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1、中国人民大学学生会物资和办公用品使用管理制度中国人民大学学生会物资和办公用品使用管理制度第一章第一章 总则总则第一条第一条 为实现学生会物资、办公用品管理与使用的合理化，满足学生会日常工作和活动开展的需要，合理节约开支，提高物资、办公用品的利用率，特制定本制度。第二条第二条 本制度文件中的学生会物资包括中国人民大学学生会开展各项工作、组织各项活动的物资，以及中国人民大学学生会仓库中存放的物资。第三条第三条 本制度文件中的学生会办公用品包括中国人民大学学生会常务委员会办公室、中国人民大学学生会办公室因开展工作和组织活动需要，而采购、存放、使用的办公用品。第四条第四条 物资、办公用品使用遵循“合理
2、高效，节约利用”的原则，第二章第二章 物资、办公用品分类及范围物资、办公用品分类及范围第五条第五条 物资、办公用品根据使用时间长短分为耐用品、消耗品、存储品三类。第六条第六条 耐用品是在工作和活动中能够重复使用的物资。第七条第七条 消耗品是在工作和活动中一次性使用、不可能实现重复使用或重复使用意义不大的物品。根据消耗品性质不同，可分为日常消耗品和特殊消耗品。日常消耗品是在办公过程中和开展活动时消耗的低值办公用品。特殊消耗品是在开展活动中消耗的物资或办公用品。第八条第八条 储存品主要是学生会工作和活动中生成的、需要保存一定时期的物品。第三章第三章 物资、办公用品的采购物资、办公用品的采购第九条第
3、九条 中国人民大学学生会所有物资和办公用品由办公室统一采购，统一配发，统一管理，耐用品统一回收。各部门未经允许擅自采购物资的经常委会核实少报销或不报销。第十条第十条 中国人民大学学生会办公室根据物资、办公用品使用的具体情况进行采购，物资采购分以下两种情况：（1）定期进行物资、办公用品清点时，认定物资、办公用品数量难以满足实现工作或活动持续开展的需要；（2）在学生会活动前，相关部门开具物资清单后，库存物资难以满足活动开展需要时。第十一条第十一条中国人民大学学生会办公室采购物资时，须经办公室主任批准方能进行。采购数量较多时，还应向分管常委进行汇报。第十二条第十二条中国人民大学学生会办公室根据物资、
4、办公用品购买的具体情况，审慎选择，开动脑筋，权衡利弊，节约经费。第四章第四章 物资、办公用品的配发与回收物资、办公用品的配发与回收第十三条第十三条中国人民大学学生会物资、办公用品必须用于学生会的各项工作和各类活动中。第十四条第十四条办公室根据常务委员会办公室、学生会办公室办公用品的使用情况配发办公用品，办公用品的配发应及时、适量，以满足日常办公需要为标准。第十五条第十五条办公用品的配发的项目和数量，须由办公室主任审批。第十六条第十六条各类活动物资，须由活动开展部门根据工作的实际情况列出物资清单，经办公室主任审批后统一配发。学生会尚无库存的，由办公室主任组织人员及时进行采购。第十七条第十七条如活
5、动中需应急物资，可不经第十条审批手续，但该物资的采购、使用需经分管常委同意。第十八条第十八条配发物资时，应对配发情况进行登记，登记记录作为学生会档案长期保存。第十九条第十九条耐用品在配发时，应做好回收准备，与相关部门约定归还时间，并留有书面记录。相关部门应及时归还所用耐用品。第二十条第二十条学生会本着节约的原则进行物资回收和再利用，消耗品若尚有使用价值，鼓励进行回收。第五章第五章 物资、办公用品的管理与维护物资、办公用品的管理与维护第二十一条第二十一条物资、办公用品的管理实行办公室主任负责制。办公室主任对物资的采购、配发进行审批，并具体安排相关执行人员，办公室主任负责统筹物资工作和财务工作的关
6、系，并定期向分管常委汇报物资情况。第二十二条第二十二条办公用品和物资实行每月清点，清点工作由办公室主任主持、负责物资工作的副主任具体组织实施，清点清单作为办公室工作档案长期保存。第二十三条第二十三条各类活动结束后，主管物资工作的副主任应组织对回收物资进行损耗评估，对于损坏物资应及时进行维修，保证物资的再利用。第二十四条第二十四条学生会仓库应做好防潮、防虫、防火工作，减少学生会各类物资在存放过程中的损耗。第二十五条第二十五条着力进行物资人才队伍建设，培养学生会物资工作的专门人才，实现物资工作的专业化和科学化。第六章第六章 附则附则第二十六条第二十六条学生会物资、办公用品使用管理制度是学生会物资和办公用品供应工作的原则依据。第二十七条第二十七条本制度自公布之日起实行。第二十八条第二十八条学生会常委会对本制度保留最终解释权。
