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1、1迎新晚会策划书迎新晚会策划书一、前言:丹桂飘香、春华秋实,我们又迎来了重庆机电职业技术学院新一届朝气蓬勃的 11 届新生,为了表示对来自五湖四海 11 级全体新生们的热烈欢迎,我院将举行迎新晚会,以此丰富学生们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。二、动名称: 重庆机电职业技术学院 2011 级新生迎新晚会三、动主题: 和谐校园,洋溢青春四、活动宗旨:通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度,
2、并且增强与高年纪学生的沟通交流。五、活动时间:9 月 23 日(时间暂定)六、活动地点:足球场七、活动对象:1. 重庆机电职业技术学院 2011 级大一全体新生。2.有高度热情和积极性的 09、10 级学生代表。八、活动人员:1. 09、10、11 级学生代表。2.积极参与活动的有才艺的学生们。3.院团委学生会所有工作人员。九、活动要求:节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。2十、活动准备阶段:1.在食堂门前各设两块宣传板,宣传板由院团委学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励全校学生积极主动报名参加晚会演出或观看。2制作三条横幅悬挂于校园
3、显眼处,积极为此次活动扩大影响力。3.邀请主持人(最好两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。4.秘书处负责发送请柬,邀请学校领导、院团委学生会、社联等前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。5.学生会各个部门各自负责自己的节目排练。文娱部一并负责各个节目的报名以及各项节目的安排,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。6.外联部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的设备。 7.由生活部、秘书处购买晚会现场所需物品,如彩带、气球、水果等。8.由督导部负责协助文化建设部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具等。十一、活动开展阶段:1、现场布置:(1
4、)生活部负责打扫并整理现场环境。(2)宣传部和外联部负责协助文化建设部晚会当天下午的现场布置。(3)网信部部负责话筒等音响设备的检测。(4)相机由秘书处负责借取与保管。2、由纪检部于晚会开始前 1 小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。3、由文娱部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。35、晚上 7:00 准时由主持人宣布晚会开始。 (时间暂定)6、晚会过程中,由网信部负责拍照,督导部、纪检部维持秩序。7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令等)。十二、后
5、续工作:1、督导部、纪检部负责协助生活部会后的打扫工作。2、由外联部、秘书处负责物品的回收与归还。3、宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内广播对本次活动进行相关报道,增强影响力。十三、活动经费:海报五张、横幅三条(十米)、彩带、气球、邀请帖、小礼品、水果、矿泉水、幕布、音响服装道具的租用费、演员化妆等。预计一共 2500元。十四、应急控制:1.停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟一个小时举行,在此前观众自由处理自己的时间,如果 20:00 仍然没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举行。(2)在晚会前半部分之间停电 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行,在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)停电期间,由学习部负责演员与服装道具的看管工作,由生活劳动部负责领导以及来宾的服务工作,由网信部负责舞台设备、灯光设备的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“后续工作“清理会场2.节目应急方案:(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备;前一个节目由4于各种原因无法暗示出演时,下一个节目及时更进。(2)一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,有节目领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定再次重演或取消。团委学生会文娱部二一一年六月十日