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1、模板编号:FHHT-02-03-01版本:V3.0日期:04/08/12用友实施方法论标准模板3_4_1_1 第 1 页 共 16 页（）汽车（）汽车U8-ERPU8-ERP系统系统最终业务解决方案最终业务解决方案建立日期: 2004/8/10修改日期: 2004/8/22文控编号: UF_ U8_FHHT-02_03-01客户项目经理：日 期：用友项目经理：日 期：模板编号:FHHT-02-03-01版本:V3.0日期:04/08/12用友实施方法论标准模板3_4_1_1 第 2 页 共 16 页文档控制文档控制更改记录DateAuthorVersionChange Reference查阅N
2、amePosition分发Copy No.NameLocation1234模板编号:FHHT-02-03-01版本:V3.0日期:04/08/12用友实施方法论标准模板3_4_1_1 第 3 页 共 16 页56目目 录录（）汽车（）汽车 U8-ERP 系统系统.1最终业务解决方案最终业务解决方案.1目目 录录.3一、方案概述一、方案概述.4二、静态数据编码二、静态数据编码.4三、公司共用系统参数三、公司共用系统参数.8四、原业务管理应用模型四、原业务管理应用模型.9五、流程整合的业务目标流程解决方案五、流程整合的业务目标流程解决方案.12六、特殊业务处理：六、特殊业务处理：.15模板编号:F
3、HHT-02-03-01版本:V3.0日期:04/08/12用友实施方法论标准模板3_4_1_1 第 4 页 共 16 页一、方案概述一、方案概述1、 方案应用目标：提高企业效率、增强企业管理力度、修正企业现有管理漏洞、实现真正的最大 限度的 erp 管理控制；2、 方案应用业务范围:财务核算、物流流转及业务信息的管理。备注：应用解决方案的设计将按照以下的原则进行：1、使用流程图帮助理解作业程序；2、尽量简化流程和操作，取消不必要的操作，仅保留可以带来业务增值的作业后流程；二、二、静态数据编码静态数据编码1、 数据编码的基本原则：整齐、好记忆、好管理、好查询； 2、数据编码的基本规则：分类编码
4、要符合帐套起始建立时定义的编码规则，要 符合上下级及档案对应分类的规则。 3、 数据编码内容主要包括 基础档案基础档案-其他其他-自定义项：自定义项： 1）存货：）存货： 类类 别别自定义项自定义项名称名称档案档案操作方式操作方式备注备注存 货自定义项 1采购单号选择：是否建档 无录入：号码签订合同 时录入存 货自定义项 2颜色白色、蓝色、黑色、 灰色、绿色、红色等选择一项录入档案 时选择存 货自定义项 3车身情况完好、轻微划伤、严 重划伤选择一项检测完填存自定义项 4说明书无录入：n 本/无检测完填模板编号:FHHT-02-03-01版本:V3.0日期:04/08/12用友实施方法论标准模板
5、3_4_1_1 第 5 页 共 16 页货存 货自定义项 5普通钥匙无录入：n 把/无检测完填存 货自定义项 6遥控钥匙无录入：n 把/无检测完填存 货自定义项 7保修卡无录入：有/无检测完填存 货自定义项 8关单无录入：有/无检测完填存 货自定义项 9商检单无录入：有/无检测完填存 货自定义项 10其他无录入附件：如有 烟灰缸 1 个检测完填存 货自定义项 11运费无录入金额，默认 单位元发生此项 费用时填存 货自定义项 13港杂费无录入金额，默认 单位元发生此项 费用时填存 货自定义项 14其他费用无录入金额，默认 单位：元发生此项 费用时填共共 11 项，在以下的存货档案中的自定义项中维
6、护。项，在以下的存货档案中的自定义项中维护。2）表头：）表头： 类别类别自定义项自定义项名称名称单据中自定义项设置单据中自定义项设置操作说明操作说明 表头自定义项 1币种取自档案，币种档案中的外币编 码选择一项表头自定义项 7汇率手工录入录入在下面单据格式设置中使用，在入类单据录入时操作在下面单据格式设置中使用，在入类单据录入时操作3）表体）表体 类别类别自定义项自定义项名称名称单据中自定义项设置单据中自定义项设置操作说明操作说明 表体自定义项 3备注手工录入录入表体自定义项 5汇率公式计算， 表头自定义项 7自动带入表体自定义项 13外币金额公式计算，表体金额/表头自定义 项 7（表体自定义
7、项 5）自动计算取整在下面单据格式设置中使用，在入类单据录入时操作在下面单据格式设置中使用，在入类单据录入时操作1）存货分类：）存货分类：设为四级：2(品牌)/2（类别）/2（车型）/2（型号） ，如有无 法分来的加个品牌：综合 如：01 陆虎汽车阿 0101 小轿车 010101 威达 01010101 2.2 型号 2）存货档案：）存货档案： 基本框：基本框： 底盘号”为存货编码，存货名称为存货实际名称，以“发动机号”为规格型 号，存货分类为分类中的末级；模板编号:FHHT-02-03-01版本:V3.0日期:04/08/12用友实施方法论标准模板3_4_1_1 第 6 页 共 16 页自
8、定义项框：（按以上存货，自定义项操作方式录入或选择）自定义项框：（按以上存货，自定义项操作方式录入或选择） 1） 颜色（白色、黑色、蓝色等选择）2）说明书 3）车身情况（完好、 轻微划伤、严重划伤选择）4)普通钥匙 5）遥控钥匙 6）保修卡 7） 关单 8）商检单 9）其他（又无烟灰缸等）10）岗杂费 11）其他费用；3）供应商分类）供应商分类：经营类别(01 汽车、02 服装、03 日常费用)+国内/国外- 2/2 4）供应商编码）供应商编码：按经营类别+流水号 3 位 5）客户分类：）客户分类：按经营类别(01 汽车、02 服装、03 日常费用)+地区（分四级） ，国内/国外-省内/省外-
9、城市（如城市为青岛，再分 地区） 2/2/2/2/2 6）客户编码：）客户编码：5 位，经营类别+地区+流水号，如（汽车（01） 济南（04） 的客户 李云 的编码为：0104001）; 7）仓库档案：）仓库档案：2 位，按实际仓库统计，保税区报关库，也设到仓库档案中， 各展区分设仓库档案8）部门及人员的编码：）部门及人员的编码： 部门编码：*，*原则，01-99，01-99 ；人员编码：按部门编码+流水号（三位）模板编号:FHHT-02-03-01版本:V3.0日期:04/08/12用友实施方法论标准模板3_4_1_1 第 7 页 共 16 页名名车车城城组组织织结结构构图图4物物业业部部5
10、工工程程部部2项项目目部部3财财务务6保保安安部部名名车车城城组组织织结结构构图图1董董事事长长办办 公公室室2营营业业部部5网网络络部部8企企划划部部3行行政政4财财务务7市市场场拓拓展展 部部403资资源源 调调配配中中心心402采采 购购部部7商商场场部部9汽汽车车租租赁赁 部部6网网络络开开发发 部部华华泰泰公公司司组组织织结结构构图图1总总经经办办8西西餐餐厅厅9GPS2004年年8月月7日日华华泰泰汽汽车车各各公公司司组组织织结结构构图图401会会计计 部部模板编号:FHHT-02-03-01版本:V3.0日期:04/08/12用友实施方法论标准模板3_4_1_1 第 8 页 共
11、16 页富富豪豪公公司司组组织织结结构构图图 富富豪豪公公 司司4营营业业部部5维维修修1总总经经办办2行行政政3财财务务502配配件件501前前台台503车车间间三、公司共用系统参数三、公司共用系统参数1、 基本信息： 系统启用：总帐、应收、库存、存货、工资、固定资产，启用时间：04/08/01 编码方案：如上（基础档案中提到） 数据精度：4/2/2/2/2/2 2、 单据设计： 单据格式设置： 采购入库单：表头加 币种（自定义项 1）、汇率（自定义项 7）； 表体加汇率（自定义项 5）、外币金额（自定义项 13）、备注（自定义 项 3），自定义项设置：如上在表头、表体自定义项设置中列出的在
12、 单据中自定义项设置调拨单、入库调整单、其他入库单中同上设置； 3、 会计期间：130 日一个会计期间； 4、 存货选项设置： 核算方式：按存货，其他默认；应收设置：设置受控科目，1131/2131/5101/21710105 5、 总帐中选项按默认； 6、 业务基础设置： 1)收发类别： 收：入库-采购入库，转入； 发：出库-销售出库，转出。 2）业务类型 采购-普通采购，销售-普通销售模板编号:FHHT-02-03-01版本:V3.0日期:04/08/12用友实施方法论标准模板3_4_1_1 第 9 页 共 16 页四、原业务管理应用模型四、原业务管理应用模型4.14.1原业务的处理流程原
13、业务的处理流程1 采购业务处理原状：见下图模板编号:FHHT-02-03-01版本:V3.0日期:04/08/12用友实施方法论标准模板3_4_1_1 第 10 页 共 16 页采采购购实实际际业业务务流流程程图图财财务务部部仓仓库库说说明明营营业业部部和和资资源源 调调配配中中心心信信用用证证：先先 付付30%保保证证 金金，信信用用证证 到到期期付付余余额额开开 始始督督促促财财务务 处处理理TT: 先先付付部部分分 款款，最最后后 确确定定汇汇率率 付付余余款款付付款款手手工工订订单单， 带带合合同同是是否否全全款款质质量量检检测测否否 凭凭证证：进进 费费用用申申请请入入库库是是否否完
14、完 好好无无损损索索赔赔、 维维修修或或者者或或 者者否否车车提提单单、光光车车车车 款款采采购购发发票票是是车车入入保保税税区区仓仓 库库（入入库库价价格格 为为光光车车价价)是是是是否否销销 售售销销售售发发票票销销售售出出保保 税税区区仓仓库库是是是是否否报报关关车车税税款款发发 票票转转到到公公司司 内内部部仓仓库库调调整整保保税税区区仓仓库库 车车入入库库价价格格（光光 车车款款+税税款款）可可以以销销售售是是浅浅色色的的部部 分分表表示示进进 口口车车需需要要 走走此此流流 程程，进进口口 车车国国内内采采 购购直直接接付付 全全款款，不不 涉涉及及分分次次 付付款款情情况况深深色色部部分分 表表示示特特殊殊 流流程程处处理理 方方式式模板编号:FHHT-02-03-01版本:V3.0日期:04/08/12用友实施方法论标准模板3_4_1_1 第 11 页 共 16 页4.24.2原业务处理流程原业务处理流程销销售售业业务务流流程程资资源源调调配配中中心心财财务务仓仓库库营营
