全国职称计算机考试(资料)

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1、全国专业技术人员计算机应用能力考试用书国家人事部人事考试中心认定教材 Excel 2003中文电子表格 全国专业 技术人员计 算机应用能力考试专 家委员会 编写辽宁人民出版社 辽宁电子出版社第章Excel应应用基础础1.1 Excel的启动动与退出B1-1：从“开始”菜单单启动动Excel 2003，然后退出程序 。B2-1： 在桌面上建立Excel 2003的快捷图标图标 ，并由 此启动动程序。1.1.1 启动动Excel 2003A1-1：启动动Excel，并同时时打开最近打开过过的“图图表 ”工作簿。 开始/我最近的文档/图图表.xlsB4-1：利用“最近的文档”启动动Excel2003

2、，再通过过菜 单单命令退出程序。1.1.2 退出Excel 20031.2 Excel 用户户界面1.2.1 标题栏标题栏1.2.2 菜单栏单栏1.2.3 工具栏栏A1-3：用“自定义义”命令新建一个名为为“tool”的工具 栏栏，并将“粘贴贴”命令按钮钮放到该该工具栏栏中。B1-25：向“常用”工具栏栏末端添加工具按钮钮“关闭闭” 。B2-27： 取消对对格式工具栏栏所做的任何修改，恢复 其初始设设置。B3-7：向“常用”工具栏栏末端添加“分页预览页预览 ”工具按 钮钮。 先调调出“常用”工具栏栏B3-39：新建一个工具栏栏，命名为为“我的工具栏栏”， 并向其中添加“复制”命令。B4-40：

3、删删除自定义义工具栏栏“符号栏栏”。1.2.4 编辑栏编辑栏1.2.5 状态栏态栏1.2.6 任务务窗格1.2.7 快捷菜单单1.3 Excel工作区1.3.1 行号和列标标1.3.2 工作表标签标签 及标签滚动标签滚动 按钮钮1.4 单单元格1.4.1 单单元格地址1.4.2 选选定单单元格B6-14：打开“工资资表”工作簿，选择选择 A2：B4单单元格 区域，然后同时选择时选择 C6：D7单单元格区域，最后选选 择该择该 工作表中的所有单单元格。 利用Ctrl 行列交汇处汇处 ，选择选择 所有1.4.3 选选定行/列1.4.4 选选定单单元格区域1.4.5 命名单单元格及单单元格区域A1-

4、4：利用单单元格名称框，将已选选定的单单元格区域 命名为为“数据区”。B3-27：利用名称框为为“工资资表”工作簿中的B2单单元 格命名为为“到岗时间岗时间 ”。1.4.6 使用“定位”命令选择单选择单 元格或单单元格区域B6-27：使用“定位”命令快速选选定表格的G15单单元格 。B5-19：利用“定位”功能快速为为公式单单元格设设置颜颜 色为为“鲜绿鲜绿 ”。1.5 建立工作簿1.5.1 新建空工作簿A1-2：利用任务务窗格新建一个空白工作簿。B2-15： 利用任务务窗格新建一个空白工作簿。1.5.2 用模板建立工作簿A1-5：利用自己创创建的“销销售报报告”模板创创建一个新 工作薄。B3

5、-20：利用自带带的模版建立一个具有“考勤记录记录 ” 的工作簿。B4-14：根据Excel 2003自带带的模板新建一个具有“报报 价单单”样样式的工作簿。1.5.3 建立自己的模板B1-37：将当前工作簿以名为为“工资资表.xlt”的模板保 存在默认认的Templates文件夹夹下。 先将数据删删除后，再保存1.5.4 文件属性B5-25：编辑编辑 当前工作簿摘要，标题为标题为 “次数”。 文件/属性，保存一下1.6 保存工作簿补补充B4-27：将Excel的自动动保存时间设时间设 置为为每10分钟钟保 存一次。 工具/选项选项 /保存B5-38：自定义义文件的保存时间为时间为 1分钟钟，

6、位置为为F ：Excel。1.6.1 “保存”命令B5-1：在“我的文档”下新建一个“考生”文件夹夹，然 后将Excel自动动新建的空白工作簿以“电电子表格”为为 名保存在“考生”文件夹夹中。1.6.2 “另存为为”命令B6-1：将“费费用管理表”工作簿以另存为为的方式保存 在桌面上，文件名称改为为“公司费费用管理表”。1.6.3 加密保存A1-6：将当前工作簿文件的“打开权权限密码码”重新设设 置为为：000，“修改权权限密码码”不变变。B2-35： 为为工作簿设设置打开权权限，密码为码为 “999”。 文件/另存为为 工具/常规选项规选项1.7 打开/关闭闭工作簿1.7.1 打开工作簿B1

7、-13：以只读读方式打开“考生”文件夹夹中的工作簿 文件“EXCEL.xls”。B5-33：双击击桌面上的“车车型报报价表”工作簿图标图标 启 动动Excel 2003，并利用标题栏标题栏 右（左）侧侧的图标图标 将 Excel操作界面最小化，然后将其还还原（最大化）， 并将“常用”工具栏栏放在工作区左侧侧。B5-36：增加Excel最近打开的文件数量为为6。1.7.2 关闭闭工作簿1.8 获获得帮助1.8.1 Office助手1.8.2 帮助菜单单A1-7：在当前工作表中，利用Excel的帮助目录录，获获 得关于“移动动或复制工作表”的帮助信息。 帮助/Excel帮助/目录录/工作簿和工作表

8、/设设置工作 表格式/移动动或复制工作表B5-40：在当前工作表中，利用Excel的帮助目录录， 获获得关于“移动动或复制工作表”的帮助信息。1.8.3 对话对话 框中的帮助1.8.4 Microsoft on the Web第章数据的输输入与编辑编辑2.1 输输入数据2.1.1 输输入数值值A1-8：在当前工作表的A3单单元格中输输入分数：二又 四分之一，并确认认。2.1.2 输输入文本B4-29：在“学生成绩绩表”工作簿的A3：A7单单元格区 域中分别输别输 入学生姓名“王阳”、“张张海”、“谢谢超” 、“李子荣”、“杜娜”。2.1.3 输输入日期和时间时间2.1.4 输输入序列A1-9：

9、以当前单单元格中数字为为起始值值，步长为长为 5， 终值为终值为 60，向下填充等差序列（使用菜单单操作） 。B2-2： 以2005年1月2日为为第1个星期天，找出其后 的9个星期天的日期。 输输入2005-1-2 选选定A1：A10 编辑编辑 /填充，步长长7B3-33：在当前工作簿中的A2单单元格中输输入“9：00” ，然后利用“序列”对话对话 框将A3：A6单单元格区域依 次填充为为“12：00”、“15：00”. 步长长3：00，终值终值 21：00B6-6：在工作表中的“总总分”列后增加“排名”列，用 自动动填充的方法填写每个学生的排名。 Ctrl+拖动动2.1.5 自定义义序列A1

10、-10：删删除已有的自定义义序列“one、two、three、 four”。B2-16： 删删除自定义义序列“1，3，5，7，9”。B4-8：直接在“自定义义序列”中建立序列“1，2，3， 4”。B4-34：在B2单单元格中输输入“星期一”，通过过拖动动填 充柄的方法在C2：H2单单元格区域中依次填充“星期 二”、“星期三”2.1.6 使用批注插入/批注视图视图 /批注工具/选项选项 /视图视图 /批注B4-5：给单给单 元格B7添加批注“总计结总计结 果”。B5-29：在D3单单元格中插入内容为为“此为为加试试成绩绩” 的批注。B5-8：通过过“视图视图 ”菜单显单显 示表格所有批注。B6-

11、24：将D3单单元格批注的文本加粗，并设设置为为12 号字体。 右键键/显显示批注，批注上右键键/设设置批注格式2.1.7 设设置数据的有效性数据/有效性A1-11：去除当前选选定区域中设设置的有效数据规则规则 。B1-23：设设置A1单单元格，使输输入A1单单元格的数据必 须须是大于100的整数，完成设设置后输输入数字“9”验验 证证。B2-24： 创创建下拉列表，使性别栏输别栏输 入的数据范围围 限制为为“男”、“女”，以实现实现 快速输输入。 序列 输输入：男，女2.1.8 设设置提示信息显显示“输输入信息”提示 选选中单单元格时时，即出现现B4-24：提示C3：C7单单元格区域只能输输

12、入日期，提 示标题为标题为 “日期”，提示信息为为“请输请输 入日期”。 仅设仅设 置提示信息，不必设设有效性条件显显示“出错错警告”信息 输输入错时错时 出现现B5-20：设设置A1：B2单单元格区域，使当输输入小于100 的整数时弹时弹 出提示出错错信息，标题为标题为 “非法操作” ，错误错误 消息为为“此单单元格数据必须为须为 大于100的整 数”，最后输输入数据“8”测试结测试结 果。 小于出错错，有效性选选大于2.1.9 同时时在多个单单元格中输输入相同的数据2.1.10 从下拉列表中选择选择2.1.11 插入超链链接B3-16：在表格中为为B2单单元格“中国雅虎”添加超链链 接“”

13、。2.2 插入图图形2.2.1 插入图图形对对象2.2.2 绘绘制图图形2.2.3 文本框B4-39：在“公司组织结组织结 构图图”工作薄中，将“总经总经 理”文本区域右侧侧的文本框的填充颜颜色和边边框颜颜色 均设设置为为“无填充颜颜色”效果，并将文本框中的字 体设设置为为楷体。2.3 编辑编辑 工作表内容2.3.1 编辑单编辑单 元格内容工具/选项选项 /编辑编辑 ： 单单元格内容直接编辑编辑 按Enter键键后移动动方向B2-34： 在A2单单元格的内容前添加“产产品”。 双击击A2B5-24：通过对编辑环过对编辑环 境的设设置，使能够够直接对单对单 元格的内容进进行编辑编辑 。B5-37

14、：改变变按“回车车”键键后的鼠标标移动动方向为为向左 。B6-36：设设置按Enter键键向右侧单侧单 元格移动动。2.3.2 清除单单元格编辑编辑 /清除A1-12：清除当前工作表A1单单元格中的格式。B1-8：用鼠标标快速删删除A3A7单单元格区域。 利用鼠标标，选选中后，填充柄反向拖动动2.3.3 删删除单单元格、行或列A1-13：将当前工作表的C列删删除。B6-15：将“工资资表”工作簿中的D3单单元格所在列的 所有单单元格删删除。 整列删删除2.3.4 插入单单元格、行或列A1-14：在当前工作表的第二行前同时时插入两个空行。B5-2：在当前工作表中的“姓名”列右边边增加“性别别”列

15、 ，内容为为“男、男、女、男”。2.3.5 单单元格区域的复制和移动动B6-2：将单单元格区域A1：G7复制到A9：G15单单元格 区域。 菜单单或快捷键键B6-31：通过过填充柄将D3：D7单单元格区域中都填充 相同的数据“万袋”。2.3.6 选择选择 性粘贴贴（含公式、数值值、格式、批注）B2-9： 利用菜单单命令将网页页中的内容无格式的输输 入到A6单单元格中。B3-9：实现实现 工作表中的数据行列转转置，并将转转置后 得到的数据存放于以A6为为起始的单单元格区域中。2.3.7 剪贴贴板2.3.8 查查找和替换换A1-15：使用替换换功能将当前工作表C2:C16区域中的 “饮饮片原料”全

16、部改为为“饮饮品原料”。 选选定区域，编辑编辑 /替换换B5-14：快速修复输输入错误错误 的数据，使输输入的“12” 修复为为“十二”。B6-38：在“销销售额统计额统计 表”工作簿中，利用快捷键键 将A3:A8单单元格区域中的“AS”替换为换为 “SA”。 Ctrl+H，选选中“区分全/半角”2.3.9 自动动更正B3-22：设设置使当输输入“简简介”时时系统统自动转为动转为 “请请 填写个人简简介”，并进进行验证验证 。B4-15：设设置Excel的“自动动更正”功能，使用户户在键键 入“ofice”时时，系统统自动动更正为为“office”，验证设验证设 置 效果。第章公式与函数的应应用3.1 创创建公式3.1.1 输输入公式和四则则运算A1-16：