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1、Notes New Users Guide 目录目录 1. 如何修改如何修改Notes用户密码用户密码? 2. 如何做如何做archive? -如何建立一个新的如何建立一个新的archive? 3. 如何添加个人签名如何添加个人签名? 4. 如何做信箱的授权如何做信箱的授权? 5. 如何添加或删除信箱内的文件夹如何添加或删除信箱内的文件夹? 6. 如何使用如何使用 “Out of office”功能功能? 7.如何进入如何进入Calendar? 8.如何使用你的本地个人地址本？如何使用你的本地个人地址本？ Notes New Users Guide 1. 如何修改如何修改 Notes 密码密码
2、? (1)选择进入 File Security User Security。 (1) (2) (2)在跳出的窗口中输入现在在使用的旧的密码,确定后在新的窗口中选择按钮“Change Password” (3)再输入一次旧的密码，和两次新的密码。 (4)修改成功后会得到确认信息。 2. 如何做如何做 archive? (1) 先选择到 workspace。 (1) (2) (2) 在 workspace 上找到自己名字得图标是在 shaums01 或者 shaums02 的服务器上的, 按这个图 标右上角的小图标。选择其中的 “local”选项。该图标变成自己的名字 on local，再双击这个
3、 on local 的图标进入本地的数据库。 (3)在已经入的本地数据库中，选中要做 archive 的邮件，直接拖到 Archive 的文件夹。你选择的邮 件将会直接保存到你存在本地硬盘的 archive 文件中。在本地和服务器上的邮件自动作 Replication 之后，你在服务器上的相应的邮件将会自动被删除。 Notes New Users Guide (4) Archive 做好后根据步骤(2)将数据库切换回服务器 shaums01 或者 shaums02。 (5)如何建立一个新的如何建立一个新的 archive? a. 先切换到本地的数据库，选择到 Actions Archive S
4、ettings b. 在跳出来的窗口中选择 settingsEdit. c. 在新跳出的窗口中点击“Archive Database.”按钮 d. 给出一个新的 archive 的文件名字 (注意：archive 的文件大小最大不能超过 500MB) 3. 如何添加用户个人签名如何添加用户个人签名? (1) 选择工具栏中的 Actions Tools Prefereces (2)在跳出来到窗口中选择选项 “Signature”。 (3)将选项 “Automatically append a signature .”打勾，在 signature 的空白框中编辑你要添加的签 名内容。 Notes
5、New Users Guide 4. 如何做信箱的授权如何做信箱的授权? (1) 在工具栏中选择 Actions Tools Prefereces (2) 在跳出来的窗口选择选项 “Access & Delegation” 。 (3)你可以通过选择下图 1 处选择你要授权的用户名， 通过如下图 2.3 来选择 Mail 和 Calendar 的授权或者只是 Calendar 的授权。并在第三个选项出选择你欲给其他人的权限的级别。 Notes New Users Guide 5. 如何添加和删除信箱中的文件夹如何添加和删除信箱中的文件夹? (1)建立新的文件夹建立新的文件夹: 选择工具栏中的 C
6、reate Folder ，给出新的文件夹的名字。 (2)Rename and delete folder: 选中你要操作的文件夹，选择工具栏中的 Actions Folder Options, 选择“Rename.” 来修改文件夹的名字，选择 “Remove Folder” 删除 相应的文件夹。 6. 如何使用如何使用 “Out of office” 功能功能? (1) 选择工具栏中的 Actions Tools Out of office (2) 修改窗口中的 Leaving and Returning date ，再按按钮“Enable” 来应用刚才的设置。 (3) 当回到办公室时， 重
7、复步骤(1)，按按钮 “Disable” 来取消 Out of office 功能。 7. 如何进入如何进入 Calendar? 有两种方法进入 Calendar: (1) 在 Inbox 状态时，点击左上角 Mail 图标进入”Switch To Calendar”，如下图所示 (2) 在左边的竖列小图标，点击第二个图标进入，如下图所示 (1) (2) 8. 如何使用你的本地个人地址本？ 8. 如何使用你的本地个人地址本？ A.如何建立一个新的 contact (1) 从 Workspace 选择名为 Personal Address Book 的图标进入 (2) 选择“NewContact
8、”如下图所示 (3) 输入相应的 联系人信息，完成后按左上角的“Save & Close”的按钮保存 (1) (2) Notes New Users Guide B.如何将用户信息从 Philips Diamond Directory 复制到本地个人地址薄 (1) 从 Workspace 进入 Philips Diamond Directory,如下图所示 (2) 输入你要找的用户的姓,例如若要找地址为 Help Sha/SHA/PCN/PHILIPS 的用户信息,则先输入 sha 后回车。 (3) 当找到该用户后，光标行选中该用户，按工具栏中的按钮将信息复制到本地个人地址薄中即可，如 下图所示。 C.如何在本地个人地址薄中建立一个新的 Group (1) 当左边选择到 Contacts 和 Group 的时候都可以通过“NewGroup”来建立 (2) 输入你想建立的组的名字以及组中的成员的邮件地址 (3) 按左上角的“Save & Close”来保存输入的组的信息
