管家婆使用说明

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1、管家婆使用说明管家婆使用说明管家婆使用说明 2008-01-14 12:31:33 建议：用户若使用管家婆单机版，则使用win2000professional+sql2000 个人版或者 MSDE 桌面版；用户若使用管家婆网络版，则服务器安装 win2000server+sql2000，客户端安装 win98 或 win2000。以下的说明均以此环境为基础。建议：用户若使用管家婆单机版，则使用 win2000professional+sql2000 个人版或者 MSDE 桌面版；用户若使用管家婆网络版，则服务器安装win2000server+sql2000，客户端安装 win98 或 win2

2、000。以下的说明均以此环境为基础。 假设新开一公司，基本信息整理如下： l 公司部门(办公室，财务室，仓库，圆西路分店，青年路分店)。 l 公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。 l 银行帐户(工行城北分理处)。 l 往来单位(朋友，客户，供应商，分销商等)。 l 经营商品大类：家电(彩电、电冰箱、洗衣机等)；文体用品(笔类、纸品类、运动器材等)；服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等)；洗涤化妆(肥皂、发水等) 第一次运行 双击管家婆图标，第一次进入管家婆系统，您的身份是“超级用户” ，不用输入密码，选择【确定】 ，出现日期对话框，选择【确定】 ，画面出现“如何开始？”简

3、易教程，选择【退出】后，管家婆操作主菜单和按钮出现在我们面前。 设置“超级用户”密码 点取【系统维护】菜单，在下拉菜单中，选取【超级用户】 ，选取【权限管理】 ，在【权限配置】对话框中，点取【密码】 ，输入易牢记的密码，选择【保存】 ，选择【退出】 。 输入公司部门和公司职员 点取【基本信息】菜单，选取【部门职员】 ，在【基本信息向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室” ，选择【保存】退出后，进入【部门职员分类信息】对话框，选择【添加】 ，在【基本信息添加新项】对话框中输入“财务室”等，选择【保存】 。以此类同，分别输入“仓库” ， “圆西路分店” 、 “青年路分店”等公司部门。将光标移动

4、到“公司办公室” ，点取【分类】 ，在【基本信息向下分类】对话框中，输入职员全名：张一；简名：张；职员编号：001；所在部门：公司办公室；电话；用户注释：公司经理。选择【保存】 。 点取【添加】 ，在【基本信息添加新项】对话框中，输入职员全名：李二；简名：李；职员编号：002；所在部门：公司办公室；电话：用户注释：公司副经理。选择【保存】 。点取【退出】 。 用上述方法输入“财务室” 、 “仓库” 、 “圆西路分店” 、 “青年路分店”的职员。 部门职员输入完毕。 选择【退出】 ，出现提示对话框， “是否确定退出？” ，选择【是】 ，回到主菜单。 设置权限管理 点取菜单【系统维护】 ，选择【超

5、级用户】 ，选择【权限管理】 ，在【权限配置】对话框内，点取【添加】 ，出现【内部职员选择框】 ，可以从各部门人员中，选择合适的人员进行管家婆的不同级别和不同权限的操作。选定人员后，点取【密码】 ，在“密码输入框”内输入密码，选择【保存】 ，点取【权限】 ，出现“用户（XX）权限设置”对话框，共有 19 种权限设置供选择，以适应工作需要（略） 输入往来单位 点取菜单【基本信息】 ，选择【往来单位】 ，在【基本信息向下分类】对话框内，输入全名：朋友；选择【保存】 。 选择【添加】 ，在【基本信息添加新项】对话框,输入全名：客户；选择【保存】 选择【添加】在【基本信息添加新项】对话框内，输入全名：

6、供应商；选择【保存】 。 选择【添加】 ，在【基本信息添加新项】对话框内,输入全名：分销商；选择【保存】 。 把光标条移到“朋友” ，选择【分类】 ，在【基本信息向下分类】对话框内，输入全名：朋友 A；选择【保存】 。 选择【添加】 ，在【基本信息添加新项】对话框，输入全名：朋友B；选择【保存】 ，选择【退出】 。 作者：124.164.234.*2008-9-13 08:40 回复此发言 -2 管家婆使用说明 把光标条移到“客户” ，选择【分类】 ，在【基本信息向下分类】对话框内，输入全名：证券公司 A；简名：证券 A；选择【保存】 。 选择【添加】 ，在【基本信息添加新项】对话框内，输入全

7、名：证券公司 B；简名：证券 B；选择【保存】 ，选择【退出】 。 把光标条移到“供应商” ， 输入供应商分类，长虹电视机厂、黄河机器厂等(方法步骤同上，略) 把光标条移到“分销商” ， 输入分销商如大通公司，协力商店等（方法步骤同上，略） 往来单位输入完毕。 选择【退出】 ，出现提示对话框， “是否确定退出？” ，选择【是】 ，回到主菜单。 输入商品货物 点取菜单【基本信息】 ，选择【商品货物】 ，在【基本信息向下分类】对话框内，输入商品全名：家电；选择【保存】 。 选择【添加】 ，在【基本信息添加新项】对话框内,输全名：文体用品；选择【保存】 。 选择【添加】 ，在【基本信息添加新项】对话

8、框,输入全名：服装鞋帽；选择【保存】 。 选择【添加】 ，在【基本信息添加新项】对话框,输入全名：洗涤化装；选择【保存】 。 把光标条移到“家电” ，选择【分类】 ，在【基本信息向下分类】对话框内，输入全名：彩色电视机；选择【保存】 。 （彩色电视机下面还可分类比如不同品牌、规格等。 ） 选择【添加】 ，在【基本信息添加新项】对话框内，输入全名：电冰箱；选择【保存】 （电冰箱下面还可分类比如不同品牌、规格）选择【退出】 。 “文体用品” 、 “服装鞋帽” 、 “洗涤化装”各类商品向下分类方法同上（略） 设置银行帐户 点取菜单【基本信息】 ，选择【银行帐户】 ，在【科目分类信息】对话框内，选择【

9、添加】 ，在【基本信息添加新项】对话框内，输入科目全名：工行城北分理处；选择【保存】 。选择【退出】 。出现提示对话框， “是否确定退出？” ，选择【是】 ，回到主菜单。 第二次运行 现在您的公司刚开张，没有钱，没有货，也没有欠款。第一天就发生了以下几笔业务： （第一笔：进货）从【朋友 A】处进货【长虹彩电】2 台，单价5000 元/台。货款总值 10000 元，暂时未付款。 点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“进货” ，在“进货单”中，依次输入日期、单据编号：001，在“供货单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，点取按钮，选择后自动填写，在该

10、笔业务中，我们选择“朋友 A” ；经手人选择“公司办公室张一” ，附加说明输入“未付款” ；收货单位选择“主仓库” ；摘要可以不填，系统会自动填写；商品编号栏是可以选择基本信息的，我们选择“家电/长虹彩电/进货数量2/进货单价 5000 元” 。选择【退出】 。选择【过帐】 。出现“警告对话框” ，连续选择“是” 。回到主菜单。 （第二笔：销售）立即销售【长虹彩电】一台给直接用户【证券公司 A】 ，单价 6000 元/台，当场收款 2000 元现金，余款挂帐。 点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“销售” ，在“销售单”中，依次输入日期、单据编号：002，在“购买单位”栏右边，

11、有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“客户/证券公司A” ；经手人选择“公司办公室张一” ，附加说明输入“余款挂帐” ；发货单位选择“主仓库” ；摘要可以不填，系统会自动填写；商品编号栏又是可以选择基本信息，我们选择“家电/彩电电视机/长虹菜单 2919/销货数量 1/销售单价 6000 元” 。选择【退出】 。选择【过帐】。出现“警告对话框” ，连续选择“是” 。回到主菜单。 （第三笔：收款） 【证券公司 A】是关系户，一次打款 20000 元，存进银行帐号“工行城北分理处” 。 点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“

12、钱流管理业务” ，在“选择业务单据”中，选择“收款单” ，在收款单中，依次输入日期、单据编号：003，在“付款单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“客户/证券公司 A” ；经手人选择“公司办公室张一” ，附加说明填写“关系户打款” ，摘要可以不填，收款帐户编号选择“工行城北分理处” ，金额填写“20000” ，选择【退出】 ，选择【过帐】 ，选择【确定】 。回到主菜单。 （第四笔：费用）请用户吃饭，用去现金 200 元。 点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务” ，在“选择业务单据”中，选择“现

13、金费用单” ，在现金费用单中，依次输入日期、单据编号：004，在“经手人”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“公司办公室张一” ，摘要填写“请客户吃饭” ，费用项目编号选择“其他” ，金额填写“200” ，选择【退出】 ，选择【过帐】 ，选择【确定】 。回到主菜单。 第三次运行 通过以上四笔业务，您已经对管家婆有了认识，现在可以使用【查帐】功能看到您公司当前的全部财务状况。 选取菜单【查帐】 ，下拉菜单包含 4 个模块，一、库存商品、现金银行、应收应付、借欠商品。二、销售统计、业务统计、单据统计。三、经营情况表、树型资产负债表

14、、平衡资产负债表。四、往来对帐。您可以随意查询。 现在您已经入门了，离开本教材，您可以根据实际经营情况进行操作，您想到的和没有想到的管家婆都为您想到了。练习中，可能有时不顺手，不如意，您可以选择【系统维护】中的【系统重建】功能重新开始。在每一个输入对话框中，请您留意那些按钮，尝试使用一下它们的作用；另外，操作中也请尝试使用鼠标和键盘配合，比如 ENTER 键、ESC 键、INSERT 键和方向键等。您会很方便进行操作，比如在管家婆主菜单状态，按 INSERT 键直接进入“选择业务单据”对话框，会给您业务录入带来方便快捷。 正式使用 经过入门练习之后，实际上您已经可以用版管家婆来为公司管帐了。正式使用前，请参阅【系统维护】中的【期初建帐】项目，对您的公司进行人工盘点，对公司基本信息进行详细科学的分级分类整理， （我们强烈建议您，对您公司的基本信息进行尽可能详细的分级分类） ，然后输入，开始使用管家婆进行电脑管帐。祝您顺利！ 创建账套基本信息录入期初建账开账录账查询.月结存.年结存。