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1、 诺贝尔文学奖得奖者莫言来访我校诺贝尔文学奖得奖者莫言来访我校接待方案接待方案为增进同学们的文学兴趣与丰富同学们的业余生活，传播乡土文学，加强我们的文化底蕴，诺贝尔文学奖得奖者莫言来访我校与同学们零距离畅谈文学。1、来访人员：莫言及工作人员2、来访时间：2013 年 7 月 2 日3、接待人员：校长、副校长及文学学院院长。 （学校领导与莫言职位高低基本相当，考虑于不影响正常工作和接待规模，采用对等接待。 ）4、接待计划：1、事前安排。（1）由学校党委办负责确定来访人员名单及人数，并确定来访的时间 ，同时明确到来时机场。安排我校接待人员名单。预定好就餐地点及住宿酒店。由财务处计划经费开支。购买好
2、来访人员返程机票。 （经费开支包括来访期间所有的开支，就餐、住宿等要预先预计好。 ）（2）跟机场最近的公安局说明情况，确保来访人员来时的现场秩序，同时安排好来访人员离开时的秩序。通知我校保卫处，安排好来访时的安全维护问题。（3）组织好本次来访活动，确定莫言与同学们交流的地点，一切准备就绪。同时保持好学校的卫生、纪律等问题。（4）准备好活动现场的用具。如：话筒，鲜花，桌凳，标语，水等。2、接待当天。（1）接待人员到机场接来访人员。（2）接待人员带领来访人员参观校园及图书馆，安排好与同学们的交流会。 （我校文学学院院长介绍图书馆情况，校长讲话，交流会中跟同学们中介绍莫言的得奖之路。 ）在交流中，同
3、学们踊跃发言。（3）学校保卫处维持好现场秩序。（4）安排好就餐及住宿。3、结束接待。次日，接待人员陪同来访人员到机场送行。感谢莫言及工作人员的来访。 5、接待日程。 （附表一） 6、经费开支整理。财务处整理来访期间的开支，做成清单，上报并给予报销。 （附表二）附表一 接待日程规划时间 地点人员事务9:00*机场接待人员迎接莫言及工作 人员的到来10:0011:30我校校 园及图 书馆接待人员及来访 人员带领来访人员参 观我校，到图书 馆了解我校图书 情况及文学书籍。11:3013:00*酒店接待人员及来访 人员午宴13:0014:30*酒店来访人员午休14:3017:00学校大 礼堂来访人员、接待 人员及我校学生莫言与同学们的 交流会17:0017:30学校接 待室来访人员及接待 人员莫言与学校领导 交谈17:3019:30*酒店来访人员及接待 人员晚宴7 月 2 日19:30*酒店来访人员休息7 月 3 日9:30*机场来访人员及接待 人员为来访人员送行， 感谢他们的来访。附表二 经费清单 开支项目经费消费地点交流会现场开支*学校大礼堂住宿开支*酒店午宴开支*酒店晚宴开支*酒店返程机票开支*机场其余开支*
