教你word数据统计

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1、 前言前言： 我们经常用 EXECL 进行表格数据统计计算， 很少用 WORD 表格， 实际上用 WORD 表格也可以完成数据的基本统计，那么如何在 WORD 表格中实现计算功能呢？请听我慢慢道来。 初级部分初级部分： 一一、WORDWORD 表格表格单元格的引用方法单元格的引用方法： 1 1、对于每一个对于每一个 WORDWORD 表的每一个单元格表的每一个单元格，就像就像每个每个 EXECLEXECL 工作簿中工作簿中单元格的单元格的分布分布位置一样位置一样，分布如下图分布如下图： A1 B1 C1 . A2 B2 C2 . A3 B3 C3 . . . WORD 引用单元格的方法同 EX

2、ECL 方法一样，如 （1）引用第一行前三个单元格 A1:C1 （2）引用第一行第一个单元格至第三行第三个单元格区域 A1:C3 （3) 引用第一行前三个单元格区域和第三行第三个单元格 A1:C1,C3 连续单元格之间用冒号间隔，不连续区域之间用逗号隔开 （4)整行引用，如引用第一行 1:1 （5）整列引用，如引用第二行 B:B 备注备注： （1）WORD 中对单元格的引用始终是绝对引用，并且不用写（也不显示）$符号。 （2）没有 EXECL 中交叉引用格式，如：A1:C1 B2:B3，会显示错误。 （3）Word 表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第 3

3、 列第 2 行的单元格名为 c2。其中字母大小写通用，使用方法与 Excel 中相同。 2 2、相相对于当前单元格而言对于当前单元格而言的引用的引用 例如： （1）求 B1:C1 单元格数据的和，假设该行只有 B1 和 C1 中有数据，可以再 A1 中输入公式 =SUM(right)，或者在 D1 中输入公式 =SUM(left)，其中 right 代表公式所在单元格右侧所有单元格，left 代表公式所在单元格左侧所有单元格。 （2）求 B2:B3 单元格数据的和，假设该列只有 B2 和 B3 中有数据，可以再 B1 中输入公式 =SUM(BELOW)，或者在 B4 中输入公式 =SUM(AB

4、OVE)，其中 BELOW 代表公式所在单元格下面所有单元格，ABOVE 代表公式所在单元格上面所有单元格。 （3）在使用 LEFT、RIGHT、BELOW、ABOVE 四个参数时，它们分别表示对公式域所在单元格的左侧、右侧、上面、下面连续单元格内的数据进行计算，即数据范围是到公式域所在单元格的左侧、右侧、上面、下面的第一个空单元格的前一个单元格为止。 3 3、通过引用通过引用“书签书签“进行计算进行计算。 此方法的优点是可以在 WORD 的任何位置进行引用计算。 注意： 1、不在表格中的每一个数据都必须定义为一个书签。如：7 8 9 24 2、一个表格可以定义一个书签进行引用，如定义表格为

5、Table1，则对于 Table1 表的运算可以如此引用：域 41、11 等。 二二、用用 WORDWORD 表格表格进行简单的统计进行简单的统计： 1 1、完全单元格完全单元格的四则运算的四则运算： 2 4 5 6 174 A 81 83 81 32 71 72 73 72 64 8 B 89 -81 基本的四则运算输入法是：将光标定位在需要输入公式的单元格，按组合键输入，然后在内的输入法和 EXECL 单元格内输入法一样(不要忘记先输入=)，输入后按 F9 更新即可。 备注： 1、按组合键输入，不能直接用 SHIFT+输入 2、WORD 在计算时，字符、汉字、空格、真空都作为 0 处理。

6、3、如果字符串是以数字开头，则取字符串最左边的数字进行计算，如 23A，计算时取值为 23，但 A23 则为 0。 4、公式中的“,”及“:”和“()”等应为半角字符。如果在中文输入状态下编辑公式，很容易导致公式错误。 2 2、对一行或一列求和对一行或一列求和 如果想对一行或一列求和，可以使用【表格和边框】工具栏上的 【自动求和】按钮，按照下述步骤进行： （1）单击要放置计算结果的单元格。 （2）单击【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮，Word 就会自己判断进行求和，如表所示。 2 4 2A 8 在上述计算中，Word 将计算结果作为一个域插入选定的单元格。如果插入点位于表格中一行的右端

7、，则它对该单元格左侧的数据进行求和；如果插入点位于表格中一列的下端，则它对该单元格上侧的数据进行求和。 3 3、用函数公式进行用函数公式进行常规常规计算计算： 为了方便用户在表格中执行求和、求平均值等常规计算，在 Word 提供了 SUM 等 18 个函数。 姓名 数学 语文 英语 总分 张 3 81 82 83 246 2 6 李 4 71 72 73 216 王 5 51 52 53 156 最高分 81 82 83 246 如上表中求每个学生的总分、单科最高分、总分最高分 （1 1）用菜单输入公式用菜单输入公式： 1）将光标定位在总分下面的第一个单元格，单击菜单“表格公式” （或者单击菜

8、单“插入域“打开域对话框，此时默认域为=(Formula)，在域属性下面单击”公式“按钮） ，打开公式对话框，即可在“公式”文本框中看到”=SUM(LEFT)“(如果当前没有公式或者当前公式不是想要的公式，可以把该公式清除，保留=号，然后单击 “粘贴函数” 的下拉列表选择需要的函数， 然后在函数的括号内写上 LEFT)， 如果需要设置数字格式， 可以在”数字格式”下拉列表中选择适当的格式，然后单击“确定”按钮，如图： 2) 选中总分下面的第一个单元格，按组合键复制，选中总分下面的第二、第三个单元格，按组合键粘贴，此时这 3 个单元格的数值一样，按 F9 更新即可。 （2 2）用手动直接输入公式

9、用手动直接输入公式： 1）将光标定位在“最高分“右面的第一个单元格，按组合键输入，然后在内输入”=MAX(ABOVE)“。 2）选中“最高分“右面的第一个单元格公式，按组合键复制，选中“最高分“右面的第二、第三、第四个单元格， 按组合键粘贴， 此时第二、第三、第四个单元格的公式什么也不显示，选中这 4 个单元格，按 F9 更新即可。 （3 3）复制公式时应注意的事项复制公式时应注意的事项 相对于当前单元格 LEFT、RIGHT、BELOW、ABOVE 四个参数复制后不需要手动更改，但对于其它情况的引用，WORD都视为绝对引用，所以拷贝公式后需要手动更改所要引用的单元格（区域） 。 三三、WOR

10、DWORD 中中域和域和函数的函数的输入法输入法总结总结 4 5 6 ! !语法错误语法错误，* * 51 65 14 51 65 2A 19 22 1 我们先看上面表格里的几个公式，其中=SUM(A1*B1, A1+B1)结果为语法错误，而=SUM(=A1*B1,=A1+B1)、=SUM(=A1*B1, SUM(A1:C1)等都可得到正确的值。 输入法总结输入法总结： 1、 将光标定位到需要输入公式的单元格 2、 CTRL+F9 插入，此处注意：WORD 中域的所有花括号是按 ctrl+F9 输入的，不能用 SHIFT+输入。 3、 在内输入=函数( )，完成后即=函数( )。 4、 函数的

11、参数如果完全是单元格的四则运算(没有函数)，则该部分也要按域的型式来输入。即如=SUM(=A1*B1,=A1+B1)。 5、 函数的参数如果是函数、 函数嵌套或者包含函数的运算， 则该部分可以按域的型式输入， 也可以直接像 EXECL函数一样输入，即如=SUM(=A1*B1, SUM(A1:C1)和=SUM(=A1*B1, =SUM(A1:C1)都可得到正确的结果。 备注：在 WORD 中计算结果 TURE 时显示为 1，FALSE 时显示为 0。 高级部分高级部分： 四四、通过通过 IFIF 域进行域进行判断判断计算计算 通常，有很多情况是需要我们根据情况选择不同的条件计算或者根据不同的结果

12、显示不同的文字，在 WORD 中这种情况一般要用到 IF 域。 If 域语法： IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText 用途：比较二值，根据比较结果插入相应的文字。如果用于邮件合并主文档，则 IF 域可以检查合并数据记录中的信息，如邮政编码或帐号等。例如，可只发信给某市的客户。 指令意义 Expression1Expression1、Expression2Expression2：要进行比较的值或表达式(可以是书签名、字符串、数字、返回一个值的嵌入域或数学公式) OperatorOperator ：比较操作符(其前后必须各插入

13、一个空格其前后必须各插入一个空格) 操作操作符符说说明明： = 等于 大于 = 大于或等于 0) 6、输入= 0 “平年“ “闰年“ 7、用光标选中公式，按组合键复制，选中总分下面需要输入公式的单元格，按组合键粘贴 8、ATL+F9 关闭（或打开）域代码。 9、CTRL+A 全选，F9 更新结果 结束 注意： 1、所有的花括号是按 ctrl+F9 输入的，不能用 SHIFT+输入。 2、在 IF 后的第一个函数（最外侧的函数）前面要有“=”。 3、比较运算符号前后都要用空格分开。 2 2、 求组织资金奖励求组织资金奖励： 题目来源题目来源 http:/http:/ -80758075- -1

14、1- -1 1- -11056.html11056.html 姓名 活期(万) 定期(万) 合计(万) 组织资金奖励 甲 58 86 144 176 乙 62 319 381 丙 600 600 2000 丁 135 29 164 256 戊 18 76 94 0 戊 9.5 5.6 15.1 0 组织的资金扣除 100 万后，按定期万分之 3，活期万分之 4 计算奖励。计算奖励时应按对组织资金者有利的方法计算。参见上表表格中公式写法。 五五、WORDWORD 表格的高级计算表格的高级计算 1、仍以求组织资金奖励为例，上面的组织资金奖励公式中，如果第一个公式写好了，向下复制后，还要手动更改每个

15、公式里面的引用单元格，如果公式少还可以，如果公式很多，会有很大的工作量，并且更改公式也容易出错，用下面的公式，第一个做好以后，直接复制到其它单元格即可。 活期 (万元) 定期 (万元) 合计 (万元) 合计 (万元) 组织资金奖励 （元） 甲 58 86 144 176 乙 62 319 381 905 丙 600 600 2000 丁 135 29 164 256 戊 18 76 94 0 己 9.5 5.6 15.1 0 2、把组织资金奖励下面的第一个语句进行解释： 对比 EXECL 公式：=IF(B2+C2)100,0,IF(C2100，(B2+C2-100)*4，(C2-100)*3+B2*4) 进行解释。 1、 注意域的输入法则 域代码 域结果 代码解释 SEQ B 1 定义一个名称为 B 的编号域，编号默认从 1 开始。第一个 SEQ B的结果为 1，以后每引用一次，自动从前一个 SEQ B结果加 1，除非加域开关C。 = SEQ B+1 2 在上一个 SEQ B编号基础上加 1。（不是在= SEQ B+1结果上加 1） “B=SEQ B+1+C = SEQ C +1“ B2+C2 得到字符串 B2+C2 QUOTE “B=SEQ B+1+C = SE