数字博物馆与博物馆的信息化建设

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1、数字博物馆与博物馆的信息化建设数字博物馆与博物馆的信息化建设孟中元为了更进一步推进我国博物馆数字化建设、为我国博物馆数字化建设作出科学、全面、系统规划， 中国博物馆学会经过长期酝酿和认真筹备，于 2004 年 11 月 28 日成立了数字化专业委员会。在成立大 会召开后召开了首届学术研讨会。与会代表认为目前关于博物馆信息化建设的提法，大家都感觉概念比 较混乱，有“数字化博物馆”，有“博物馆的数字化”，有“数字博物馆”，有“博物馆信息化”等等。在研讨 会上，南京博物院信息中心主任张小朋认为，这恰恰表明我国博物馆信息化建设工作还处于初始发展阶 段，对其中的各项工作性质和内容认识还比较模糊。他指出，

2、“数字”或“数字化”揭示了计算机工具的本 质，是指直接利用计算机技术来完成的工作，其着眼点在于工具本身。“信息”或“信息化”一词，是指收集、整理、加工、保存、利用、传播人类社会和自然界所产生的各类有用符号，其中主要利用的技术为 计算机及其相关技术，着眼点在于信息本身。博物馆的信息化建设分为两个方面，一方面是实体博物馆 的信息化建设，另一方面是虚拟博物馆的建设。实体博物馆的信息工作，主要着重点在于利用计算机、 通信等技术，收集、整理、保存、加工、展示、研究各类文物信息。实体博物馆的信息化建设的基础工 作在于藏品管理信息系统的建设，还包括博物馆建筑本身的各个方面，如安全监控系统、楼宇自控系统 和计

3、算机网络系统。虚拟博物馆建设则完全是利用计算机和网络技术建立起互联网上的博物馆。 数字化博物馆就是利用当代科技中引人注目的数字化技术、现代通信技术和网络技术，将传统博物 馆所具备的职能以数字化的形式表现出来，用数字化技术在互联网和博物馆网络之间实现信息的采集、 管理、开发与利用，具体来说就是采用 Internet/Intranet 这一国际互联网与企业内部信息网信息构架，将 传统的博物馆的业务工作与计算机网络上的数字博物馆的活动有机的、紧密的结合起来，来构筑博物馆 信息所处的大环境所必要的信息交换的桥梁，通过这个桥梁使博物馆的职能得以实现。数字博物馆是建 立在网络上的虚拟博物馆，数字博物馆与博

4、物馆的网络化、信息化有着密切联系，联系之点一个是网络， 一个是博物馆数字化信息。通常有人将数字博物馆称为“网上博物馆”，或者因为数字博物馆是建立在互 联网上的，又称之为“虚拟博物馆”，其实，这两种解释都没有完全概括出数字博物馆的内涵。 数字博物馆是传统博物馆面向新世纪、适应信息时代发展要求的产物，也是现代博物馆发展的必然。 信息时代给博物馆带来新的机遇，对于实体博物馆来说，数字博物馆是利用信息时代的诸多优势作为博 物馆有益的、必要的补充。数字博物馆不仅仅是简单的概念问题，也不是博物馆适应新时代的一个时髦 的名词，而是一项庞大的系统工程，其涉及的范围很广，不是仅仅通过几家博物馆的努力就可以建成数

5、 字博物馆，而是有组织领导、有密切规划的由众多博物馆参与经过共同努力付出艰巨的劳动才能实现的。 另外，数字博物馆它不仅仅涉及到技术方面的问题，而且还包含许多方面的内容，这些内容是与博物馆 的工作存在着千丝万屡的联系。数字博物馆应该包含和涵盖现代博物馆所应具有的各种职能，即博物馆 行政事务管理、业务管理等所涉及的各项内容。由于技术的原因或者是人为的因素，虽然使数字博物馆 的许多应该具有的功能还未能全部发挥，但是相信随着博物馆工作者对数字博物馆的新的认识和工作范 围的扩展，随着人们思想意识的转变以及文物、考古、博物馆等文博单位及科研机构及其与之相关的部 门投入的加大，数字博物馆将会逐步趋向于理想化

6、，也必然给传统的博物馆工作带来新的活力。一、信息化、网络化是建立数字博物馆的基础一、信息化、网络化是建立数字博物馆的基础 博物馆的基础首先应实现博物馆的网络化，对博物馆的各类信息采用网络化管理。从技术构成模式 上来说，现代博物馆一般应基本具备局域网系统、藏品管理系统、办公管理信息系统、Internet 网站系统等，这是一般博物馆应普遍具有的。数字博物馆应该是对内通过博物馆局域网络进行数字化信息的有 效管理与利用，通过博物馆网络中的信息为博物馆进行业务管理、研究工作服务，为博物馆领导层提供 决策支持服务，其信息内容主要包括办公自动化、藏品信息管理、人力资源信息管理、财务管理等涉及到的博物馆行政及

7、业务信息；对外通过互联网这一信息传播的便利途径，各博物馆之间以及博物馆与外 界通过网络建立联系，通过网络进行博物馆信息的共建与共享，以博物馆网站形式对公众提供博物馆各 类信息及信息咨询服务。通过这两种信息传播途径，利用博物馆的数字化信息将实体博物馆与数字博物 馆结合起来，共同使博物馆的职能得以实现，这应该是数字博物馆所具有的基本功能。1. 博物馆网络化建设 博物馆的网络化建设是采用 Internet/Intranet 这一互联网与企业内部信息网信息构架，博物馆的数字 化信息是在这一信息构架中传播和被利用的。Intranet 是企业内部网，也就是企业局域网。局域网是指 以网络交换机和网络服务器为

8、中心连接各信息点而建设的软硬件环境。局域网建设是博物馆信息化建设 的基本内容，是博物馆内部信息交流的平台。局域网建设分为硬件平台建设和软件平台建设两大部分， 硬件建设中最重要的是网络结构选型和网络交换机、网络服务器的配置。对于一般大中型博物馆来说， 基本选择 100M 星型以太网络结构。这种网络结构连接灵活、故障率低并易于检查，不会因局部故障影 响全网的数据通信。主干 100M 的数据交换量可完全满足博物馆各类数据的交换需要。选用网络交换机 作为网络中心节点，对于经费较紧张的单位可选用集线器代替网络交换机，一般网络软件平台选用 Windows 2000 Sever 或 Windows NT 4

9、 Sever，这是博物馆信息系统正常运行所必要的平台。 局域网建设包括网络的综合布线以及服务器、交换机、计算机等网络设备的配置应用。在网络布线 工作中需要考虑到博物馆今后网络扩展的可能性，尽量连结到各个部门的办公室和展厅，大多数博物馆 虽然目前经费不允许大量购置计算机设备，但日后可分步购置，使用时无需再布线，直接插入网络连线 盒，在服务器上适当配置之后即连入网络。对于博物馆计划的新建建筑，如展室和办公楼，内部的布线 系统的实施应从博物馆网络化建设的规划出发全盘考虑，而不是到需要时才加以考虑，否则不仅会增加 不必要的工程量，在技术上还会使博物馆网络布线不合理，从而使整个博物馆的网络系统性能降低。

10、 为了节约网络建设和使用开支，应该对馆内的网络设备进行优化配置，指高利用率，避免因设备配 置不当而造成的浪费和闲置。对于网络设备中的一些可共享设备，如打印机、扫描仪等可以根据需要通 过网络实现硬件资源共享，从而降低成本提高硬件的使用效率。对于网络上运行的财务、人事管理系统 可采用成熟的、商品化程度和知名度较高的软件产品或根据当地财政、人事管理部门的规定选用；对于 藏品管理系统，可在全省或全国范围内采用统一的网络化藏品管理信息系统，从而可使各联网博物馆的 藏品数据可进行数据库共建、共享，以便加强信息的规范化、科学化管理及对藏品信息的有效利用。 互联网是博物馆与外界进行信息交流的桥梁。对于博物馆的

11、上网工程，可申请几兆带宽的 ADSL 宽带网服务，通过代理服务器为每台联网的计算机设定 IP 地址进行带宽的分配，从而使每台联网的计 算机可上 Internet 网，降低网络使用费用，这在博物馆是可以实现的；也可通过专线接入宽带网服务。 各部门应该在局域网中建立和 Internet 连结的网关，通过网关利用拨号或专线接入 Internet 网络，并配 置防火墙和杀毒软件，保障系统不受互联网中黑客和病毒的危害，为保障局域网中系统和数据的安全， 必须在网关中设置安全机制阻止网络中非授权用户访问，还有必要进行数据备份，这是实现博物馆信息 化的根本保证。 博物馆为了充分利用互联网上的资源为博物馆的业务

12、研究服务，博物馆可经常从互联网上进行相关 信息的采集，以充实博物馆的数字化资源库。网络管理人员和博物馆的业务人员经常保持交流，询问他 们感兴趣的信息类型，在互联网上通过搜索工具，如登录百度中文搜索网站 http:/，在 信息检索主题词栏内输入要搜索的主题词，即可在互联网上检索到与搜索主题相关的学术论文、研究动 态等信息，将相关信息下载并分类追加到博物馆的信息资源库中以备检索应用。在网上通过搜索引擎检索信息，通过信息挖掘，丰富博物馆的信息资源库，为博物馆的业务工作服务。 2利用网络进行博物馆藏品信息的管理 在博物馆的信息化建设中，最主要的就是藏品数据库的建设。建立统一的信息资源，主要采用统一 的

13、数据采集标准和数据挖掘技术两种方法。 各博物馆在长期的对文物藏品的管理中，都形成了自己独特的数据采集、记录方法，可以说没有任 何一家博物馆的文物数据采集、记录项是完全一致的。因此为达到建设的目的，首先需要制订统一的数 据采集和记录标准，但是，由于一些大型的博物馆藏品数量巨大，记录账册和卡片等藏品档案建立完备， 如果统一制订全面的标准，势必造成没有一家博物馆的原有藏品档案可以完全与之吻合的局面，在目前 还不能完全甩开手工账册的阶段，就会使建设人员在输入藏品数据的同时，还要担负起更改以往手工档 案的繁重任务，使得建设周期成倍延长。在制订藏品数据库标准时，还要考虑今后国家标准出台的可能。 规定主要的

14、数据采集和著录标准。为了解决各博物馆藏品数据著录项不一致的矛盾，在软件系统的设计 中，将数据记录项开放，允许各博物馆根据自身藏品档案登记情况自主定义。为了达到资源共享，主要 依靠信息技术手段，即数据仓库挖掘技术，利用软件平台统一的优势，通过对数据的过滤分析，从不同 的数据库中提取出符合要求的相同类型的数据，再利用分布式数据库管理技术，进而达到资源共享。各 博物馆进行藏品数据库建设，将各站点统一放置在连接于 Internet 主干的服务器主机上，各博物馆负责 对藏品数据库的数据录入和更新。各博物馆的局域网、Internet 网站均是相对独立运作，即使是未建成 局域网的博物馆也可通过计算机来建设、

15、维护藏品管理信息和本馆的网站，各博物馆的藏品数据库形成 一种分布式数据库系统。 这是江苏省文物局对全省文博单位的信息化建设的实践经验。江苏省文物局拟开发在全省文博单位 通用的网络化藏品信息管理系统，并对全省的各文博单位所采用的网络硬件与软件进行统一规划实施， 合理分配，以便加大全省信息化、网络化建设。这为全国文博单位树立了一个学习的典范。 3博物馆对外展示信息系统 博物馆对外信息展示分为两个部分，一部分是面向互联网的信息展示，另一部分是面向来博物馆参 观的观众的信息展示。由于两种信息展示各具特点，所以展示的内容与形式也就有所不同。由于在互联 网上展示博物馆信息，上网用户可以不受时间和空间的限制

16、浏览网上博物馆的信息，所以在信息展示上 可以比较详尽的、全面的展示涉及到博物馆各个方面的信息，在形式上配以详细的文字说明，并可附大 量照片介绍。考虑到服务器空间、上网传输速度等因素，如有可能还可作适当的视频展示；在对来博物 馆参观的观众的信息展示中，可根据一般观众来馆参观停留时间、感兴趣的内容等作综合考虑，开发制 作多媒体导览系统。通过视频介绍、照片及文字的适当编排设置不同栏目，观众可通过触摸屏检索以了 解自己感兴趣的信息。多媒体触摸屏信息查询是最简单、方便、自然的人机交互方式，且易于交流，所 以常用于博物馆面向观众的信息展示。博物馆还可以利用馆内局域网，将局域网与观众触摸屏连结起来， 从视频数据库中提取信息为观众进行视频点播。 博物馆还可以建立本馆网上数字化展览，其内容可以是馆内已有的数字化展示，也可以是实际没有 展出的，可以是从藏品中归类选择出来的专题展览。博物馆的文物藏品陈列由于受到资金、展室等条件 的限制，虽然博物馆有着大量珍贵的珍藏文物，但展出的比例很小，大部分文物放置在文物库房里。鉴 于此种原因，可经常将藏品数据库中的文物进行分类，挑选出