求,严格对照规划确定的目标、任务要求和量化考核评分标准,对“六五”保密普法工作进行了全面回顾,并认真组织开展自查自评。现将我局自查自评情况报告如下:一、自查自评情况(一)对领导干部、公务员开展保密法制宣传教育(20 分)1.率先垂范,以身作则。我局高度重视保密法制宣传教育工作,严格按照中央保密委员会关于党政领导干部保密工作责任制的规定,对领导干部、公务员积极开展保密法制宣传教育,让领导干部、公务员带头学法、用法、遵法和护法,带头执行各项保密法律法规和制度,为干部群众作出表率和树立了榜样。每年由局主要领导结合民政系统工作实际,带头编写保密

14、法制宣传教育材料,在局机关举办保密知识讲座活动,将保密法制学习纳入单位学习计划。自 20xx 年以来,共举办知识讲座 4 期,参与人数达三百人之多,编印发放学习材料 4 期近三百份。(8 分)2.形式灵活,针对性强。我局采取集中学习与科室为单位组织学习的形式,加强对领导干部、公务员、科室负责人等重点涉密人员进行保密法治宣传教育活动。多年来,我局建章立制,明确领导干部保密知识学习制度,每年集中学习不少于 1 次。坚持通过党委理论中心组学法,开展保密法制讲座和法制培训、保密法律知识考试考核等形式,促进领导干部学法用法的自觉性。20xx 年以来,我局集中领导干部、公务员及科室负责人召开保密专题宣传教

15、育会 4 次,参学人数达 100 余人次;举办保密普法骨干培训 2 期,培训人数 96人;每年组织党委班子到县委党校听取保密委领导讲受保密专题党课,参训人数 44 人次。(6 分)3.严格执行,奖罚激励。我局把领导干部、公务员把学习保密法律知识、执行保密纪律、落实保密责任制和履行保密承诺情况纳入年度述职及工作考核内容,推行奖罚激励机制,确保保密工作落到实处,取得实效。(6 分)(二)对涉密人员开展保密法制宣传教育(20 分)1.主动作为,抓好教育。为把保密宣传教育工作落到实处,在“六五”保密法制宣传教育工作启动初期,我局组织局机关全体干部职工、局属各单位负责人参加的保密普法动员会议,使干部职工

16、进一步增强了做好保密工作的责任感和使命感。同时将保密法律法规知识纳入涉密人员上岗、在岗、离岗教育培训的重要内容。20xx 年,组织机关执法人员参加全县持证上岗人员培训教育,取得执法证人数 52 人,确保了民政干部职工在行政执法中合法性和规范性。(12分)2. 严守纪律,落实责任。多年来,在局党委的精心组织领导下,广大干部职工认真学习保密法律知识,严格执行保密纪律,认真落实保密责任和履行保密承诺,并把学习落实情况作为年度工作考核的内容。局党委机关科室、局属单位负责人和涉密人员签订了保密承诺书,做到对涉密人员的动态管理。(8 分)(三)形式多样开展保密法制宣传教育(20 分)1.抓实活动载体,拓展宣传渠道。自 20xx 年 9 月新保密法颁布实施一周年以来,为认真抓好新法的贯彻落实,我局充分利用这一特定时间,在办公区域悬挂条幅、张贴宣传画等形式进行保密宣传教育,同时积极采用新形势、新手段、新措施,进一步丰富活动载体,扩展宣传渠道,充分利用电视、报刊、网络、手机、电子屏幕、宣传橱窗等大众传媒的功能和优势,不断扩大宣传阵地,在全县民政系统

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