广州珠江财务信息化系统解决方案

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1、 广州珠江化工集团有限公司财务信息化系统解决方案广州珠江化工集团有限公司财务信息化系统解决方案 第第 1 页页 共共 26 页页广州珠江化工集团有限公司广州珠江化工集团有限公司财务信息化系统财务信息化系统解解决决方方案案广州珠江化工集团有限公司财务信息化系统解决方案广州珠江化工集团有限公司财务信息化系统解决方案 第第 2 页页 共共 26 页页目录一集团概述：-03-03 页二项目背景：-03-04 页三目前运用：-04-04 页四项目目标：-05-05 页五解决方案： -05-16 页 1、 设计原则：-05-06 页 2、 整体描述：-06-06 页 3、 网络平台：-06-07 页 4、

2、 金算盘软件开发工具：-07-08 页 5、 ORACLE 数据库介绍：-08-11 页 6、 软件配置：-11-12 页 7、 功能模块简介：-12-16 页 六实施方案 -17-17 页七后续合作：-18-18 页八售后服务：-18-20 页九其它事项：-20-21 页 十东大东大金算盘软件有限公司简介-22-25 页广州珠江化工集团有限公司财务信息化系统解决方案广州珠江化工集团有限公司财务信息化系统解决方案 第第 3 页页 共共 26 页页广州珠江化工集团有限公司财务信息化系统解决方案广州珠江化工集团有限公司财务信息化系统解决方案一：一：集团概述集团概述：广州珠江化工集团有限公司是由主要

3、生产、经营涂料产品的重点企业广州广漆化工实业有限公司和广州红云化工涂料公司，以及为涂料配套生产溶剂的广州溶剂厂，以经营化工产品进出口贸易为主的广州化工集团公司等四家企业按照“强强联合，优势互补”的原则合并重组转制而成的大型专业化集团公司。除以上四家分支机构外，广州珠江化工集团有限公司还有五家全资控股企业，分别为广州市东风化工实业有限公司、广州市黄埔化工厂、广州市化工房地产开发有限公司、广州化工工程建设监理公司、海南广海化工实业有限公司。集团现有资产总额近 6 亿元，捅有占地近 50 万平方米的生产、科研基地，年生产能力涂料 7 万吨，溶剂 15 万吨，营业收入超过 6 亿元，实现利税总额近 5

4、 千万元，产销量在全国同行业中处于领先地位，以“电视塔” ， “青竹”和“穗菱”等知名品牌为代表的系列产品畅销全国并进入欧美及东南亚市场，赢得消费者的一致好评。 二：项目背景二：项目背景：中国即将加入 WTO，如何在全球化竟争中立于不败之地，在激烈的市场竟争中获取更大更广的市场，是每一家企业的决策层都在思索的问题。在 2000 年 6 月份，由广漆、红云化工等四家知名公司“强强联合”组建而成的大型集团公司广州珠江化工集团有限公司宣告成立。集团公司的成立，标志着广州化工行业进入了一个崭新的时代。为了充分发挥重组后的集团公司管理优势，以利于企业快速获得核心管理能力，特别是在财务、业务管理方面，集团

5、领导层经过多次讨论、研究后认为集中式管理要比各分支机构的分散管理优势大，因为这样做，集团总部可站在战略高度，及时对整个集团及各分支机构的财务、经营状况等信息进行了解，为集团在各种决策时及时提供大量的物流、资金流等信息，以提高集团的整体经营利润及资金利用效果等。因此，基于集团公司决策层的管理思想，利用下属机构现有的计算机网络，实现全集团的财务、业务等信广州珠江化工集团有限公司财务信息化系统解决方案广州珠江化工集团有限公司财务信息化系统解决方案 第第 4 页页 共共 26 页页息的集中和实时管理，是贵集团进行财务信息化系统建设的根本目的。我们通过与贵集团的初步了解，拟定了一个解决方案初稿，暂命名为

6、“广州珠江化工集团有限公司财务信息化系统解决方案” 三：目前财务信息化系统运用情况：三：目前财务信息化系统运用情况：下面我们将分别对广州珠江化工集团有限公司下属的主要四家分支机构的财务信息化系统运用情况作一个简单阐述：1、广州制漆厂：广州制漆厂在财务信息化系统建设方面起步比较早，在1992 年就开始运用一套自已开发的软件进行财务、产、供、销等方面的管理，网络操作系统和数据库系统分别选用的是功能强大的 SCO UNIX 和 INFORMIX 系统，目前全厂各部门及下属各分厂、销售网点已全部实现了计算机联网。在信息化建设方面已积累了丰富的经验。 2、红云涂料厂：红云涂料厂的财务信息化系统是在 19

7、96 年下半年开始实施的，目前已涉及财务、产、供、销及成本等方面的管理。网络操作系统选用的是当今使用最广泛的 NOVELL 系统，数据库为 FOXPRO，目前全厂和各销售机构基本上已全部实现了计算机联网管理。在信息化建设方面也积累了丰富的经验。3、广州溶剂厂：广州溶剂厂的财务信息化系统是在 2000 年开始实施的，目前已涉及财务、产、供、销及成本等方面的管理。网络操作系统选用的是当今使用最广泛的 NT 系统，数据库为 FPRO 6.0，目前全厂和各销售机构基本上已全部实现了计算机联网管理。在信息化建设方面也积累了一定的经验。4、经贸分公司：经贸分公司目前还没有进行财务信息化系统实施，全公司的计

8、算机也没有进行联网管理。 四：项目目标：四：项目目标：利用先进的计算机网络技术，通过对广州珠江化工集团有限公司的财务、现金银行、应收应付、工资、固定资产、财务分析、报表、采购、销售、库存、经营分析、领导查询等环节实施计算机网络化管理；实现对集团的“物流” 、 “资金流”和“信息流”管理的高度自动化、系统化和网络化。系统建设完成后，将实现以广州珠江化工集团有限公司财务信息化系统解决方案广州珠江化工集团有限公司财务信息化系统解决方案 第第 5 页页 共共 26 页页下主要目标。可以全面、准确、快速地获得集团人、财、物和供、产、销各个环节的信息资源。通过对这些信息的再加工（如财务分析、数据挖掘） ，

9、为集团的管理层和决策层提供制定财务预算、营销计划、调整商品（或产品）结构、优化企业管理和创造竞争优势的依据。规范集团财务及业务处理流程。强化部门或业务员管理，提高工作绩效。减少资金占用，加快资金周转。会计信息化系统将企业的相关信息共享给具有使用资格或使用级别的员工，减少了大量的重复劳动，节省了信息传递时间，工作质量和效率迅速提高。由于计算机软件能够快速地处理各种信息，并进行实时的分析，因此企业可以及时掌握市场活动情况，并进行相应处理，从而为集团赢得更大更广的市场。 五：解决方案五：解决方案5-1：设计原则：设计原则：为了实现贵集团上述提到的项目目标，我们在拟定实施方案之前针对贵集团的管理要求，

10、制定相应的设计原则，具体内容描述如下：1、 要充分保证贵集团对该项目投资的长久受益性。2、 要具有前瞻性，要考虑到今后贵集团开展电子商务的需要。3、 对贵集团各分支机构现有的计算机网络运行环境不做大的调整。4、 要充分考虑贵集团的财务、业务等海量数据的处理能力。5、 要充分考虑贵集团各分支机构现有的不同网络平台的兼容问题。 （即跨平台操作）6、 要充分考虑到贵集团的管理要求。 （即要在跨局域网的前提下能实现贵集团的集中式管理，时时反映整个集团的财务、业务等相关信息）7、 要充分考虑该系统的安全性控制。8、 要充分考虑该系统的易用性，实用性。9、 要充分考虑该系统的财务、业务一体化问题。广州珠江

11、化工集团有限公司财务信息化系统解决方案广州珠江化工集团有限公司财务信息化系统解决方案 第第 6 页页 共共 26 页页10、要充分考虑软件的二次开发接口等问题。基于上述的设计原则，我们拟定了“广州珠江化工集团有限公司财务信息化系统解决方案”的初稿，现对本方案的内容阐述如下：5-2：解决方案整体描述：解决方案整体描述：通过我们与贵集团财务信息化项目小组领导的多次磋商、探讨，我们了解到贵集团的整体管理思路是要求该系统能时时反映整个集团的财务、业务等相关信息，并对现有的各分支机构计算机网络不做大的调整，支持海量数据处理、以及支持各分支机构现有网络的跨平台操作并为今后开展电子商务打下基础。基于贵集团以

12、上的想法，我们在本方案中选用的是我公司“Internet”版的“金算盘8e”产品，因为该产品是一套基于 Internet 和电子商务平台的现代企业管理整体解决方案，后台数据库选用的是能代表目前世界一流水平的 ORACLE 数据库，该数据库不仅具备跨平台操作、支持电子商务和海量数据处理，同时在 Internet 方面更是具备强大的处理能力，因此，使用该产品我们认为贵集团所提出的以上想法可得到全面解决，并能充分保护贵集团的此次投资能得到长久受益。5-3-1：解决方案细节描述：解决方案细节描述：下面我们将从网络平台和软件功能模块配置等方面进行阐述：5-3-1-1：网络平台的建设：网络平台的建设：网络平台建设工作在财务信息化系统中起着很大的作用，这项工作所耗费的人力、物力也比较大。但从我们目前了解到的情况来看，贵集团的这项工作做的是比较好的，除经贸分公司