会计学基础-第七章财产清查会计从业资格

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1、会计计基础础v主要内容简介: v本章主要讲述了三方面的内容: v(1)财产清查的概念、意义、种类和一般程序; v(2)财产清查的方法; v(3)财产清查结果的处理。 v其中,对于财产清查的意义和一般程序简单了解 即可。 v主要题型及分值比例:本章内容不多,估计分值 在5分左右。主要题型是选择题、判断题,也可能 出简答题。返回71财产清查概述711财产清查的概念 712财产清查的意义 713财产清查的种类返回财产清查也叫财产检查,是指通过对实物 、现金的实地盘点和对银行存款、往来款项的 核对,查明各项财产物资、货币资金、往来款 项的实有数和账面数是否相符的一种会计核算 的专门方法。711财产清查

2、的概念返回712财产清查的意义 造成账存数与实存数发生差异,其原因是多 方面的,一般有以下几种情况: (简单了解) 在收发物资中,由于计量、检验不准确而造成品 种、数量或质量上的差错; 财产物资在运输、保管、收发过程中,在数量上 发生的自然增减变化; 在财产增减变动中,由于手续不全或登记上发生 的错误; 由于管理不善或工作人员失职,造成财产损失、 变质或短缺等; 贪污盗窃、营私舞弊造成的损失; 自然灾害造成的非常损失; 未达账项引起的账账、账实不符等。返回712财产清查的意义 简单了解1.通过财产清查,做到账实相符,保证会计信息的 真实性、可靠性,保护各项财产的安全完整。 2.通过财产清查,可

3、以查明财产物资盘盈盘亏的原 因,落实经济责任,从而完善企业管理制度,挖 掘财产物资潜力,提高资金的使用效能,加速资 金周转。 3.通过财产清查,可以发现问题,及时采取措施弥 补经营管理中的漏洞,建立健全各项规章制度, 提高企业的经营管理水平 返回713财产清查的种类 1按财产清查的范围分类全面清查财 产 清 查局部清查 年终决算之前,要进行一次 全面清查。 单位撤销、合并或改变隶属 关系前,需要进行全面清查。 开展全面的资产评估、清产 核资前,要进行全面清查。 中外合资、国内合资以及股 份制改制前,要进行全面清查。 单位主要领导调离工作前, 需要进行全面清查。v1、全面清查 v含义:全面清查是

4、指对全部财产进行盘点与核对 v特点:全面清查的范围大、内容多、时间长、参 与人员多。 v应该进行全面清查的几种情况主要包括:(易考 多选题) v2、局部清查: v含义:局部清查是指根据需要对部分财产进行盘 点与核对。主要是对货币资金、存货等流动性较 大的财产的清查。 v特点:局部清查范围小、内容少、时间短、参与 人员少,但专业性较强。返回713财产清查的种类2按财产清查的时间分类定期清查 财 产 清 查不定期清查 更换财产物资和现金保 管员、出纳员时,对有关保 管人员所保管的财产物资和 现金进行清查。 发生非常灾害和意外损 失时,对受损的有关财产物 资进行清查。 企业撤销、合并或改变 隶属关系

5、等需要进行清查。 有关部门进行临时性检 查时,需要进行财产清查。v(1)定期清查: v含义:定期清查是指根据计划安排的时间对财产 进行的清查。定期清查一般在期末进行。 v范围:可以是全面清查,如年终决算之前的清查 ;也可以是局部清查,如季末、月末结账前的清 查。 v(2)不定期清查: v含义:不定期清查是指根据实际需要对财产物资 所进行的临时性清查。 v 范围:v(四)财产清查的一般程序(简单了解)1.建立财产清查组织; 2.组织清查人员学习有关政策规定,掌握有关法律 、法规和相关业务知识,以提高财产清查工作的质量 ; 3.确定清查对象、范围,明确清查任务; 4.制定清查方案,具体安排清查内容

6、、时间、步骤 、方法,以及必要的清查前准备; 5.清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等, 后认定质量的原则进行; 6.填制盘存清单; 7.根据盘存清单,填制实物、往来账项清查结果报 告表。v 例1下列哪些属于企业应该进行全面清查的情况( )。 v A.编制年度会计报告前 v B.改变隶属关系前 v C.股份制改制前 v D.国内合资前 v答案:ABCD v解析:企业应该进行全面清查的情况包括年终决算前;单位合并、撤销以及改变隶属关系前;中外 合资、国内合资前;企业股份制改制前;开展全面的资产评估、清产核资时;单位主要领导调离工 作前等。 v 例2下列说法正确的是( )。 v A.现金应每日

7、清点一次 v B.银行存款每月至少同银行核对两次 v C.贵重物品每天应盘点一次 v D.债权债务每年至少核对二至三次 v答案:A v解析:银行存款每月至少同银行核对一次,贵重物品每月清查一次,债权债务每年至少核对一至两 次。 v 例3定期清查可以是全面清查也可以是局部清查。( ) v答案:返回72财产清查的方法(1)现金的清查1货币资金的清查(2)银行存款的清查1.现金的清查方法:v方法:现金的清查方法是实地盘点法,首先盘点 库存现金的实存数,然后与现金日记账的账面余 额相核对,确定账存与实存是否相符以及盈亏情 况。 v现金的清查包括两种情况:一是由出纳人员每日 清点库存现金实有数,并与现金

8、日记账结余额相 核对;二是由清查小组对库存现金进行定期或不 定期清查。注意:v(1)在清查小组清查库存现金时,出纳人员必须 在场,现金由出纳人员经手盘点,清查人员从旁 监督; v(2)现金清查结束后应填写“库存现金盘点报告 表“并据以调整现金日记账的账面记录。表8-1 库存现金盘点报告表 单位名称: 年 月 日实存金额账存金额对比结果备 注盘 盈盘 亏返回盘点人签章: 出纳员签章: 2.银行存款的清查方法:v方法:银行存款的清查是通过与开户银行转来的 对账单进行核对的方法,查明银行存款的实有数 额。 v注意:即使双方记账均无错误,也会出现企业银 行存款日记账余额与银行对账单余额不一致的情 况。

9、这是因为存在未达账项。(2)银行存款的清查未达账项是指企业与银行之间,由于凭证传 递上的时间不同而发生的一方已登记入账而另一 方尚未入账的款项。 企业已收款入账,银行尚未收款入账。 企业已付款入账,银行尚未付款入账。 银行已收款入账,企业尚未收款入账。 银行已付款入账,企业尚未付款入账。 返回未达账项的处理:v对未达账项应编制“银行存款余额调节表“进行检 查核对,如果没有记账错误,调节后双方的账面 余额应相等。调节的原则可以概括为“加上未收的 ,减去未付的“。其计算公式为: v企业银行存款日记账余额 银行对账单余额 v银行收款企业未收款的账项 企业收款银行未 收款的账项 v银行付款企业未付款的

10、账项 企业付款银行未 付款的账项注意:v编制“银行存款余额调节表“的目的只是为了检查 账簿记录的正确性。不需要根据“银行存款余额调 节表“作任何账务处理。对于未达账项,等以后有 关原始凭证到达后再作账务处理。【例7-1】某企业2003年12月31日的银行存款日记账 的账面余额为48800元,收到银行转来的对账单余额为 74000元,经逐笔核对,发现以下未达账项: 企业送存银行一张转账支票,金额为2000元,企业 已记银行存款增加,但银行尚未记账。 企业开出转账支票一张2,金额为18000元,企业已 记银行存款减少,但持票单位尚未到银行办理转账,银 行尚未入账。 企业委托银行收款10000元,银

11、行已登记入账,但 企业尚未收到收款通知,尚未记账。 银行代企业支付的电费 800元,银行已记账,企业 尚未收到银行的付款通知,尚未记账。返回722财产清查的方法2实物资产的清查(1)实物资产的清查方法 (2)清查结果的记录实地盘点法。 技术推算法。(1)实地盘点法v:是指在财产物资存放现场逐一清点数量或用计 量仪器确定其实存数的一种方法。 v适用范围:适用于容易清点或计量的财产物资以 及现金等货币资金的清查。例如对原材料、包装 物、库存商品、固定资产的清查。 v优点:数字准确可靠。 v缺点:工作量较大。(2)技术推算法v:是指利用技术方法推算财产物资实存数的方法 。 v适用范围:大量成堆难以逐

12、一清点的财产物资如 煤炭、矿石等的清查。 v说明:对各项财产物资的盘点结果,应逐一填制 盘存单,并同账面余额记录核对,确认盘盈盘亏 数,填制实存账存对比表,作为调整账面记录的 原始凭证。返回返回722财产清查的方法3结算往来款项的清查v1.往来款项的清查方法: v含义:往来款项的清查主要指的是对应收款、应 付款、暂收款等款项的清查(其中的暂收款通过“ 其它应付款”核算)。v方法:往来款项的清查一般采用发函询证的方法 进行核对。 返回73财产清查结果的处理731财产清查结果处理的步骤 732财产清查结果处理应设置的 账户 733财产清查结果的账务处理返回841财产清查结果处理的步骤1在审批之前根

13、据已查明属实的财产盘盈、盘亏或毁损的 数字,编制“账存实存对比表”,作为原始凭证, 据以填制记账凭证登记有关账簿,以调整账簿记 录,使账存数与实存数相一致。 返回841财产清查结果处理的步骤2在审批之后根据上述机构批复的意见(视为原始凭证)编 制记账凭证,登记有关账簿,并追回由于责任者个 人原因造成的损失。 资产返回842财产清查结果处理应设 置的账户 (1)各项处理财产物资盘盈的价值,在批准前 记入该账户的贷方;批准后记入该账户的借方。 (2)各项待处理财产物资盘亏、毁损的价值, 在批准前记入该账户的借方;批准后记入该账户的贷 方。 (3)该账户的借方余额,反映企业尚未处理的 各种财产的净损

14、失;该账户的贷方余额,反映企业尚 未处理的各种财产的净溢余。处理结束后,该账户应 无余额。资产返回843财产清查结果的账务处理1库存现金清查结果的账务处理 库存现金在清查中,如发现账款不符,对有待查 明原因的现金短缺或溢余,应通过“待处理财产损溢” 账户核算,按短款或长款的金额记入该账户,待查 明原因后,再根据不同的情况进行不同的账务处理 。【7-2】某企业在现金清查中,发现库存现金较账 面余额短缺350元。应编制会计分录如下: 借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 350贷:库存现金 350【7-3】续例7-2,经查,上述现金短缺,是属 于出纳员刘毅的责任,应由其负责赔偿。应编制 会计分录如

15、下: 借:其他应收款应收现金短缺刘毅 350 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 350【7-4】某企业在现金清查中,发现库存现 金较账面余额长款80元。应编制分计分录如下: 借:库存现金 80 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 80【7-5】续例7-4,经反复核查,上述现金长款 原因不明,经批准转作营业外收入处理。应编制会 计分录如下: 借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 80贷:营业外收入现金溢余 80资产返回843财产清查结果的账务处理2存货清查结果的账务处理 (1)存货盘盈的账务处理 (2)存货盘亏及毁损的账务处理【例7-6】某企业在财产清查中盘盈材料一批,价值4 000 元,经查明是由于收发计量错误所致。应编制会计分录如下 : 批准处理前: 借:原材料材料 4 000 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 4 000 批准处理后: 借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢

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