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1、EasyOffice协同办公自动化系统10分钟产品通有什么问题？有什么问题？有章不依 制定的规章制度，常常不能按规定执行，追查费力或无法追查，容易 造成管理失控；执行低效 受传统人工处理方式的限制，传递时间长，效率低下。业务流转常常 因为人为的因素而延误，但又无有效查询方式了解进展状况；沟通不畅 沟通手段与方式单一，信息传递不准确、不充分，反馈不及时，协同 工作困难。缺乏有效 知识管理 人员的流动，知识难以有效的积累和保护；知识的分散，难以做到统一 管理和共享利用。企业单位往往存在：办公自动化中的流程办公自动化中的流程q什么是好的流程？如何塑造一个好的流程呢？好流程有三个特点：快捷、规范、低成
2、本，它实现了企业各管理要素的有效整合，形成强有力的工作流，具有自动调节和约束作用，大大提高了整体企业工作的效率和质量，从而迅速提高执行力。它是一个高速运转的管理机器，维护着企业健康、有序的运转。塑造一个好的流程塑造一个好的流程q 塑造一个好的流程有两种手段：一是管理手段，包括企业组织结构、管理机制、文化理念等方面的创新，这是一个日积月累的过程，是在管理层面上对企业实行的根本性改造；另一个是技术手段，即通过信息化技术改变传统的办公模式，这是一个立竿见影的过程，让管理创新得到更好的贯彻和效果。比如最典型的办公自动化系统，即OA。办公自动化的热点办公自动化的热点q 一是协同办公，一是知识管理，其实它
3、们都是制造了一个流程。前者是企业将所有相关的人、财、物等内部和外部资源通过一个办公平台实现协同互动，这是一个整合工作流的流程；后者是对企业积累的各种知识进行主动的收集、整理、分析、存储和增值应用，这是一个整合知识流的流程。 让让流程变的快捷、规范、低成本流程变的快捷、规范、低成本q 信息在网上通过新闻、通知、文件、邮件、短信、论坛等各种形式实现了即时、并行传输；轻松的在线审批报告、计划工作、写作日记、登记考勤、查阅资料、管理资源、交流沟通而不需要到处奔走，打破了部门、职位壁垒，使企业形成一支快速反应部队，所以大大提高了工作的便捷性。 OAOA系统对企业管理发展的推动作用系统对企业管理发展的推动
4、作用 企业运作的所有业务环节，相关的基 本管理和业务信息的集成化，包括跨公 司、跨部门数据的充分共享,使得各部门 能密切协作。企业运作的所有业务的过程状态都能 实时、如实地反映。各种文件的电子化，利用计算机来代 替传统的手工操作，提高工作效率与 准确性。OAOA对行政办公事务的推动作用对行政办公事务的推动作用使用系统，各种信息的传输是无障碍、无失真、无延迟的，领导人 和员工能及时、直接得到对方思想，不再依靠个人沟通能力；各种资源、知识、文件、制度统一存档管理，杜绝丢失、泄密和混乱；员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、 扯皮；开放、科学、高效的信息化平台降低工作内耗，避
5、免世故人情，消除暗 箱操作；摆脱低级、繁琐、落后的工作内容，致力于核心事务的处理，让整个工 作流程变得规范高效。 海泰克EasyOffice是企业高效运作的规范管理平台 。EasyOfficeEasyOffice是什么？是什么？它是：1、流程管理平台：文件流转、费用报销、行政批复（包括合同、立项、申请等的审批和汇签）；2、知识管理平台：知识的积累沉淀、共享利用、发布，以及新知识的学习；3、资源管理平台：日常办公资源、设备的申领、审批等管理；4、日常办公平台：协同工具的集成使用（电子邮件、通讯录、日程管理、BBS、线上会议等）， 实现企业移动办公中的高度协同。EasyOfficeEasyOffi
6、ce功能模块功能模块消 息 中 心 （ 所 有 待 办 工 作 和 最 新 信 息 ）海泰克EasyOffice功能模块示意图公 文 批 阅工 作 流 程事 件 处 理档 案 管 理线 上 会 议电 子 邮 件BBS通 讯 簿日 程 管 理资 源 管 理会 议 管 理知 识 管理教 育 培 训信 息 管 理组 织 架 构 及 流 程 定 义系 统 设 置登陆OA信息管理日常办公协同办公资源管理知识管理登陆OA数字签章EasyOfficeEasyOffice基本技术特性基本技术特性 开发语言：.net，vc+ 数据库：SQL Server 2000 操作系统： 用户端：WIN98、IE5.5以上
7、 服务器端：WIN2000 SERVER B/S结构，不受地点限制，维护简单EasyOfficeEasyOffice功能特点功能特点1、强大的流程管理 可视化、动态地建立企业业务流程，实现各项行政审批管理 2、多种信息交流手段 使得联系更加方便，信息交流更加准确 3、全面的知识管理 包含对流程、档案、纪要、产品知识、客户案例等多种类别知识的管理 4、安全的数字签章对文件实现安全的数字签名和盖章，留痕 等EasyOfficeEasyOffice功能特点功能特点1、强大的工作流平台 可视化、动态地建立企业业务流程，实现各项行政审批管理 组织：组织架构任意设置； 角色：基于角色的管理机制，不受人员调
8、动影响； 流程：可视化拖拉操作，轻松完成流程定义；可随时监控流程进展状态； 控制：支持直线、分支、并行等多种控制方式。EasyOfficeEasyOffice功能特点功能特点2、多种信息交流手段 使得联系更加方便，信息交流更加准确 电子邮件：与外部邮件进行挂接； 内部消息：内部通讯模块，实现点对点的交流； 手机短信：将重要的工作信息发送到非在线用户手机上，保证信息及时传递 ； BBS：为企业员工提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间； 在线会议EasyOfficeEasyOffice功能特点功能特点3、全面的知识管理 包含对流程、档案、纪要、产品知识、客户案例等多种类别知识的管理 支持对流
9、程的归档、查询，体现对流程经验知识的积累和共享利用； 对各种会议的执行过程和纪要的管理； 对新闻、通知、公告、行业信息等自定义的知识的管理； 对产品知识、客户案例等专业知识的管理。除一般性文档知识管理外4、安全的数字签章 对文件实现安全的数字签名和盖章，留痕等 权限控制，安全性高； 文档验证； 文件锁定； 阅读密码保护； 修改痕迹保留； 签署意见；EasyOfficeEasyOffice功能特点功能特点1. 1. 通过完好的过程控制，规范企业运作，避免通过完好的过程控制，规范企业运作，避免“ “先出问题，再查先出问题，再查 原因原因” ”； 强调规范与控制强调规范与控制2. 2. 通通过过过过完善的完善的协协协协同工具，同工具，实现实现实现实现 信息及信息及时时时时沟通沟通，提高企业整体运转，提高企业整体运转 效率；效率；强调协同与效率强调协同与效率3. 3. 通过全面的知识管理，通过全面的知识管理，实现实现实现实现 企企业业业业知知识识识识的的积积积积累与共享累与共享应应应应用；用；强强调调调调知知识类别识类别识类别识类别 的全面的全面 4. 4. 通过统一的办公平台，使企业管理者从繁冗的日常事务中解脱出通过统一的办公平台，使企业管理者从繁冗的日常事务中解脱出 来；来；强调例外管理的重要性强调例外管理的重要性目的与价值目的与价值轻松办公由此开始轻松办公由此开始谢谢观看
