校园租车项目管理计划

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1、项目管理 课程实验报告项目名称:飞驰校园自行车租赁项目团队实验成绩选项项目选择项目本身的可交付成果项目管理文件团队汇报总成绩标准选择的项目合理, 鼓励实施有益社会、 有积极现实意义的项目提交所实施项目本身的可交付成果,要求真实、完整、原创提交全部项目管理文件。要求设计合理、内容完整、理解到位汇报简明扼要,应培养并体现出积极的团队精神分值权重10% 20% 60% 10% 100% 得分2016 年 5 月 10 日飞驰校园自行车租赁项目一、项目启动期项目概述 :本项目是成立一家为大学生提供自行车租赁服务的租车行。项目目标 :方便大学生更好、更方便出行和游玩。项目的主要工作 :按照项目管理的流程

2、,设计组织内分工合作,以及租车行的服务。项目预期可交付成果 :校园自行车租借需求调查报告;租车行策划书。项目干系人识别 :市场调查分析 -黄涛;项目策划 -曲环钢;实践活动 -万家兴。项目的预期起止时间 :3 月 25 号 4 月 25 号。二、项目规划期1、项目周期项目是在一定的时间内,在既定的资源成本约束下,为实现预定目标的一次性任务。此大学生校园自行车租赁行项目的项目周期划分为四个阶段:(1) 项目启动阶段。该阶段于3.25 日开始,确定项目的组成成员及项目的主题。项目成员对方案的可行性进行研究讨论。我们小组的项目成员由三人组成,针对开设大学校园自行车租赁行的可行性开了一个讨论会,我们认

3、为在大学校园内学生人数众多、校园面积大、交通不便利、学生出行和游玩的需求大等因素存在,为我们租车行出现提供了很好的需求市场,开设自行车租车行能很大程度地满足大家的这些需求。(2) 项目规划阶段。该阶段于3.26 日至 4.6 日进行。主要的规划是制定项目计划书,包括项目工作范围,对项目进行分解、成本估算、时间估算、进度安排和控制以及人员分工等。首先人员的分工是曲环钢负责项目组织形式、项目人力资源等;万家兴负责项目周期、项目范围管理;黄涛负责项目成本管理,项目风险管理等。(3) 项目执行阶段。该阶段于4.7 日至 4.22 日进行。这一阶段是从无到有的实现过程,主要是执行项目计划书,并进行项目的

4、监督和控制。即是实现资源的配置和优化,并按照进度计划实施项目。(4) 项目结束阶段。 该阶段在 4.23 日至 4.25 日结束。当该项目的目标已经实现,或者已经明确知道项目的目标不再需要或者不可能实现时,也就是项目的结束。对该项目来说,APP的实现完成就是项目的结束。下表为项目周期的示意图:2、项目范围管理( WBS)21 项目范围说明书(1)项目名称及描述:我们的项目叫做“飞驰大学校园自行车租赁行”项目,我们的项目是基于大学生在校内和校外对于交通工具的需求而产生的一个项目,我们自行车租赁行能够为没有自行车却又对自行车有着短暂需求的同学提供服务,为他们解决一时的出行交通问题。(2)项目目的:

5、 A、方便大学生在校内的上课吃饭等的代步B、节省大学生的出行时间和金钱 C、满足大学生外出出行和旅游需求等。(3)项目成本预算:4.25日项目数量费用(元)自行车购置双人车500*5=2500 14500 普通单车300*20=6000 山地车400*15=6000 海报、条幅2*50=100 100 传单0.1*500=50 50 门面租赁500/ 月500 广告牌1*200=200 200 合计15350 (4)项目主要交付结果市场调查报告,项目计划书,对项目跟踪调查形成的相关报告,项目日记,项目汇报 PPT。(5) 制约因素(风险管理)大学生创业,缺乏一定的社会经验;创业资金短缺,不利于

6、项目的正常实施;对自行车的管理和维护。2.2 工作分解结构( WBS )WBS主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目,以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细, WBS最后构成一份层次清晰,可以具体作为组织项目实施的工作依据。项目工作分解结构表:项目名称:飞驰校园自行车出租行项目负责人:屈环钢单位名称:飞驰团队制表日期: 2016 年 4 月 6 日工作分解结构任务编码任务名称活动描述负责人1000 自行车出租行项目主题1100 制作准备准备项目要素1200 成果设计对成果的要求1300 市场调查市场调查1400 实践策划实践策划1

7、500 最终实施最终实施1110 确定主题项目主题1120 可行性分析利弊前景分析1130 人员分工人员的岗位职责1210 项目说明项目的细节目标1220 项目计划项目的分布实施1310 设计调查问卷设计调查问卷1320 发放调查问卷发放调查问卷1330 统计调查问卷统计调查问卷1340 分析数据对数据进行分析1350 撰写报告撰写需求调查报告1410 确定购置确定购置物品1420 宣传融资宣传融资1430 制作收费标准规定收费标准1510 实施运营1520 反馈改进解决后续问题3、项目时间管理概述:项目时间管理定义即是涉及确保项目准时完成所必需的过程。过程:活动定义涉及确定项目团队成员和项目

8、干系人为完成项目可交付成果而必须完成的具体活动。(WBS)活动排序涉及确定项目活动之间的关系,并形成相应的文档。活动历时估算估计完成具体活动所需要的工作时间。制定进度计划分析活动顺序、活动历时估算和资源要求,制定项目进度计划。进度计划控制控制和管理项目计划的变更。工具: 甘特图网络图和关键路径分析(1)项目甘特图(2)项目网络图三、 项目实施期(一)范围变动及变更控制文件在实施过程中没有改变项目范围, 依然是简历一个大学校园自行车租赁行。(1)在收集到已完成活动的实际范围和项目变更带来的影响的有关数据,并据此更新项目范围后, 对范围进行分析并与原范围计划进行比较,找出要采取纠正的地方。(2)对

9、需要采取措施的地方确定应采取的具体措施。(3)估计所采取的纠正措施的效果,如果所采取的纠正措施仍无法获得满意的范围调整,则重复以上步骤。(二)进度控制文件安排进度计划的目的是为了控制时间和节约时间,而项目的主要特点之一即是有严格的时间期限要求,由此决定了进度计划在项目管理中的重要性。基本进度计划要说明哪些工作必须于何时完成和完成每一任务所需要的时间,但最好同时也能表示出每项活动所需要的人数。(三)成本控制文件成本主体从企业组织结构的层面认识,大体分为三种。决策主体:是决定企业成本发生方式和整体目标的高层管理者,他们负责对企业涉及成本控制的方案进行选择决断。组织主体: 是负责根据成本决策结果组织

10、、协调整个企业成本控制, 落实具体实施步骤、职责分工和控制要求, 处理成本控制信息、 考核成本控制结果等的控制主体。执行主体: 是对各部门、环节、阶段、岗位发生的成本实施控制的主体。凡是涉及成本、费用发生的环节和方面,都有执行层面的控制主体。成本控制的执行主体与企业的职能部门设置、职责分工、 层级划分、 岗位设置、规模大小、管理体制等相关。总体来讲,成本控制执行主体主要包括:控制生产要素规模的相关部门及人员。由于生产要素是企业产品成本、 期间费用及其他各项耗费发生的基础,因此这类主体对成本控制的效果产生决定性影响。(四)项目进展情况报告项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。 是在规定的时间内, 拟定出合理且经济的进度计划(包括多级管理的子计划) ,在执行该计划的过程中, 经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成。 其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。

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