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1、用友财务通普及版用户操作手册用友财务通普及版用户操作手册 103887103887用友财务通普及版用户操作手册 1.txt 老子忽悠孩子叫教育，孩子忽悠老子叫欺骗，互相忽悠叫代沟。男人这花花世界，我要用什么颜色来吸引你。 本文由nituwang119 贡献doc 文档可能在 WAP 端浏览体验不佳。建议您优先选择 TXT，或下载源文件到本机查看。用友财务通普及版用户操作手册驿,行业软件,sun 碟,用友,至商,任我行,速 （一） 、 建帐 (设操作员、建立帐套)双击桌面系统管理图标系统注册用户名输 入“Admin”确定 1、增加操作员：权限菜单操作员增加输入 编号、姓名增加退出 。 2、建立帐
2、套：帐套菜单建立输入 帐套号、帐套 名称、启用期（开始录入凭证的日期）下一步公司全 称、简称下一步企业性质、行业类别设置工业/商业、 新会计科目制度/小企业会计制度帐套主管选择下一步 在客户分类/供应商分类前打勾完成是科目编 码设置确认小数位选择确认确定是 点击“总帐”名称前的小方格，打勾选择启用日期退 出建帐成功。阳光打造国内一流的中小企业信息化交流平台 1 F3 f% y; K: B, V; H6 3、设置权限：权限菜单权限选帐套号选操作员 增加在授权栏上双击变成蓝色选定权限确定 ，或在“帐套主管”处直接打勾，拥有全部权限退出 。阳光（二） 、帐务处理阳光网驿! e* H2 v- Z1 l
3、 W双击桌面用友通图标输入用户名（建帐时设置的操作员 编号）输入密码（如有密码的话）选择帐套号选择正确 的记帐时间确定点击总帐 一、 系统初始化： 在记帐前必须先设置好 : v5 o, d5 q: A 1、会计科目设置 a增加科目 +q“ M9 H* M. 2 Y7 R |( o0会计科目增加输入编码、中文名称（如 100201 中国银行，550201差旅费）点确定 ，继续点增加或 关闭 。注意：新增的明细科目编码前几位必须和上级科目 编号相同，编码方式按 4-2-2。 b设辅助核算 会计科目 点击相关科目， 如“1131 应收账款” ， 双击“应 收账款” ，点修改 ，在辅助核算栏中，点击“
4、客户往来” 确定 ，另“2121 应付账款” ，点修改 ，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” 确定 。其他类似科目依实际情 况做相应设置。 2、凭证类别 凭证类别选“记账凭证或收、付、转”凭证确定 退出 阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟,用友,至商, 3、 。 结算方式 基础设置菜单收付结算结算方式点击增 加输入编号、名称保存 。一般为支票、汇票、现金 等。 编码方式：* * 第一级编号一位数，第二级编号二位数。 4、客户/供应商分类：将客户按行业、地区等进行划分阳光网驿 基础设置菜单往来单位客户/供应商分类点 击增加输入编号、名称保存 。 如编码 01 名称 上海
5、、02 浙江 或 01 华东、02 华南，实际 按客户具体情况来编。阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金5、客户/供应商档案：在录入期初余额和录入凭证时要用到，并 且可以查询往来明细帐等。 基础设置菜单往来单位客户/供应商档案选 中所属类别点击增加编号、全称、简称保存 。阳 6、录入期初余额阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟,用友, 总帐菜单设置期初余额阳光网驿,行业软件,,信 注：黄色单元格内不能输入数字。 a若年初启用，则直接录入“年初余额” 。3 N! “ 2 $ ? b若年中启用，则需输入启用时的“期初余额” ，并输入年初 至启用期初的“累计
6、借方、累计贷方”发生额。损益类科目的 “累计借方、累计贷方”发生额也需录入。 c有辅助核算的科目（绿色显示）直接输入“累计借方、累 计贷方”发生额。 输入“期初余额”时须双击，在弹出的窗口点击增加输 入客户、摘要、方向、金额退出 ，系统会自动保存并算 出总金额。二、填制凭证 1、填制凭证阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟,用友,至商,任 点击填制凭证在弹出的对话框中点增加按钮分别 录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭 证录入完成如果要继续增加直接点增加就可以；如果不 需要继续增加，点击保存后退出即可。在操作过程中可按 “回车”来切换每个输入栏。 注意：
7、;Q/ _1 G ?6 损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方，费用 类只能做在借方。 按照会计制度要求，A录入凭证时不能出现现金、银行 科目余额为零的情况。阳B制单时，现金包括银行科目不能在同一张凭证上出现多借多 贷。阳光网驿打造国内一流的中小企业信息化交流平台 r8 |5具体操作为： 填制凭证制单菜单下拉菜单下的作废/恢复 再点制单菜单下阳光网驿打造国内一流的中小企业信息化交流平台. + K3 v5 X |阳 光 网 驿 打 造 国 内 一 流 的 中 小 企 业 信 息 化 交 流 平 台如单张审核/单张取消审核则直接点击按钮审核/取消 。批量审核/批量取消审核则点击审核菜单 成批
8、审核 凭证/成批取消审核 。阳光网驿J . g- Z H( q, d% 0 h* D注意：每个月结帐以后，需要做一次帐套备份操作，每次在“用 友备份”目录下建一个目录，名字为这次的结帐月份。阳光网驿,行（三） 、UFO 报表阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟,准备工作：在 D 盘下建“用友报表”目录，如公司有多个帐套 的话，在“用友报表”目录下按照每个帐套名称建立下级目录， 用来分别存放财务报表。阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟,用友,至商,任我行,速达,晋业,里诺,百威,科脉,服装,二次开发 0 |, m3 h& 2 $ 1、点击财务报表点击
9、文件菜单打开选择报 表所在文件夹选择报表，如资产负债表、税金利润表等。阳光 2、在左下角为“数据”状态下，点编辑菜单追加 表页 ，可以增加多个页面，每一个页面代表一个月的财务 数据，比如十二页代表一年的十二个月。,p( Q9 Y k. z w& A3、 在左下角为“数据”状态下， 先选择最下面表示当月的页面， 在最上面的数据菜单关键字录入/ 或直接点击 工具栏上的“关键字”按钮（显示“年”的按钮）输入年、 月、日确认显示“是否重算第页”窗口是 。阳 注意：报表应该是在所有凭证处理完记账后制作， 通常可以月末结账 后再做。 表页重算：重新计算现在所选表页上的数据。阳光网驿,行业软 整表重算：重新
10、计算所有表页上的数据，时间会比较长。 左下角有红字的“格式”或“数据” ， 在“数据”状态下显示 正常的数据，点击“数据”变成“格式”状态，可以输入或修改公式，再次点击“格式”又可以变成“数据”状态。阳光网驿,行 注意：在切换状态时如出现“是否重算全表” 一般情况下点 否 。报表数据计算以后发现不准确时的几种原因： a.在左下角为“数据”状态下， 点击 数据 菜单 账套初始 确认“账套号、 会计年度”是否正确， 如错误时可修改 确 认再点击数据菜单表页重算 。 b 总账 在 模块的界面上打开“余额表”进行核对， 比较“余 额表”中的数据与报表的数据是否一致。阳如果一致，但与实际数不符，多数情况是凭证录入有错误，按修改凭证的方法处理。阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金如果“余额表”中的数据是正确的，但报表中的数据不正确时， 说明报表计算公式有错误， 点选左下角“数据”为“格式” 状态，双击错误的公式单元进行修改。
