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1、“五一”房展会工作安排一一 主主 题：题：“五一”房展会金基金基 蓝钻接受登记蓝钻接受登记二二 时时 间：间：2004 年 5 月 1 日至 2004 年 5 月 4 日三 地地 点：点：国展中心四 目目 的：的：扩大楼盘影响力、吸引广大市民注意并告知金基蓝钻即将接受内部登记、树立本项目的知名度美誉度，以促进楼盘的销售。五五 组织单位：组织单位：南京市金基房地产开发有限公司深圳市智业信息咨询有限公司南京市蓝月亮广告文化传播公司六六 展会前期准备展会前期准备1金基公司工作：A确认礼仪公司。B现场小礼品的派送，确定派送物件并监督制作。 C联系媒体，展销会期间进行报道或以软文形式对公开发售进行铺垫。
2、D与市容办及政府部门人员沟通，以确定展会期间售楼现场外部包装如现场摆放气拱门等。E售楼现场的硬件设施到位。如电话线（至少 10 线） 、家具采购完毕。F其他需确认事项。如现场看楼车停车位、学位、按揭银行等。2智业公司工作：A与广告公司沟通，确认现场包装、工作流程。B确认礼仪小姐、服装等。C撰写现场接待工作流程。D拟定展销会整体方案，建议发展商。E撰写统一销售说词、讲解词。F现场销售人员安排及展会主要目标。G相关稿件的准备，如司仪介绍项目内容等。H派送礼品的准备。I销售现场的气氛控制。3广告公司工作：A监督制作公司展场及展板布置、制作。B提供现场包装方案经审批后执行。含：资料、音响配置、洽谈区、
3、展板、盆栽、舞台等布置方位及数量。C提供表演总时间安排方案经审批后执行。含：具体安排国标舞表演D制作手袋、欢迎牌、看楼车标识牌、展会工作牌、销售人员胸牌、接待台等。E展销会现场人流照片的拍摄。F对现场参观金基蓝钻客户进行随机采访并拍摄。展销会现场工作安排展销会现场工作安排（一）人员安排展会现场展会现场A模型讲解员 3 名，负责展会现场咨询客户的模型讲解。B客户登记人员 2 名，负责来访客户登记及礼品发放。C接待洽谈人员 3 名，负责有意向客户咨询、洽谈。D现场统筹人员 1 名，负责现场工作安排。E现场协调人员 1 名，负责流程服务、执行、后期。F司仪 1 名，负责现场解说项目、发放礼品节奏控制
4、。G礼仪小姐 2 名，负责派发资料及展销会现场展示形象。H演出人员 2 名，负责现场表演，以保持现场观众停留。I保安人员 2 名，负责维持派发礼品时的现场秩序。注：以上工作人员（表演人员除外）在现场繁忙时，注意相互协调及补充。硬件：洽谈桌、饮水机、水杯、桶水、纸巾、垃圾桶销售中心销售中心A销售人员 3 名，负责电话接听、来访客户登记、接待。B现场管理人员 1 名，负责现场气氛把握。C清洁人员 1 名。D保安 1 名。销售中心须具备硬件：销售中心须具备硬件：A销售现场重新包装。导示系统完成。B家私到位。C现场展板、销售资料到位。D项目沙盘。E音响、电视各一套 。用于现场播放外国风情片及音乐播放。
5、F麦克风 2 只。用于人多时解说沙盘。G各类户型图、项目资料。H电话。 （至少 10 线）I水杯、足够的矿泉水。问题思考：1现场是否需要派发礼品或食品？解答：销售现场关于销售资料、定价等方面尚未确定，因此不必吸引客户在现场多做停留，仅做简单咨询及登记，并告之确切内部认购时期及客户内部认购所享有优惠。展会现场：因“五一”房展会较大规模，所参观客户较多。因此建议展会现场派发礼品，以聚集更多人气，在众多参展楼盘中引起观注，并建立口啤；而且礼品也拥有一定的宣传性，对项目扩大影响力有帮助。2现场是否需要礼仪小姐？解答：在所有的房展会展示中，礼仪小姐是一道亮丽的风景线，她所起到的作用是售楼小姐所不能代替的。针对项目，建议聘请礼仪小姐，主要负责派发资料，并在展厅内举牌走场。一是依赖礼仪小姐的形象展示楼盘，二是依靠礼仪小姐带动人员参观量增大。服装方面，针对本项目定位，建议着英式贵族晚礼服。一能显示项目品位、二能在众多礼仪小姐中卓然突显。3关于礼品派发方式解答：展场设专人登记。顺序为：礼仪小姐派发资料-客户登记-领取礼品。在国标舞表演结束后可籍派发礼品派发吸引人群停留，为防止人员过多，礼品派发数量有限，因此建议分时间段派发礼品。其他时间如现场人流不多，可由司仪制造活跃气氛，以提问的方式派发礼品，答对者派发礼品。
