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1、北京丰华铝业有限公司车辆通行管理制度（试行版）一、目的 为了规范公司及外来车辆的管理，特制定本管理制度。 二、适用范围公司车队全体员工、车辆、车辆调度、保养、维修及外运业务等均适用于本制度。三、 本公司车辆管理1 车辆公司统一管理，综合管理部具体安排分管人员负责。董事长、总经理 及各位副总工作用车实行相对固定。2 驾驶公司车辆职员必须具备驾驶车型的有效证件，用车必须遵守中华人 民共和国道路交通安全法和其它相关法规，做到安全驾驶。出车时带齐有关 证件，违章、证件不齐被罚款或违章造成车辆损坏维修等费用一律不得报销。 3 严禁酒后驾驶车辆，职员开公司车辆外出后不能将车辆交给他人驾驶，不能 私自用公司
2、车辆。 4 出车前要例行检查水、电、油及其它性能是否正常，如发现问题报综合管理 部。5 除领导有明确要求外，下班后车辆原则上应停放在指定位置。驾驶员自行停放的，务必确保车辆安全，如有损失责任自负。2、 车辆调度与放行（1）各部门、车间如用车远程（超过 100 公里）出差，必须提前 2 天向车队申请，申请用车没计划，车队不准调度车辆。（2）车队长按使用车的需要、车辆状态、申请时间等分轻重缓急合理调配派车。为提高出车效率，当日去同一目的地者，原则上应安排同一台车。（3）一周进行安全方面的检查。（4）无派车证 （紧急情况下如工伤、急病、突发事件等除外） ，门卫有权拒绝放行。紧急情况下使用车辆，当事司
3、机应向门卫说明情况，并于返回公司后立即补派车证 。3、 审批流程（1）单位用车最少提前一天进行申请，先将用车情况上报车队队长，车队队长审批后在本日工作结束将次日行车安排交予综合管理部进行预约审批，综合管理部予以派车。如遇第二天紧急用车，要在车辆没有安排的情况下综合管理部给予派车，如遇车辆有安排，用车人将自行解决用车问题（2）出车前由车辆使用人（可以司机代签）到综合管理部填写车辆随行卡（用车时间、事由、起公里数） ，经车队队长签字，指定出车司机，综合管理部负责人签字，用车结束后将最后公里数填写随行卡中，交回综合管理部备案。如未填写车辆随行卡，综合管理部将不予派车。4、车辆保养、维修及管理（1）实
4、施车辆保养责任制。每位司机都有对车辆保养、清洁的责任。每周对所负责的车辆要检查、清洁一次，上报车队队长并填写车辆检查、清洁记录表 。（2）出车前要例行检查车辆的各项性能是否正常，如果有故障可以排除的尽量自己解决，否则立即报告车队长。（3）货车钥匙由责任司机保管，小车钥匙由车队队长/综合管理部保管。（4）凡维修车辆和购置车内设施等必须先报告，经批准后方可实施。(一)车辆修理在确定的几家修理厂进行。修车由驾驶员填写“车辆维修报告单”，将应修理的事项和所需经费分项载明，由综合管理部签署审核意见，最后按相关负责人签署的审批意见到有关厂家维修。在维修过程中如有需要超出报告及审批范围的维修，必须再次填写“
5、车辆维修报告单”，并按程序得到审批后方可连续维修。(二)修理过程中要有二人以上共同参与，综合管理部及分管负责人要加强对维修情况的检查和督办，最大限度缩短修理时间，降低修理成本。(三)所有维修工作均应遵循采购程序。涉及上述能在本地维修的各类事项，一律在本地进行。车辆出差前要搞好检修工作，出差中途车辆必须修理的，应及时向综合管理部分管负责人报告，按照审批权限经批准后可在特约维修站(厂)实行简单维修，维修必须附有清单，换件的必须交旧件。报销时随车领导必须在票据上签字。(四)车辆维修原则上不得突破定额标准。（定额标准另行制定）(五)车辆设施购置应填写报告单，经批准后方可进行。5、运输与外运管理（1）货
6、车司机在出车前必须清点各种货物及重量，并在磅码单上签名确认，详 细了解货运单位地点，将货物安全送达目的地。 （2）外单位委托我公司车队装货，必须要求对方出具委托书，司机必须填写 货车外运申请单 ，向车队长汇报运输地点、货物名称、吨位及运费后，经同 意才可运输。 （3）严禁运输易燃、易爆、易腐蚀等危险品及一切非法禁品，违者一切后果由 当事司机自负。 （4）货车司机在运输途中要保护好货物。如有损坏、遗失等，一切责任由当事 人自负。 （5）司机在装货前要知道运费付款方式，如有运费不齐等现象，一定要事先告 知车队长。6、费用报销（1）司机的费用（油费、路桥费、停车费等）按公司的财务制度报销。 （2）司
7、机出车在外，遇到处罚一定要及时告知车队或综合管理部门，因公司原 因(如超重等)造成的处罚由公司负责。司机开车过程中如出现违章交通事故造 成的处罚，由当班司机个人负责。四、车位管理制度为了提高公司整体形象和规范化管理，特制定此车位管理制度： （1 1） 公司所属工作车辆，必须按有关规定停放在公司内部停车场车位处，未 经批准不得开出、不得停放在公司指定停车场以外的其他地方。 （2 2） 除特殊情况外，车辆停放应做到：车头向外、车身同其他停放车辆保持 平行、方向盘回正、关掉车内用电电器及灯光、车窗关严、紧锁车门和 后备箱。 （3 3） 如是来访客户车辆，停放时要注意车头向外，不要随意乱放。 （4 4
8、） 不允许任何车辆停放在公司门口，如有车辆停放，工作人员要及时告知， 让其停放在相应位置。必要时可让出多余车位。五、车队长工作职责（1） 负责公司部分车辆及司机等全面的日常管理。 （2） 负责安排日常小车及货车出车的调度，协调各部门，确保计划、合理、 高效出车。 （3） 负责车辆维修、保养，完善各种维修申请手续，并上报主管部门审批； 跟进车辆维修情况，确保运输业务正常。 （4） 负责汽配材料的配备工作，完善各种采购手续，确保汽配材料随时备用。（5） 负责严格控制车队成本，对每台车的维修费用、汽配件费用、油耗等费 用做好严格核算，并给以监督、跟进。 （6） 负责公司外运方面的调度工作，统筹、计划
9、、组织外运业务，力争为公 司创更多的收入。（7） 负责车队成员的考评，按车队管理制度及其他公司制度予以奖惩。 （8） 负责每月至少组织车队开会一次，并将会议记录上报主管部门。 （9） 负责新车验收、车辆年审、保险、技术评定等业务的费用缴纳，建立车 辆档案，对每辆车的出车记录，零件更换、大中修时间、项目与费用等详细记 录。六、 司机管理（1） 司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及其他交通安全管理规定，安全驾车，不开英雄车，遵守公司的各项规章制度。（2） 司机不准借故拖延或拒不出车，对安排有意见的，事后可向公司领导反映。若因不服从安排而导致误车者，视其情节轻重给予处罚。（3） 送货司机行车
10、单程超过二百公里，必须有两个司机。（4） 司机不得将车辆开回家、办私事或转借他人使用，如需借车，必须履行公司外借车辆有关规定 。违者一经发现，将给出相应的处罚。（5） 车辆应停放于公司指定车号位置、停车场或合法位置。随意停放车辆导致违反交通规定、或受损毁、失窃等，司机应承担赔偿责任。（6） 抵达目的地时，除妥善停放车辆外，应将货物清单交对方签收，并将签收单据妥善保管，返厂后必须及时交给有关部门。取货时应详细清点数量、规格后，方得签收，否则出现货物数量不足及货物安全事故，由当事司机赔偿一切损失。（7） 如遇到因货物质量问题或其它原因客户要求退货等，一定要先打电话给销售部有关人员，经同意之后才能将
11、货运回。严禁擅自作主。七 车 辆 油 耗1、综合管理部统一给车辆充卡加油，发票由各驾驶员及综合管理部分管人员共同签字。车辆加油必须是油卡与车辆相对应，严禁给非本单位车辆加油，违者处以 2 倍经济损失赔偿。2、驾驶员必须保证里程表正常运行，出现异常必须及时报告。综合管理部分管人员必须定时对里程表进行检测，做到车、卡、油、里程对应。八 有 关 奖 惩违反本管理制度或车辆管理有关规定，造成不良影响或损失，按有关规定给予处罚。(一)经交警部门仲裁认定：负全部责任的，按理赔责任比例赔偿损失的5%；负主要责任的，赔偿损失的 3%；负次要责任的，赔偿损失的 1%。(二)不经交警和有关部门裁决，但又有车辆或其
12、他损失而私了的，费用自理并不得在单位报修。(三)酒后出车造成的损失，均由驾驶员本人承担一切责任。(四)驾驶员擅自将车交给他人驾驶造成车辆损失，由驾驶员本人赔偿损失总额的 50%，并作待岗处理。(五)驾驶员擅自出车造成的损失按中华人民共和国道路交通安全法执行，超出责任限额的部分，无论驾驶员有无过错均由驾驶员本人负责。(六)驾驶员本人非违规驾驶造成人身和财物损失的按中华人民共和国道路交通安全法执行。违规驾驶按中华人民共和国道路交通安全法规定赔偿后，余下部分由驾驶员负责。(七)不经审批的维修、购置、整容装饰和换胎、补胎以及超审批范围的各类事项，所发生的一切费用由驾驶员自理。九、 其它规定 （1） 进入厂区的车辆一律限速 30km/h。十 本制度自印发之日起执行。管理制度名称北京丰华铝业有限公司管理制度编号管理制度主责单位综合管理部编制人编制日期审核人审核人意见批准人批准人意见起草部门 批准日期 实施日期综合管理部制
