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1、处乱不惊慌处乱不惊慌 遇险遇险 Office 文档轻松恢复文档轻松恢复请 Word 自己拯救自己 Word 2003 默认设置是具有自动保存文档功能的，如果还是不放心，不妨点击“工具 选项”，进入“保存”选项卡，如果看到“自动保存时间间隔”复选项被选中，则说明“自动 文件恢复”功能已经启用(见图 1)。这样一来，遇到突然停电或死机，可以按照以下步 骤拯救文档: 第一步:查看恢复文件。当重启电脑后，再次运行 Word，它会自动打开“文档恢复”任务 列表。每一个文档名称的后面都跟着形如“原始文件”之类的“状态指示器”，它说明了 文档恢复过程中已经进行的操作。小提示 “原始文件”说明恢复文件来自最后
2、一次手动保存的文件;“已恢复”说明文件来自恢复 过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。第二步:保存恢复文件。选中“可用文件”列表中需要保留的文件，单击文件名右侧下拉 按钮打开菜单。选择“打开”命令可直接打开被恢复的文档继续编辑;选择“另存为”命令 可以打开对话框重新命名或替换保存文档;选择“显示修复”命令会打开对话框显示检测 到的可修复错误，我们只要将文件打开以后“保存”或执行“另存为”操作，就能永久保 留已经修复的内容了(见图 2)。小提示 如果任务列表中显示了多个自动恢复文件，所有需要的文件都要按照上述方法“打开” 或“另存为”。特别需要注意的是，没有通过“保存”或“
3、另存为”命令操作的文档，在 Word 关闭时都将被自动删除。 自动修复不管用，自己动手恢复 如果正在编辑的 Word 文档因故中断，重启程序以后没有看到任务列表，这时就只能采用手工方法恢复文档。 1.先试试转换文档格式 将 Word 文档转换为另一种格式，然后再将其转换回 Word 文档格式。这是最简单和最 彻底的文档恢复方法。打开有问题的文件，点击“文件另存为”，在“保存类型”列表 中单击“RTF 格式(*.rtf)”，然后单击“保存”。 2.粘贴为新文档 Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设 置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，
4、就有可能将损坏内容留 在原始文档中。在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一 个段落标记之外的所有内容的方法是:点击“工具选项编辑”，清除“使用智能段落选 择范围”复选框，单击“确定”按钮，然后按 CtrlEnd 组合键，再按 CtrlShiftHome 组合键。 3.模板损坏可能导致文档异常 Word 在 Normal.dot 模板文件中存储默认信息。如果该文件被损坏，则 Word 文档中也 许会出现奇怪内容。你可以通过 Windows 的搜索功能找到 Normal.dot 文件，将其重命 名为 Normal.old，接着打开 Word，由于没有了模板文件，Word 会自
5、动重建一个，这 时再打开你的文件，如果没有问题，那说明模板文件损坏了。 4.修改扩展名也能恢复 打开“控制面板”，选择“文件夹选项”对话框，选中“查看”选项卡中的“显示所有文件和 文件夹”项。 接着启动 Word，单击“常用打开”，在对话框的“查找范围”列表中找到存放恢复文件 的位置。如果存放恢复文件的文件夹中含有后缀名为.asd 的文件，它就是 Word 自动保 存的恢复文件，只要将文件扩展名由.asd 改为.doc，选中后单击“打开”按钮即可用 Word 打开该文档。 小提示 Windows 2000XP 位于 C:Documents and Settings ApplicationDat
6、aMicrosoftWord;Windows 98Me 位于 C:WindowsApplicalionDataMicrosoftWord。在 Word 中，点击“工具选项文件位 置”，选中“自动恢复文件”，单击“修改”按钮可以查看或修改存放恢复文件的位置。 5.文件变成乱码如何修复 如果手工打开文件后看到的是乱码，说明文档内容或结构已经被破坏，此时应立即关 闭文档，重新选中“打开”对话框中需要恢复的文件，再单击“打开”按钮旁的下拉按钮， 选择菜单中的“打开并修复”，Word 2003 会提示文档损坏位置并自动修复。此后只要文 件被正常打开了，就说明损坏的文件已经得到修复。如果不行，则要采用下面
7、的方法。从任意文件中恢复文本。在 Word 中，点击“工具选项常规”，选中“常规选项”下的 “打开时确认转换”复选项“确定”(见图 3)。接下来就可以打开“打开”对话框的“文件类型” 下拉列表，选择“从任意文件中恢复文本”，然后选中需要恢复文本的受损文件，单击 “打开”按钮就会弹出一个对话框，同时在窗口中看到受损文件中的文本，此后只要对 恢复后的文件进行编辑保存即可。小提示 从任意文件中恢复文本的过程中，文件中的格式和图片等全部丢失。如果“文件类型” 下拉列表没有看到“从任意文件中恢复文本”命令，则需要运行 Office 2003 安装程序， 重新安装“Office 共享功能转换器和过滤器”中
8、的“文本转换器”。 6.没招儿啦！请工具帮忙吧！ 如果所有尝试都不奏效，建议你请专业的工具来帮忙，比较著名的软件就是http:/ Office 文档恢复系列工具 OfficeRecovery 2005，能够恢复 Word、Excel、PowerPoint 等 Offcie 文档，遗憾的是， 该网站只提供演示版下载。 唤醒沉睡的程序 使用 Word 编辑文档的过程中，除因死机或停电导致文档编辑中断外，因程序本身停 止响应而丢失文档的现象也屡有发生。为此，Office 2003 设计了应用程序恢复功能， 能在很大程度上避免程序故障导致文档“遇险”。 如果编辑文档过程中发现 Word 2003 停止
9、响应，应马上打开“Microsoft Office”中的 “Microsoft Office 工具”，单击其中的“Microsoft Office 应用程序恢复”打开对话框。选 中“应用程序”列表中停止响应的程序或文档，单击“恢复应用程序”按钮就能唤醒沉睡 的程序了。如果想关闭程序并放弃最近一次保存后的编辑结果，可以选中程序名称单 击“结束应用程序”。 本文以 Word 2003 的文档修复为例，讲述了拯救遇险文档的简单过程。如果是 Excel 或 PowerPoint 文档出现类似问题，同样可以参考上面的方法进行恢复。而 Office XP 也 有类似功能，因此本文方法可供 Word XP 用户参考。
