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1、1建委建设工程资料员培训班讲义（工程监理资料整理） 讲义大纲： 一、工程监理监理资料整理要求： 1、工程监理资料整理依据、原则； 2、工程监理资料整理基本要求及分类； 3、各分类工程监理资料整理要求； 4、新法规和建筑节能资料的要求（旁站、安全、分户验收等） ； 二、施工企业配合工程监理资料整理的要求： 1、施工企业配合工程监理资料的原则和基本要求； 2、施工企业配合工程监理资料的需要完成的工作。 一、工程监理监理资料整理要求： 1、工程监理资料收集、整理归档依据、原则 1）工程监理资料收集、整理归档依据： 中华人民共和国建筑法 ； 建设工程安全生产管理条例国务院令第 393 号 关于落实建设
2、工程安全生产监理责任的若干意见建市2006248 号 建设工程监理规范 （GB50319-2000） 建设工程施工质量验收统一标准GB50300-2001； 建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001； 房屋建筑工程施工旁站监理管理办法（试行） 建市2002189 号 荆州市建设工程竣工档案编制及报送规定荆建设发200780 号； 其它国家、省、市有关监理工作要求的法律、法规要求。 2）工程监理资料收集、整理归档原则 工程监理资料收集、整理归档原则按照建设工程监理规范 （GB50319-2002）要求为：及时整理，真实完整，及时整理，真实完整， 分类有序分类有序。 （1）及时整理：
3、监理资料应按项目工程进度情况整理与工程进度同步，按照时间控制节点进行整理，例如： 策划文件，如：监理规划应在工程开工前编制，并在第一次工地会议上对施工单位进行交底；监理实施细则 应在分部工程施工前编制、审批完毕。 质量控制文件，如：材料、设备报验申请表 A9 应在材料、设备投入使用前填写审批完毕。 记录文件如，监理日志、旁站记录应当天记录，特殊情况第二天补写，不得事隔多天再补写。 评价文件，如：质量评估报告、监理工作小结、总结等，应在分部工程、单位工程完成相关检测、检验工作 完成后及时进行。 （2）真实完整： 真实是指：监理资料应详实记录项目工程建设实际情况，以事实为依据，以现场实测实理记录为
4、依据，不得以 主观臆断、闭门造车的编制资料。 完整是指：各类监理资料齐全，无漏项、缺项，达到有关法律、法规有关要求； 每份监理资料内容完整，例如（主要存在不足）： a、监理日志应记录施工情况（人、机械、材料投入情况，施工部位情况，对工程进度、质量、投资产生影响的 外界条件，业主方指令等） 、监理工作情况（监理工程师工作，发出指令等，有关问题处置处理全过程等） 。 b、旁站记录应记录施工部位：人、机械、材料投入，工程量，施工开始、结束时间，质量情况，过程简介， 发现的质量问题及处理等。 c、评估报告：工程概况，质量控制过程，评估数值（原材料检测情况，分部、分项评定情况，实体实测实量情 况，评估结
5、论等） （3）分类有序： 监理资料整理应分类整理，建立总目录和分目录，便于检索，防止杂乱，同时，自施工阶段开始分类整理的话， 也便于工程竣工后整理资料的整理和归档（具体分类将在下节详细讲解） 。 22、工程监理资料整理基本要求及分类 1）工程监理资料整理基本要求； （1）工程监理资料是监理工作内容、监理水平、监理业绩的具体表现，按照建设工程监理规范 （GB50319- 2000）规定，工程监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。 （2）现场监理组织机构应由总监指定专人负责收集管理文件资料，若工作需要调离现场时，应办理交接手续 后方可离开。 （3）文件资料存档应按编号分类摆放，建
6、立整理总目录，按序号排列。分册文件首页应有本册文件资料目录， 所有文件必须按项目统一归档。 （4）文件、资料借阅应由总监批准，并办理借阅手续，不得损坏、遗失和更改。文件、资料万一遗失应向总 监报告，并由总监提出处理意见。 （5）一般来说施工阶段监理项目资料条目按工程项目监理现场资料整理表（见下节表）要求整理，如有特殊 情况，总监理工程师可根据工程实际情况调整资料条目，但资料内容应完整齐全，不得遗漏。 （6）工程监理资料应按工程项目进行整理，对于一个项目含多标段或多个单位工程的情况，对进度、投资、 质量、安全、合同等方面资料按各单位工程分类整理，对于“监理策划文件、监理月报、监理会议纪要、监理日
7、 志、监理工作总结、其他工程资料”等应按工程项目统一整理。 2）工程监理资料整理分类； . 工程监理资料整理基本分为三类； 施工阶段项目监理现场资料整理； 工程竣工后移交业主方资料 工程竣工后工程监理移交监理企业保管资料 3、各分类工程监理资料整理要求 1）现场监理资料是监理资料归档的基础，应整理 齐全、分类完整，也便于日后归档的整理； 2）现场监理资料整理要求下表， （共 13 项） 项目监理资料现场整理一览表 3项目监理资料现场整理一览表序号序号归归 档档 资资 料料1 1监理策划文件监理策划文件（1）监理规划（2）监理实施细则（3）监理旁站方案（4）安全监理计划及危险性大的分部分项工程安
8、全监理细则2 2监理月报监理月报3 3监理工程师通知单监理工程师通知单 B1B1（监理工作联系单（监理工作联系单 C1C1）（1）有关质量控制方面（2）有关进度控制方面（3）有关造价控制方面（4）有关安全生产、文明施工方面4 4监理会议纪要监理会议纪要（1）第一次工地会议纪要（2）工程例会纪要（3）专题会议纪要（4）会议签到记录5 5监理日志监理日志6 6进度控制进度控制（1）工程开工/复工审批表 A1（含附件）（2）工程开工/复工暂停令 B2（含附件）（3）进度计划报审表 A4（含附件）7 7质量控制质量控制（1）施工组织设计报审表 A2 及监理审查批准意见（2）施工方案报审表 A2 及监理
9、审查批准意见（3）分包单位资格报审表 A3 及监理审查批准意见（4）设计文件、图纸预审记录、图纸会审纪要、设计变更（5）不合格项目通知（6）重大技术处理记录及处理报告（7）质量缺陷与事故处理记录8 8工程质量检查记录工程质量检查记录（1）工程测量控制记录（2）检验批、分项报验记录4（3）单位工程基础、主体工程验收记录（4）单位工程幕墙、网架等工程验收记录（5）单位工程结构检测、沉降观测、功能检测记录（报告） 、相关试验检测报告（包括节能分部等）（6）单位工程各种材料/构件/设备质量证明文件及报验申请表 A9（7）单位工程隐蔽工程验收记录、报验申请表（8）单位工程工程实体质量实测实量检查记录（9
10、）单位工程工程施工资料审查记录（10）旁站记录 B13（11）单位工程工程竣工报验单 A10 及验收记录9 9造价控制造价控制（1）工程计量单（2）付款报审表 A5 与支付签证 B3（3）设计变更洽商费用报审与签认 C2（4）概算、预算、竣工结算审核意见书1010合同与其他事项管理合同与其他事项管理（1）监理合同（2）工程延期报告 A7 及审批 B4、B5（3）费用索赔报告 A8 及审批 B6（4）合同管理记录（招投标文件、承包发包合同、勘察设计合同、材料、设备采购合同、检测合同）及合 同变更材料1111安全控制安全控制（1）安全监理检查记录（2）安全生产措施（方案）审查记录 A2（3）应急救
11、援预案审查记录 A2（4）安全防护措施费用使用计划审查记录（5）对各项机械设备的安全验收记录的审查记录（6）安全隐患报告记录（7）安全事故报告及处理记录1212监理工作总结监理工作总结（1）监理工作小结、总结（2）质量评估报告1313其他工程资料其他工程资料（1）来往函件应注意多个标段和单位工程的情况：对于一个项目含多标段或多个单位工程的情况，对进度、投资、质量、 安全、合同等方面资料按各单位工程分类整理，对于“监理策划文件、监理月报、监理会议纪要、监理日志、监 理工作总结、其他工程资料”等应按工程项目统一整理。 3）竣工后移交业主资料整理要求见下表；工程监理竣工资料移交业主归档范围及保管期限
12、表（共 9 项） 工程监理竣工资料移交业主归档范围及保管期限表工程监理竣工资料移交业主归档范围及保管期限表序号归档资料保管期限备注51 1监理规划监理规划（1）监理规划长期（2）监理实施细则（包括安全监理计划）长期（3）监理部总控制计划等长期2 2监理月报中的有关质量问题监理月报中的有关质量问题长期3 3监理会议纪要中的有关质量问题监理会议纪要中的有关质量问题长期4 4进度控制进度控制（1）工程开工/复工审批表 A1长期（2）工程开工/复工暂停令 B2长期5 5质量控制质量控制（1）不合格项目通知长期（2）质量事故报告及处理意见长期6 6投资控制投资控制（1）工程竣工决算审核意见书长期7 7监
13、理通知监理通知（1）有关进度控制的监理通知长期（2）有关质量控制的监理通知长期（3）有关造价控制的监理通知长期8 8合同与其他事项管理合同与其他事项管理（1）工程延期报告 A7 及审批 B4、B5永久（2）费用索赔报告 A8 及审批 B6长期（3）合同争议、违约报告及处理意见永久（4）合同变更材料长期9 9监理工作总结监理工作总结（1）专题总结长期（2）月报总结长期（3）工程竣工总结长期（4）质量评估意见报告长期4）竣工后移交工程监理企业资料整理要求见下表。 工程监理竣工资料移交监理企业归档范围保管期限表（13 项） 工程监理竣工资料移交监理企业归档范围和保管期限表工程监理竣工资料移交监理企业
14、归档范围和保管期限表6序号序号归归 档档 资资 料料保管期限保管期限备注备注1 1监理策划文件监理策划文件（1）监理规划短期20 年以下（2）监理实施细则短期20 年以下（3）监理旁站方案短期20 年以下（4）安全监理计划及危险性大的分部分项工程安全监理细则短期20 年以下2 2监理月报监理月报长期使用寿命3 3监理工程师通知单监理工程师通知单 B1B1（监理工作联系单（监理工作联系单 C1C1）（1）有关质量控制方面长期使用寿命（2）有关进度控制方面长期使用寿命（3）有关造价控制方面长期使用寿命（4）有关安全生产、文明施工方面短期20 年以下4 4监理会议纪要监理会议纪要5 5监理日志监理日
15、志长期使用寿命6 6进度控制进度控制（1）工程开工/复工审批表 A1（含附件）长期使用寿命（2）工程开工/复工暂停令 B2（含附件）长期使用寿命（3）进度计划报审表 A4（含附件）长期使用寿命7 7质量控制质量控制（1）施工组织设计报审表 A2 及监理审查批准意见短期20 年以下（2）施工方案报审表 A2 及监理审查批准意见（3）分包单位资格报审表 A3 及监理审查批准意见短期20 年以下（4）设计文件及会审纪要、设计变更短期20 年以下（5）质量不合格项目通知长期使用寿命（6）重大技术处理记录及处理报告短期20 年以下（7）质量缺陷与事故处理记录短期20 年以下78 8工程质量检查记录工程质
16、量检查记录（1）工程测量控制记录长期使用寿命（2）检验批、分项报验记录长期使用寿命（3）单位工程基础、主体工程验收记录长期使用寿命（4）单位工程幕墙、网架等工程验收记录长期使用寿命（5）单位工程结构检测、沉降观测、功能检测记录（报告） 、相关试验检测报 告（包括节能分部等）长期使用寿命（6）单位工程各种材料/构件/设备质量证明文件、申报表（A9）长期使用寿命（7）单位工程隐蔽工程验收记录报验申请表 A4短期20 年以下（8）旁站记录短期20 年以下（9）单位工程工程竣工报验单 A10 及验收记录短期20 年以下9 9造价控制造价控制（1）工程计量单短期20 年以下（2）付款报审表 A5 与支付签证 B3短期20 年以下（3）设计变更洽商费用报审与签认短期20 年以下（4）概算、预算、竣工结算审核意见书1
