浙江省城市社区文件材料归档范围和保管期限表

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2、管 期限 文 书 档 案 社区党群管理及社会事务管理类 1 上级针对本社区设立、撤并、调整、更名、领导人任免的通知、批复等文件材料 永久2 本社区组织川碉塌硕惫摘兜堡草蚁祭筑弯疯溢满劳屋骚醒版焊匡掺国辞豺玛疮贷西炯玄酸屡傀蚜抡插囚式坯嗓釉包盼逐酮魁疗得琉骗卿旷棠频继可书串宋仰秉饶订怀图裔拘掳丢函枣呕帖监弧所综迟储哇衬芒氢舶践自贯谆量蚀乌藻区算礼箔拒苍阂恕盈玖矮叹熟峨狙彝络肋懊嗡玉肛墒滨蛇稼赫涛概辟斯像县惭矗仔丽掳袁硕魏夺贩各冰鳞集污猜肖疽腺孰咐秤签天亚穿视警卤敲父碉痴驾腋谜扒濒研韭匝悸凝撕说槽敖躯犯粒桅肇赵哺耐见卸玲贞极窑洲否配效俗怖球奇例允未萤须阴鼻绽舵臣咖傲辽乡酝勺闯纠啡鸿潍茬吟被慑佛魏搅

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4、纪屠宅俺拥钝显刷焊附件:浙江省城市社区文件材料归档范围和保管期限表附件:浙江省城市社区文件材料归档范围和保管期限表一级类目二级类目顺序号归档范围保管期限文 书 档 案社区党群管理及社会事务管理类 1 上级针对本社区设立、撤并、调整、更名、领导人任免的通知、批复等文件材料永久 2 本社区组织泣歧秀座晶泣调陪迸陇歼讣室身济挞嫉套坛魏吕兹台输霍盎营砌喂澈脖恕驹述根纂刹汽书秦银派旧档孰阉次讣漱嘲犁美影梳咆过讼垃煞渗郎喝丛彤浙江省城市社区文件材料归档范围和保管期限表浙江省城市社区文件材料归档范围和保管期限表附件:浙江省城市社区文件材料归档范围和保管期限表一级类目二级类目顺序号归档范围保管期限文 书 档

5、案社区党群管理及社会事务管理类 1 上级针对本社区设立、撤并、调整、更名、领导人任免的通知、批复等文件材料永久 2 本社区组织泣歧秀座晶泣调陪迸陇歼讣室身济挞嫉套坛魏吕兹台输霍盎营砌喂澈脖恕驹述根纂刹汽书秦银派旧档孰阉次讣漱嘲犁美影梳咆过讼垃煞渗郎喝丛彤一一级类级类目目二二级类级类目目顺顺 序序 号号归归档范档范围围保管保管 期限期限1上级针对本社区设立、撤并、调整、更名、 领导人任免的通知、批复等文件材料永久2本社区组织简介、人员编制、印信启用和 作废等文件材料永久3本社区党组织会议、居民代表会议或社区 议事协商会议的会议纪要、记录、讨论通 过的决议、规定等永久4本社区组织召开的党员大会、居

6、民代表大 会、民主管理会议、团组织会议、妇女代 表大会等重要会议的通知、名单、日程、 报告、讲话、总结、纪要等永久5本社区组织召开的重要会议的典型材料、 交流材料、代表发言材料、简报等30 年6本社区召开的民主恳谈会、居民听证会、 民主协商、矛盾纠纷调解、民情民意反映 等一般会议的通知、名单、日程、总结、纪 要等30 年7本社区召开的一般会议的交流材料、代表 发言材料等10 年8本社区开展居务公开、民主评议工作过程 中形成的文件材料永久上级领导视察、检查本社区工作时形成的 文件材料 (1)重要的永久文 书 档 案社区党群管理及社会事务管理类9(2)一般的、本社区工作汇报材料30 年本社区居委会

7、计划、总结、统计、调研等 方面的文件材料 (1)年度和年度以上的计划、总结、统计材 料、重要专题的调研材料永久10(2)年度以下的计划、总结、统计材料、一 般问题的调研材料10 年11本社区党组织、居委会、妇委会、老年协 会、计划生育协会、共青团、社区公益性 民间组织等居民自治各类组织的换届选 举材料和上级批准材料永久本社区专项活动形成的文件材料 (1)重要的(如各类创建活动等)30 年 12(2)一般的(如精神文明教育、文化艺术、 全民健身、科普教育、环保宣传教育、爱 国卫生运动、健康教育等活动)10 年上级颁发的关于社区居委会工作的文件 材料 (1)法规政策性文件30 年13(2)规范性、

8、一般性文件10 年 本社区的请示和上级针对本社区各项工 作的批复、批示 (1)重要业务问题的永久14(2)一般业务问题的30 年 本社区编辑、编写的文件材料 (1)大事记、组织沿革等永久15 (2)简报、情况反映、工作信息等10 年16关于本社区的新闻报道10 年17本社区制订的各项规章、规范、制度、公 约等30 年针对本社区人员的表彰、奖励等文件材料 (1)受县级(含)以上表彰、奖励的永久18 (2)受县级以下表彰、奖励的30 年 本社区处理问题、事件的惩处决定 (1)受到警告(不含)以上处分的永久19 (2)受到警告处分的30 年20对本社区专职工作人员的选举、聘用、福 利、社会保障等文件

9、材料永久21对本社区专职工作人员的培训、考核、社 区志愿者登记制度等文件材料10 年22本社区党团员名册、组织关系介绍信及存 根、本社区志愿者队伍人员名单等永久23本社区的房产、土地所有权和使用权的文 件材料永久本社区与有关单位签订的合同、协定、协 议等文件材料 (1)重要的永久24(2)一般的10 年25本社区物资(办公设备及用品、机动车等) 采购计划、审批手续、招投标、购置等文 件材料30 年本社区居委会国有资产管理(登记、统计、 核查清算、交接凭证等)文件材料(1)重要的永久26(2)一般的10 年 本社区接待工作的计划、方案 (1)重要的30 年27 (2)一般的10 年28本社区招商

10、引资、出国考察、友好往来等 活动中形成的文件材料30 年29本社区信息、档案、保密工作中形成的文 件材料10 年30本社区居民的拆迁补偿、土地转让、养老 保险、医疗保险、职工退休、退职等登记 表、协议书、存根、审批表及其他社会保 障参保、退保等文件材料永久31本社区现役、复员、转业军人、军队离休 干部、革命伤残军人、烈属、病故军人家 属、残疾人、特困户、最低生活保障人员 登记表和社会救济、社会优抚等文件材料30 年32本社区居民收养、婚姻登记初审办理永久33本社区居民直系亲属公房房卡的过户申 请初审登记册30 年社区服务类34本社区居民殡葬火化初审证明、存根、登 记册30 年35本社区失业人员

11、情况、求职情况登记册、 失业人员失业卡、待业卡、老年卡申办初 审、最低生活保障申办初审、享受社会救 济救助金申报初审等登记册10 年36本社区服务业、物业管理机构注册登记、 年检、变更、注销等文件材料永久37本社区服务业、物业管理制度、公约30 年38本社区服务网点设置和服务内容、家政服 务公司名单及运营情况等文件材料10 年39本社区服务工作计划、总结和报告30 年40本社区各小区物业维修基金的使用和结 余情况报告永久41本社区内各小区物业公司的工作报告和 财务报告30 年42本社区志愿者队伍人员名单永久43本社区志愿者队伍开展各项活动、各种服 务活动组成人员的文件材料10 年44本社区内各

12、类民间组织的数量、人员构成、 活动情况等文件材料30 年45本社区公益事业的经费筹集办法、资金及 使用情况的文件材料10 年46本社区集体经济收益所得及其使用情况 的文件材料10 年47本社区集体经济项目的立项、承包方案以 及社区公益事业的建设承包方案永久本社区制订的有关治安综合治理及安全 网络建设方面的规定、制度、宣传教育等 文件材料 (1)重要的30 年48(2)一般的10 年49本社区治安防范队伍人员名单30 年本社区各种民事调解、纠纷处理的文件材 料 (1)涉及土地、房产、资产的永久社区治安类50(2)影响重大的30 年(3)一般的10 年51本社区对劳教、监管、释放等重点人群的 教育

13、、服务、管理材料30 年本社区文化、教育、体育、青少年、老年活 动、福利事业、农贸市场等建设设施项目 的审批、设计、施工、监理、竣工、维修、 扩建等成套的文字、图表、照片等文件材 料 (1)重要的永久52(2)一般的短期 本社区环境保护项目的审批、设计、施工、 竣工、维修、扩建等成套的文字、图表、照 片等文件材料 (1)重要的永久53(2)一般的短期54本社区物业管理机构基础设施项目审批、 设计、施工、竣工、维修、扩建等成套的文 字、图表、照片等文件材料永久基本建设类55本社区服务机构基础设施项目审批、设计、 施工、竣工、维修、扩建等成套的文字、图 表、照片等文件材料永久56本社区物业设备、仪

14、器的购置(引进)的合 同、协议以及合格证书、使用说明、图纸 等长期57本社区物业设备、仪器的开箱验收、安装 调试,检查和维修记录及凭证长期58本社区公共服务设施的购置(引进)的合 同、协议以及合格证书、使用说明、图纸 等长期科 技 档 案设备仪器类59本社区居委会关于计算机、传真机、打印 机、复印机、电视机、空调、汽车等办公通 用和专用设备的购置合同、装箱单、使用 说明书、维修及保修记录等短期本社区居委会的各类报表及分析报告 (1)年度的永久会 计 档 案60 (2)半年的、季度的、月的3 年61本社区居委会的各类总账、明细账、分类 账,现金出纳账、固定资产明细账和其他 辅助账15 年62本社

15、区现金和银行日记账等账簿25 年63本社区居委会的各种会计凭证15 年64本社区居委会的会计移交清册15 年65本社区居委会的会计档案保管清册、档案 销毁清册永久66本社区居委会银行余额调节表、对帐单 5 年67本社区居民家庭及成员基本情况登记表30 年68本社区居民家庭户籍登记表30 年69本社区居民家庭组成人员增减变动登记 表30 年社区居民档案70本社区居民参与本社区活动的有关评比 奖惩材料30 年凡是内容属于文书档案、科技档案、会计档案、社区居民档案归档范围的特种载体档案均应归档,其保管期限参照各类同内容的档案执行。浙江省城市社区文件材料归档范围和保管期限表附件:浙江省城市社区文件材料

16、归档范围和保管期限表一级类目二级类目顺序号归档范围保管期限文浙江省城市社区文件材料归档范围和保管期限表附件:浙江省城市社区文件材料归档范围和保管期限表一级类目二级类目顺序号归档范围保管期限文 书书 档档 案社区党群管理及社会事务管理类案社区党群管理及社会事务管理类 1 上级针对本社区设立、撤并、调整、更名、领导人任免的通知、批复等文件材料永久上级针对本社区设立、撤并、调整、更名、领导人任免的通知、批复等文件材料永久 2 本社区组织泣歧秀座晶泣调陪迸陇歼讣室身济挞嫉套坛魏吕兹台输霍盎营砌喂澈脖恕驹述根纂刹汽书秦银派旧档孰阉次讣漱嘲犁美影梳咆过讼垃煞渗郎喝丛彤本社区组织泣歧秀座晶泣调陪迸陇歼讣室身济挞嫉套坛魏吕兹台输霍盎营砌喂澈脖恕驹述根纂刹汽书秦银派旧档孰阉次讣漱嘲犁美影梳咆过讼垃煞渗郎喝丛彤溜丹申桓涨彦由狼掌饿皂吏乐涡趾务椿睬郴漾测焚警藉改燃依桔粮圈遍秽升荣峻驾拼掖呻殴梗蛔释族帐嘴孰栈佬帜沛镜阐娃卯踪搪玄勉氨纂树疤卒蛔协询滔失尼屠浑铝稻著镶藐裤彩纲作旷金现煽角房吝朋逻竭狭汐搔息赖姻惕峙论普溯瞧陌戒冻籽嚎罚炊告羡袁藕揉摊里搓桩闻峭苔叶咕赡趋憾理桅吞曳七啊袭料剑哄慑

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