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1、1秘书考证选择题真题秘书考证选择题真题多项选择题1、秘书应树立正确的劳动态度。包括（.BCD ） A、八小时之内的工作苦干实干，八小时之外的事情一概一管 B、围绕上级的活动开展工作，不计较个人得失。 C、吃苦而劳，埋头苦干 D、随时准备接受新的工作安排 2、下列各词语中读音和拼写完全正确的有：（cd ） A、惩处（chngch） B、混淆（hngo） C、档案（dngn） D、比较（bjio） 3、下列各种复句中属于偏正复句的有：（acd ） 。 A、转折复句 B、承接复句 C、条件复句 D、因果复句 4、劳动法的适用范围包括：（abcd） 。 A、在中华人民共和国境内的企业、个体经济组织和与
2、之建立劳动关系的劳动者 B、国家机关、事业组织、社会团体的工勤人员 C、实行企业人管理的事业组织的非工勤人员 D、其他通过劳动合同与国家机关、事业组织、社会团体建立劳动关系的劳动者 5、借鉴国际上的一般规范，结合我国实际，我国的现代企业制度主要内容有（abc ） 。 A、现代企业的法人制度 B、现代企业的组织制度与领导制度 C、现代企业的管理制度 D、现代企业的生产制度与销售制度 6、接待中遇多人同时握手时应避免：（abd ） 。 A、交叉握手 B、伸出双手与两人同时握手 C、使用左手握手 D、等别人握完后再握手 7、致意的形式可以有多种：（abcd ） A、见面问候 B、点头 C、脱帽 D、
3、举手、起身 8、常用的档案分类方法是：（bc ） 。 A、文种分类法 B、问题分类法 C、组织机构分类法 D、作者分类法 9、判断一个单位是否为立档单位应主要分析其在（abc ）上是否有独立性。 A、财务 B、工作 C、组织 D、社会活动 10、情况通报的正文由（ac ）等部分组成。 A、情况介绍 B、处理决定 C、情况分析 D、奖惩办法 11、文书中的指示（abc ） A、是上级对下级布置重要工作和指导执行政策时发布的领导性文书 B、带有法规性并具有很强的约束力 C、一般侧重于原则、方法、步骤、措施、策略方面的指导 D、在企事业单位中使用的情况较多 12、批复是一种针对性很强的公文：（abd
4、 ） 。A、针对请示单位 B、针对“请示”文种 C、针对市场形势变化 D、针对请示事项 13、从处理文书的要求来看，可以对文书作多种划分，例如安时间处理要求划分，有(bd)。 A、需办件 B、急件 C、参阅件 D、平件 14、计划的正文部分主要内容包括（c ） 。 A、计划前言 B、计划依据 C、计划事项 D、计划任务 15、常见的文书分类，主要从文书的（abcd ）等方面来划分的。 A、来源 B、作用 C、行文关系 D、处理要求 来源:考试大-秘书资格考试 16、知照类决定的正文一般由（ad ）组成。 A、决定根据 B、决定事项 C、决定要求 D、决定内容 17、确定会议的规模与规格应力求（
5、 cd） 。 A、扩大规模 B、是高规格 C、提高效能 D、精简办会 18、在决定会议的召开时间前，应充分考虑以下几类人员的时间安排是否合适（bcd ） 。A、全体代表 B、会议主持人 C、被邀请的主要领导人 D、主办方的主要领导人 19、选择会场应综合考虑（abcd ）等因素。 A、大不适中 B、交通方便 C、环境适合 D、设备齐全 20、会场内设备齐全，主要包括：（abc ）2设备。 A、照明 B、安全 C、通风 D、摄像 21、提交会议审议批准的文件有：（bc ） 。 A、统计报告 B、工作规划 C、预算决算 D、会议议程 22、会议期间使用的文件有：（acd ） A、开幕词 B、调查报
6、告 C、大会以发言 D、会议总结报告 23、信息资料的分类过程可以分为以下几个环节：（cd ） 。 A、手工分类 B、计算机分类 C、辩类 D、归类 24、信息收集的基本包括：（ bcd） 。 A、规范性原则 B、客观性原则 C、广泛性原则 D、真实性原则 25、在信息收集中，量表具有多种类型，按其作用分，主要有：（bd ） 。 A、能力量表 B、调查量表 C、智力量表 D、测验量表 26、在领导集体视察活动中，应注意抓好（ abc）工作。 A、分别将视察程序、时间通知被视察单位 B、检查落实被视察单位的准备情况 C、做好记录并做好有关主要资料的收集 D、及时印发视察报告 27、宴请活动的基本
7、程序包括：（acd ） 。 A、发出邀请 B、准备设备 C、安排席位 D、服务工作 28、安排纪念活动时，应注意考虑成立（acd ） 。 A、会务组 B、医疗组 C、后勤组 D、宣传组 29、秘书对下关系协调的方法有：（abc ） 。 A、面商协调法 B、建议式协调法 C、商榷式协调法 D、双向沟通法 30、建议式协调法的特点点：（abcd ） 。 A、平等的身份 B、谦逊的语言 C、不具强制性 D、具有影响力 1.BCD 2.CD 3.ACD 4.ABCD 5.ABC 6.ABD 7.ABCD 8.BC 9.ABC 10.AC 11.ABC 12.ABD 13.BD 14.AC 15.ABC
8、D 16.AD 17.CD 18.BCD 19.ABCD 20.ABC21.BC 22.ACD 23.CD 24.BCD 25.BD 26.ABC 27.ACD 28.ACD 29.ABC 30.ABCD多项选择题1、秘书对办公室进行健康安全检查的内容应包括( ACD ) (A)通道宽度 (B)工作流程 (C)噪音大小 (D)插头插座 2、秘书在提供口头信息时，应( AD ) (A)提供允许提供的信息 (B)只提供自己公司的信息 (C)积极向客户提供公司的各种信息 (D)避免通过电话提供保密信息 3、秘书在给客户的电话留言中答复关于客户来访事宜时，应留下的重要信息有( BC )。 (A)秘书留
9、言的时间 (B)客户可采访的时间 (C)秘书姓名和电话号码 (D)客户的电话号码 4、秘书在报销差旅费时，应( A ) (A)将发票用胶水粘贴在差旅费报销单背面 (B)将发票用大头针别于差旅费报销单正面（C)将发票装入信封后，附于差旅费报销单背面 (D)将收据用胶水粘贴于差旅费报销单正面 5、秘书为上司购买机票时，可以( BC )。(A)用自己掌管的零用现金去购买 (B)提交申请报告并领取支票购买 (C)向财务部门申请领取现金购买 (D)先自己垫付费用购买，再去财务部门报销 6、下面(BD)的内容，应记录在秘书为上司填写的工作日志中。 （A)下午 3 点前落实上司举办的晚宴人数 (B)上司下午
10、 4 点看望住院员工 (C)上司要求秘书今天完成统计表 (D)医院约上司上午 9 点去看牙医 7、秘书做办公用品库存记录的目的是(ABCD )。 (A)估价库存金额 （B)减少空间浪费 (C)监督使用情况 (D)保证库存充足 8、为了做好电子信息的安全工作，秘书应当注意的事项包括(BC ) (A)计算机中不要存放保密信息 (B)打印保密材料要人不离机 3(C)正在录入保密文件的计算机屏幕不要面对来访者 (D)计算机不要经常进行杀毒 9、当同事询问能否不参加你通知的会议时，你应( BD ) (A)不做任何回答 (B)请他去问上司 (C)回答“我管不了” (D)回答“这样不好 10、在库存保管过程
11、中，正确摆放办公物品的方式是( CD )。 (A)新物品置于旧物品的前面 (B)份量重的物品放上面 (C)小件用品放在大物品前面 (D)体积大的物品放下面 不定项选择题：1、秘书对于接待规格的正确理解是（ C ） （A）接待规格越高越好 （B）接待规模越大越好 （C）接待规格越准确越好 （D）接待规模越小越好 2、接待计划确定后（ ac ） (A 应提前通知来访者 （B）不必告知来访者 （C）应同时告知接待方的姓名和日程安排 （D）应事后告知接待方的姓名和日程安排 3、制定接待计划应包括的主要内容有（ acd ） （A）确定接待规格 （B）了解对方目标 （C）拟定日程安排 （D）提供经费列支表
12、 4、确定接待人选应考虑的因素有（ a ） （A）访客的职务 （B）访客的学历 （C）访客的性别 （D）访客的要求 5、在部门的横向沟通中，要提高沟通效率，就应避免（ d ） （A）耐心倾听和叙述（B）强调本部门的障碍与困难 （C）忽视他人观点的倾向 （D）换位思考 6、公司行政部的秘书应经常对（ ab ）进行安全检查 （A）办公环境 （B）办公设备 （C）生产车间 （D）研发部门 7、秘书若发现公司许多部门所使用的计算机屏幕常被强光照射，则应填写“（ c ） ” （A）设备使用表 （B）设备故障表 （C）隐患记录及处理表 （D）事故情况报告表 8、秘书应自觉做好文件（ acd ）等方面的保密
13、工作 （A）接收（B）加工（C）传递（D）保管 9、值班工作的主要内容包括（ abcd ） （A）做好电话记录 （B）做好接待记录 （C）填写好值班日志 （D）做好信息传递 10、出于安全考虑，商务旅行时通常携带（ abc ） （A）信用卡 （B）支票 （C）汇票 （D）大笔现金 11、 （ bcd ）属收文阶段的工作。 （A）签发 （B）登记（C）拟办（D）审核 12、应销毁的文件需具有（ acd ）的特点。 （A）已办理完毕 （B）已过保密期限 （C）没有存查价值 （D）没有归档价值 13、库存记录的方式有（ abd ） （A）填写库存卡 （B）填写进货卡 （C）利用电子报表 （D）使用库
14、存记录软件包 14、办公设备和耗材的库存管理要保持（ abd ）数据的一致 （A）进货卡 （B）出货卡 （C）订货卡 （D）库存卡 15、秘书的工作日志可包含（ ad ）等内容。 （A）上司日志的相关事项 （B）为上司准备会议发言稿 （C）撰写自己的工作总结 （D）为某次活动联系媒体 参考答案 41、C 2、AC 3、ACD 4、A 5、D 6、AB 7、C 8、ACD 9、ABCD 10、ABC 11、BCD 12、ACD 13、ABD 14、ABD 15、AD （三）多项选择题：1、 维护办公室环境和管理办公设备明确由（ c ）负责。 a领导 b维修工 c秘书 d群众 2企业办公室中安全检查的方法有（ abcd ） 。 . a. 定期检查办公环境和办公设备的安全 b. 在职责范围内排除危险或减少危险 c. 有责任报告、跟进和解决个人职权 无法排除的危险 d. 发现异常情况及时报告和处理并做好记录 3办公室安全检查包括( ad )。 a办公环境 b办公用品 c办公条件 d办公设备 4信息的安全及保密从载体上分通常包括（ acd ）
