让招聘管理不再流产的企业五步骤

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1、让招聘管理不再流产的企业五步骤让招聘管理不再流产的企业五步骤现如今,绝大部分公司在招聘过程中广泛采用的是非结构化面试,一般包括用人部门的经理和人力资源部执行人员几个面试人员,向应聘者提出一系列自己认为重要的问题,再结合学历、工作经验、谈吐和第一印象形成各人的判断,然后汇总意见加以讨论,确定最终入选者。这种方法能选对人吗?能,不过只能选对 20%,和抽签的结果差不多。我们必须重新思考人员选聘的流程及有效的步骤与方法,让招聘组织的管理不再流产,真正为企业的发展储备大量的优秀人才。我根据多年的招聘经验,总结了高效招聘的五个步骤,可以确保企业 HR 设计出高质量的选聘程序,避免在技术上可能出现的误伤(

2、拒绝了合适的人)或走眼(选错了人) ,并能够为企业建立起一个持续改善选聘效果的循环。步骤一:岗位解析首先要撰写工作描述和岗位说明书,并确定该职位绩效考核的关键指标。明确规定胜任工作所应具备的个人品质和技能。这些就是招聘测试的预测因子,其能够预测个体工作绩效、个体品质和技能。在第一部分中,还需要定义执行工作的标准。成功的标准可以是本职工作的相关效标,如数量、质量等;也可以是工作态度判断的标准,如出勤率、忠诚度等。我指出,大多数人力资源管理者们往往在挑选预测因子时,却忽视选择好的绩效指标,这样做是错误的。在接下来的工作中会看到人才选聘和绩效考核实质上是一项工作。没有好的绩效标准会导致选聘方法的有效

3、性大打折扣。如果只是按照岗位职责来筛选求职者,那么对于公司来说,高额的人力成本背后带来的只是机械式的工作,很难带来质的飞跃;然而此种模式的延续,必定对员工长期的职业发展带来不利影响,无法开发员工更大潜能,使其感到发展空间的局限性,从而大大降低员工对于企业的忠诚度。长此以往,势必会给企业的发展造成一个恶性循环。步骤二:制定方案分析完职位接着要设计能够测量预测因子的测试方法。测量不同的指标时,需要不同的方法和工具。每种不同的招聘方法对不同的考核指标敏感度不同,有效性也不同。人们常常会组合多个工具测量不同的指标,最后制定出一个完整的选聘方案。任何招聘方案都是需要验证的,并非所有的拿来主义都适合企业的

4、人才储备战略。在制定招聘方案时,要孰知岗位要求的特殊性以及面试人员的职业特长和优势,以此来设计有针对性的招聘方案,才可以大大提高面试流程的有效性。步骤三:实施方案负责招聘的人员和面试的场地也很重要。一般来说,所有的面试者应该在同样的环境下、被相同的面试官测试。如果接受专门的人员测评辅助招聘的话也可以显著提高选聘的有效性,这是为了鼓励面试人员遵循最优化程序,从而避免首因或晕轮效应,使误差和偏见出现的可能性降到最小。我一再强调,在招聘过程中,企业面试官要注意一些细节和技巧性问题。例如:双向沟通谈话是人与人之间的心理活动的交往,在开始阶段主试与被试人之间的对话比例应为 8:2 或 9:1,中后期的比

5、例就要对调。其次是主考官要注意倾听,所谓倾听是一种听对方讲话的技巧,即把握住说话者的信息含义,了解说话者的感情,并正确理解说话者的谈话内容。以被试者为中心,平等地对待,主考官应避免说很长或评价性的话语。一般主试者的讲话所占时间比例约为 10%,被试者应占 90%.最后在招聘过程中,应聘者往往会夸大自己的实际能力,隐藏缺陷,如果对应聘者的德与能把握不准,就会招来一些不能满足公司需要的人员。所以,在面试过程中,主考官尽量做到从细节入手,仔细观察被试人的表现,以更加准确地招聘到可用之人。步骤四:结果验证企业精心选聘的目的是希望招到高绩效的员工。当员工进入公司或调任新岗位后,应持续追踪他的绩效水平,并

6、检验招聘效果与绩效之间的微妙关系。多数企业都会采用人才测评的技术对选聘者进行专业的考核,力求达到完美的人岗匹配度,真正的结果仍是需要在日后的工作中逐步去验证的。我诚恳的提醒企业招聘管理人员,员工的入职并非意味此次招聘的结束,只是短暂的调整。更多的考核是在试用期间,如何让员工尽快熟悉工作流程、更好地发挥职业技能、加速融入企业文化并接受公司的管理理念,这是招聘时考核的效标,现在需要一一落地去验证人岗是否真的吻合的一个必经阶段,也是对于此次招聘效果的一个整体评估。只有顺利转正的员工才意味着招聘的完成,也可以侧面反映出招聘流程中岗位绩效考核指标是否有效,也可以进一步验证我们的招聘管理是否完善,是否真的

7、适应公司的长远发展。步骤五:优化方案根据步骤四,应该定期根据绩效检测的记录验证和完善招聘方案,做出相应的调整之后,会使公司招聘管理的有效性持续提高,从而避免招聘管理过程中人才的流产。在这里强调一个词:征询。招聘不是打广告、面试、录用这样简单和机械化的解决方案。作为选择应聘者的最后一个步骤,不仅要关注准员工的资料,而且要确保准员工所在队伍中的关键人物都参与到这个过程之中。必须征询相关负责人或者值得信赖的同事的意见,尽量让他们达成共识从而达到完成工作效率最大化。不论企业采取什么样的招聘管理方式,最重要的就是发现人才和留住人才,以避免人才的流失。那么,只有打造一套高效的招聘管理模式,才会为企业创造更

8、大的价值。MBAMBA 是英文 Master Of Business Administration(工商管理硕士)的简称,而其中文简称为“工管硕” 。工管硕士是源于欧美国家的一种专门培养中高级职业经理人员的专业硕士学位。工管硕士是市场经济的产物,培养的是高素质的管理人员、职业经理人和创业者。工管硕士是商业界普遍认为是晋身管理阶层的一块垫脚石。现时不少学校为了开拓财源增加收入,都与世界知名大学商学院学术合作,销售他们的工商管理硕士课程。工管硕士培养的是高质量的职业工商管理人才,使他们掌握生产、财务、金融、营销、经济法规、国际商务等多学科知识和管理技能。第一种是供任职公司高层管理者报读的课程,通常

9、利用工作时间之余修习,名为高阶工商管理硕士(Executive MBA,简称 EMBA) 。第二种是供现职管理者或大学毕业生报读,以增进其管理知识的普通工商管理硕士课程,此即工商管理硕士的基本原型。第三种是供现职从业或具备两年以上工作经验者,以强化其企管专业基础的工商管理硕士课程,亦名工商管理硕士(Master of Science in Business Administration,简称 MScBA ) 。辅导教材前 MBA 考试辅导教材较多,一般以机械工业出版社出版的系列MBA、MPA、MPACC 入学考试辅助教材:分为综合和英语两门。由全国工商管理硕士入学考试研究中心编写,教材右上角有

10、华章教育字样。本段授课方式MBA第一种是面授 MBA 项目,1908 年诞生于美国 Harvard University,至今已有百年历史了。就是通过面对面的形式进行授课。第二种是远程 MBA 项目,1995 年由美国 McCann University率先提出,至今也有 10 多年的历史了。就是通过网络多媒体形式进行授课。本段学位特点MBA 学位是一种注重复合型、综合型人才培养的学位,是能力培养重于知识传授的学位。它教授的是面对实战的“管理” ,而不是注重研究的“管理学” ,技巧和思维的培养重于理论分析能力。它要求其毕业生有一定的实践经验和管理经验(应变能力、预测能力、综合能力、组织能力等)

11、。其课程内容涉及管理类、经济学类、金融、财务、法律等等,能力训练不光讲究组织、领导才能,也涉及以口才为依托的沟通能力、运筹能力、判断和处理问题的能力等等。MBA 是一个具有工作经验以后的学位,现实中,它被很多人看成已有 3 年职业经验之后的一个事业加速器或转换手段,即升职和跳槽的手段。而 MBA 的学习在很大程度上也会对这个产生很好的帮助作用。MBA 作为一种专业硕士学位,与一般硕士研究生有所不同。首先是培养目标不同:MBA 是培养能够胜任工商企业和经济管理部门高层管理工作需要的务实型、复合型和应用型高层次管理人才,而其他硕士研究生是培养具有扎实理论基础和较强的科研和教学能力的高层次科研型和教

12、学型人才;其次是培养对象不同,MBA 的招生对象一般为大学本科毕业、具有三年以上工作实践经验的国家机关事业单位干部和工商企业管理人员及技术人员,而其他硕士研究生可以招收应届毕业生,也可以招收在职人员;第三是培养方式不同,MBA 教育从本质上讲是一种职业训练,特别强调在掌握现代管理理论和方法的基础上,通过商业案例分析、实战观摩、分析与决策技能训练等培养学生的实际操作技能,使学生接受知识与技能、个性与心理、目标与愿望等方面的挑战,更具有职业竞争的实力,而其他研究生则侧重于理论学习、学术研究。尽管 MBA 与其他研究生在上述方面存在区别,但目前在招生录取和在校的教学管理方面却是基本相同的:都必须参加

13、全国统一的招生考试,按国家划定的录取线统一录取;在取得学籍后按正规研究生标准进行教学管理;做学位论文并通过论文答辩后取得学位,这就更加显示了 MBA 的重要性。本段起源MBA 教育起源于美国。一般认为,美国最早的管理学院是 1881年在美国宾夕法尼亚州大学设立的 The Wharton School of finance and Economics;而工商管理硕士培训计划(MBAProgram)要晚些,诞生于哈佛大学。管理教育刚刚起步时主要强调气度和性格的陶冶,而非实际专业知识。一时没有获得工商企业界的热烈反应。到了 19 世纪末 20 世纪初,管理教育在工商界的推出有了初步的发展。第二次世界

14、大战结束后,管理教育更是蓬勃发展起来,这主要源于两次世界大战美国企业所有权和经营权的明显分离,产生了对企业管理人员的迅速膨胀的要求。战争结束时经济转变为和平时期经济,人们的消费能力大量释放,市场兴旺,为企业带来了大量扩充时机。许多退伍人根据退伍军人教育法案进入大学就读,其中很多又都选择了商学院的 MBA 学习,哈佛大学辉煌的 1947 届就是这“出类拔萃的一代”中的佼佼者。需求的骤增最终暴露了美国的管理学院在目标、手段和学术水平上的诸多弱点,1958 年美国基金会和福特基金会各自的综合报告不约而同地明确了管理教育的实务性质,主张加强定量分析能力,并基本形成了后来影响颇广的结构化的课程体系。这之

15、后的六七十年代,美国教育的重点便放在了 MBA 上,美国每年授予的 MBA 学位数量达到授予硕士学位总数的 20%以上,再次进入空前的蓬勃发展时期。进入 80 年代,以 1984 年哈佛商业评论 “管理学院不能令人满意的管理教育,应对美国国际竞争力下降负有一定责任”的批评意见为代表,对美国 MBA 教育状况的批评,引起管理学院院长深刻的反思。但这一次并未走向统一的模式,而是走向各自的探索,这就形成了 80 年代的管理教育创新,包括:国际化;课程的整合;加强对领导才能、团队意识和管理技能的训练中丰富学生的科学技术知识;对企业和企业家伦理的重视;网络大学与远程教学的实践(Virtual Bscho

16、ol) ;等等。世界最著名的商学院哈佛商学院首创了案例分析的教学方法-就是利用对真实世界的实例分析,代替对学术理论的过分依赖。这一方法至今仍是 MBA 课程的基础,因此哈佛商学院 MBA 教育被看作是世界 MBA 教育的真正开始。在美国,MBA 学习包含了一个为期两年的课程。在第一学年和第二学年之间的一个月暑假中,学生可以进行实习活动。在第一年中,学生学商业学科,也就是必修课,包括财务、营销学、管理学总论、运营管理学和会计学。在第二年中,学生可以选修一些自己想学的选修科目。选修课中最受欢迎的专业是:战略管理学、金融学、会计学和营销学,这些都是实用的专业。MBA 的学生一般在入学时处于 20 到 30 岁之间,已经有了 2 到 4 年的工作经验。欧洲 MBA 的发展最初受到政府规定的阻碍。在许多欧洲国家,政府不允许社会集资的大学创办“职业化”商务课程。这一情况一直持续到 20 世纪 50 年代。法国的一批企业家开始建立私立商学院,提供一种与众不同的欧洲 MBA 教育。位于法国枫丹白露的 INSEAD 商学院就是在 1958 年成立的。瑞士的 IMEDE 商学院(即现在的 IM

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