培训文档-项目合同管理

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1、冶建总院ERP系统培训 项目合同管理2010年5月CE v6.3In collaboration with日程安排第一节（13：3015：00）ORACLE系统总体介绍项目合同管理模块核心功能和流程总体介绍基础数据管理合同录入与审批合同变更管理合同交付合同开单休息15分钟CE v6.3In collaboration withORACLE系统概览主要内容： 如何登录ORACLE ERP系统（演示系统） 如何输入数据（演示系统） 如何查询（演示系统） 如何运行报表（演示系统） ORACLE ERP的基本术语（职责、菜单、弹性域、请求、配置文件）CE v6.3In collaboration wi

2、th日程安排第一节（13：3015：00）ORACLE系统总体介绍项目合同管理模块核心功能和流程总体介绍基础数据管理合同录入与审批合同变更管理合同交付合同开单休息15分钟CE v6.3In collaboration withOracle项目合同管理模块总体介绍主要内容： 介绍Oracle 项目合同管理模块的主要功能和流程 介绍Oracle 项目合同管理如何与其它Oracle 应用产品进行集成CE v6.3In collaboration with使用项目合同管理模块，您可以：支持各种类型的合同：请求、建议、合同；出售、购买以工作流为基础的合同管理，包括合同状态控制、合同变更和合同暂挂全面的合

3、同资金管理交付的跟踪，并与ERP其他模块有效集成合同成本、开单、收入的管理基于角色的安全性控制合同文档的管理CE v6.3In collaboration with提供完整的合同全过程管理2. 创建&谈判5. 变更4. 监管和跟 踪6.合同结束3. 审批和签 署变更审批流程 在线联机变更 历叱变更记彔状态更新 合同执行报表 累计成本与收入中央条文库 工作流程配置 条件条款，当事人模板&基础角色创建 替代&无标准条款 商务内容在线协同 灵活的审批流程1. 建立标准合同工作台 条款的实施 实时的交付跟踪CE v6.3In collaboration with与项目管理的有效集成，可以及时记录项目的

4、成本项目:锅炉建筑项目项目启动施工主体施工辅体施工设计竣工验收主体设计辅体设计设计施工150万主体设计辅体设计主体施工辅体施工200万400万500万分包合同分包合同合同交付合同交付150万跟踪成本的执行过程， 将合同的支付汇总至项 目成本发生成本200万400万500万合同交付CE v6.3In collaboration with与项目管理的有效集成，可以及时记录项目的开单项目:锅炉建筑项目项目启动施工主体施工辅体施工设计竣工验收主体设计辅体设计主包合同成本：150 万根据项目执行进度，来 确定主包合同的开单金 额设计施工200万主体设计 300万辅体设计 300万主体施工 500万辅体施

5、工 600万300万500万600万合同交付已开单额成本：200 万成本：400 万成本：500 万收入：500 万收入：1100 万CE v6.3In collaboration with合同安全性不同用户经授权可以 编辑合同（不同类型、不同内容） 触发变更请求、暂停、释放合同等动作 预警通知处理相关合同事项 定义和维护交付物 使用合同角色授权 访问合同属性和属性组 访问特定合同功能项 全局定义分配安全性CE v6.3In collaboration withSL21-项目建议书到项目合同PM21-项目启动PM22-项目计划SL22-业主结算及索赔到应 收发票评审项目建议书；如必要则进行修订

6、。SL2102项目建议书审批销售部提交最终版项目建议 书给业主。SL2103提交项目建议书销售部根据项目情况评估是 否进一步跟踪该销售 线索并开拓立项。SL2104评审项目建议书业主PM12-投标管理SL11-销售线索到业务机会文本评审；合同审批。SL2107项目合同评审销售部与业主签订项目合同 或变更合同。SL2108签署合同销售部维护项目合同资料；维护收款计划。SL2109维护项目合同销售部汇总技术方案和商务 方案；编写项目建议书。SL2101编写/修订项目建议 书销售部业主最终接受项目建 议书；准备签订合同。SL2105接受项目建议书业主彔入项目合同。SL2106彔入项目合同销售部维护项

7、目合同资料；维护收款计划。PM2101立项申请项管部CE v6.3In collaboration withSL22-业主结算及索赔到应收发票FM21-应收发票到收款流 程编写业主结算资料；提交结算/索赔申请。SL2202编写业主结算/索赔 资料施工开车部业主批准结算申请并 签署。SL2204签署结算/索赔单业主SL21-项目建议书到项目合同PR12-设备订单到交付管理PR22-施工订单到交付管理PR32-设计分包订单到交付管 理PR23-索赔管理汇总设备到货及施工 /开车分包结算信息；收集项目进度信息。SL2201汇总工程进度施工开车部项目里程碑；开票周期达到；SL2206到达开票节点项目部

8、与业主沟通开票事宜；SL2207沟通开票事宜项目部、业主创建拟定发票；通知财务部；SL2208提出开票申请项目部最终生成系统应收发 票；开出纸质发票；SL2209开票财务部销售经理及项目经理 负责催款；财务部监控应收帐龄， 并对风险提出预警。SL2210催款销售部、项目部提交最终版项目建议 书给业SL2203审核结算/索赔申请业主比较最终签署结算与 结算申请的差异；结算资料彔入、归档。SL2205记彔结算/索赔资料施工开车部CE v6.3In collaboration withSL23-项目合同变更PM22-项目计划SL22-业主结算及索赔到应 收发票SL21-项目建议书到项目合同PM32-

9、项目问题到变更项目范围变更引起；合同条款变更（如收 款条件等）；业主更名或项目资产 转移；项目终止等。SL2301触发合同变更业主、项目部评估合同变更的影响；SL2302评估变更影响销售部、项目部沟通变更事宜；达成变更协议。SL2303达成变更协议销售部、项目部、业主修改 或补 签文本评审；合同审批。SL2107项目合同评审销售部与业主签订项目合同 或变更合同。SL2108签署合同销售部彔入项目合同。SL2106彔入项目合同销售部维护项目合同资料；维护收款计划。SL2109维护项目合同销售部补签根据达成的变更协议 更新原合同条款、金 额等信息，完成合同 升版。SL2304变更项目合同销售部修改

10、CE v6.3In collaboration with日程安排第一节（13：3015：00）ORACLE系统总体介绍项目合同管理模块核心功能和流程总体介绍基础数据管理合同录入与审批合同变更管理合同交付合同开单休息15分钟CE v6.3In collaboration with可管理各种合同基本数据合同类型审批层次 当事人，联系人物品条款条件条文库CE v6.3In collaboration with灵活的合同类型管理，支持各类业务的需求针对各类型合 同，定义不同 的审批流灵活的类型定义CE v6.3In collaboration with灵活的合同审批层次可针对各种的合同类型，分别定义审

11、批层次CE v6.3In collaboration with合同的安全性员工视角合同视角设定公司合同管理员，有权管理公司范围内的所有合同设定公司合同管理员，有权管理公司范围内的所有合同 为每个合同设定不同的合同参与角色，分配不同的合同权限如，合同经理，合同管理员为每个合同设定不同的合同参与角色，分配不同的合同权限如，合同经理，合同管理员 等等CE v6.3In collaboration with可维护合同当事人与联系人当事人职责实例： 客户 供应商 第三方 分包商联系人职责实例： 合同管理员 销售人员 授权可通过电话 寻求支持的人 签署人可维护不同的当事人角色可维护多个的联系人角色CE v

12、6.3In collaboration with条款与条件可维护各种条款条件：如支付方法、装运方法、运费条件。并将其分配给合同条文与条款的不同之处在于，条款认定了系统的控制点，如收款，验收条件 等。条文则将控制点文字化，用于合同正文的形成。CE v6.3In collaboration with集中的条文库管理集中的条文管理合同可以引用标准条文引用标准条文后可修改合同可以完全新建条文合同引用CE v6.3In collaboration with日程安排第一节（13：3015：00）ORACLE系统总体介绍项目合同管理模块核心功能和流程总体介绍基础数据管理合同录入与审批合同变更管理合同交付合同

13、开单休息15分钟CE v6.3In collaboration with合同拟定流程根据合同分类制定切合实际业务需求的审批工作流 标准的条款 审批前的条件条款调整 合同模板可重复利用的 条款库标准的合同起草启动审批工作流灵活的监控措施在线执行报告拟定合同提交审批审批判断合同类别检查工作流发出审批通知错误提示检查过程 工作流CE v6.3In collaboration with合同组织器为合同管理提供了有效的平台合同查看查看所有合同汇总信息 提供多用户层级的安全控制合同拟定起草合同头和合同行信息 收集当事人及联系人信息 审批控制条文条款等收集合同交付 跟踪项目交付其他信息 合同更改 合同资金分

14、配合同组织器合同组织器合同管理变更管理交付跟踪资金分配开单CE v6.3In collaboration with在合同组织器中，可完成合同管理所有工作导航菜单合同主页面可直接新建合同CE v6.3In collaboration with可通过多种方式创建合同合同模板的复制、现有合同的复制或直接新建合同合同模板现有合同直接新建合同NEW复制复制可被复制的信息 合同类别 审批层次 合同结构 合同条款 合同条文CE v6.3In collaboration with合同拟定工作台-主要编辑下列合同信息 头信息行信息和子行信息合同参与方&联系人条款和条件条文合同管理（审批和内部角色分工）标准附注用

15、户自定义属性打印表单CE v6.3In collaboration with合同行信息编辑可关联库存&项目 可在每一行指定开单方法 合同参与方、条文、附注 等可关联任一指定行 利用合同条款和辅助条款 以无限层次结构定义工作 细目分类结构 能在行层关联项目/任务 层CE v6.3In collaboration with日程安排第一节（13：3015：00）ORACLE系统总体介绍项目合同管理模块核心功能和流程总体介绍基础数据管理合同录入与审批合同变更管理合同交付合同开单休息15分钟CE v6.3In collaboration with合同变更流程提出 变更申请变更申请审批执行变更开始结束变更申请内容：变更类型变更原因变更说明变更合同版本更新CE v6.3In collaboration with变更申请中详细注明了变更的需求变更类别与原因变更说明CE v6.3In collaboration with可以方便的查询历叱合同变更的记录根据条件查找结果反馈CE v6.3In collaboration with可以方便地查询每一次变更所影响的版本变化CE v6.3In collaboration with日程安排第一节（13：3015：00）ORACLE系统总体介绍项目合同管理模块核心功能和流程总体介绍基础数据管理合同录入与审批合同变更管理合同交付合同开单休息15分钟CE