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1、工贸工贸 T8T8 在在“胜铭鞋机厂胜铭鞋机厂”的应用的应用-拨开老板眼前迷雾拨开老板眼前迷雾四川胜铭鞋机厂是一家集生产、销售各类制鞋机器的现代化企业，年销售额在 xxxxxxx 万左右。随着公司的发展，经营的品种越来越多，业务量越来越大，造成企业对 进销存、生产、财务的管理、监控越来越困难，因此胜铭鞋机几年前就开始了信息化建设， 公司也在使用其他品牌的软件，目前希望能找到一套能解决财务业务一体化，将管理人员 从繁杂的生产管理，原材料、产成品成本管理、金额的账实核对，业务手工监控、业务人 员考核等繁杂的重复工作中解脱出来的信息化系统。 业务与账务不一致，车间材料浪费严重、产成品成本偏高，控制无
2、从下手，老板应该业务与账务不一致，车间材料浪费严重、产成品成本偏高，控制无从下手，老板应该 怎么办？怎么办？胜铭鞋机厂以前使用的是某管理进销存的软件和手工财务账，在实际的管理过程中遇 到很多问题都无法解决。 1、物料管理混乱：物料管理混乱：没有有效的物料管理的制度及系统，物料储备与订单配套很难协调， 造成物料浪费及积压非常严重；车间的随意领料，使物料管理处于放任处自流的状态，导 致产成品成本偏高。2、计划定制缺乏合理性：计划定制缺乏合理性：由于实际生产过程中影响生产计划的实际因数较多，计划的 指定较复杂；生产安排跟不上订单及 BOM 变更的节奏。频繁发生的停工待料造成生产计划 的被迫调整。3、
3、库存积压严重，无法及时掌握库存动态数据：库存积压严重，无法及时掌握库存动态数据：原材料库存、在制品库存、产成品库 存积压严重，占用了大量的流动资金。但同时，大量备货并不能降低因个别物料短缺而导 致停工待料的现象。4、成本计算不准确，信息严重滞后：成本计算不准确，信息严重滞后：材料核算复杂，成本计算数据量大、速度慢且严 重滞后，无法及时支持销售报价；人工及制造费用分摊处理麻烦，且不清晰。针对频繁变 化的材料价格，很难及时更新成本数据。5、物流与财务分开，造成二者信息脱节：物流与财务分开，造成二者信息脱节：财务部门不能及时了解供销业务的细节，公 司的管理人员根本无法从大量的数据信息中脱身，只能从严
4、重滞后的月报中得到汇总信息， 老板无法判断数据的准确性，管理人员也天天如履薄冰，将业务数据和财务数据进行反复 的核对，但仍然无法杜绝产生差异，每当发生差异，财务人员和仓管人员就要把整个月的 业务数据重新过一遍，一笔一笔的进行核对，每到月末总要加班加点，即使这样，仍然无 法保证能够及时拿出准确的数据，编制最终的各类报表；销售很难从财务了解到某个客户 的款项是否已经到账，信用额度无法及时更新，欠款到期信息也极易被遗漏，导致客户信 用风险控制不利。是什么让是什么让胜铭鞋机厂胜铭鞋机厂王总做出了上工贸版本的决定？王总做出了上工贸版本的决定？ 首先，公司以前使用过任我行公司其他产品，对本公司产品有一定的
5、认知度，认可本 公司产品，觉得以前使用的产品功能全面、操作简单易学、公司对产品需求的快速响应、 以及良好的售后服务都给胜铭鞋机王总留下了深刻印象。最初在选择生产企业使用软件的 时候他们也看过其他品牌的软件，其他品牌销售人员也上门进行了演示，演示过程中胜铭 鞋机王总逐步发现，某产品功能太复杂，操作也不简便，而且价格偏高（供应链、生产、 总账 3 个模块再加上实施费用大概需要 20 万左右） ，套用胜铭鞋机王总的话“本来使用软件应该使工作变得更加简单，没想到使用软件后还会使工作变得更加复杂” ，严重影响软件 使用人员的信息以及使用效率。胜铭鞋机厂因为功能问题放弃该软件之后，再次选择想到 了管家婆软
6、件，电话咨询管家婆销售人员以后，得知有工贸这个产品，在初步了解工贸并 经过销售人员的一番演示后，发现工贸版的向导式功能设计的非常适用： 1、 物料管理清晰化物料管理清晰化：针对机械加工类生产企业中离散型生产模式及产品结构明确及 固定的特点，系统提供了 BOM（产品物料清单），明晰产品构成、数量关系以及 损耗率情况；单据的审核流程控制，使公司车间领料流程更为规范，杜绝随意领 料，材料浪费而找不到相关责任人的情况，减少因为材料浪费而增加的产成品成 本；2、生产计划管理完善化：生产计划管理完善化：提供备货生产和按订单生产两种方式：MRP 可以根据销售 预测、现有存货、未执行订单纳入综合考虑，并产生生
7、产/采购计划，以便提早备 料；也可根据订单展开半成品的生产计划及原材料的采购计划；MRP 根据订单或 计划单，结合当前库存量、安全库存、采购在订等信息，自动计算并产生采购建 议和生产建议，何时采购、何时生产、采购什么物料？数量是多少？给采购决策 和生产决策提供参考依据，做到有的放矢；生产动态报表可以跟踪关键环节状态， 如采购下达及到货情况、生产计划的执行情况、生产加工及领料情况、生产完工 及成品入库、材料损耗情况等，杜绝生产浪费，有效控制生产成本。3、 使动态库存最小化：使动态库存最小化：运用 MRP 运算自动计算产生生产计划和采购计划，最大限度 地给管理者提供决策依据，尽可能做到占用库存最少
8、又不会出现停工待料的现象。4、成本计算准确化：成本计算准确化：可将平时将成本计算所需的数据，如材料成本、人工、费用等 资料录入，月底通用费用分摊后，系统自动计算出产成品的成品，极大降低工作 复杂度；完工产品成本表可以查到每个产品的成本构成情况，直接材料多少？直 接人工多少？制造费用分摊情况等，作到一目了然。5、 业务财务一体化：业务财务一体化：业务与财务关联，业务单据实时自动生成凭证，从以前事后控 制，变成了事中控制，彻底解决了业务与财务不一致的问题，财务人员也可及时 了解动态的物流状态，同步业务动态；生成的凭证可追溯查询相关的业务单据， 便于财务人员进行审核；完善的业务、财务报表，提高了企业
9、的存货周转率以及 资金的利用率。 经过演示胜铭鞋机王总立即表示：我们需要的就是这样的产品，马上购买！胜铭鞋机厂胜铭鞋机厂王总使用后的感受：王总使用后的感受： 1、生产流程一气呵成，流程中所有单据都可以通过相互选单或通过上以流程 下达生成，实时生成相关报表，随时掌握产品成本流向，查看生产线上在产品，完工产品数量、金额，材料耗用情况等 2、通过 MRP 运算轻松实现管理每一个加工件和采购件的建议计划，把生产作 业计划和物资供应计划统一起来，与传统的手工方式相比，计算的时间大 大缩短，计算的准确度也相应地得以大幅度地提高。 3、备货生产；以销定产解决了公司实际生产过程的多样化需求 4、单据的审核流程
10、控制，使公司车间领料流程更为规范，杜绝随意领料，材 料浪费而找不到相关责任人的情况，减少因为材料浪费而增加的产成品成 本； 5、完善的业务、财务报表，提高了企业的存货周转率以及资金的利用率 6、业务单据过账后及时生成凭证，从以前事后控制，变成了事中控制，彻底 解决了业务与财务不一致的问题，使公司管理逐步向规范化、制度化和透 明化迈进 7、支持远程访问。领导层即使常年出差在外，也可以随时、随地查询和操作 企业业务状况。我的几点体会：我的几点体会： 1、只买合适的，不选最贵的胜铭鞋机第一次选择的时候，还是趋向金蝶 K3，但是在看过产品，界面以及功能，了解价格，认真分析本公司所需要的功能时，认为公司
11、上软件不是为了赶时髦，是为了帮助企业解决实实在在的问题。软件的品牌、知名度固然重要，但最重要的还是要选择一款适合自己的。 2、要让客户认识到任何一款软件都不能 100%的满足客户需求。 3、要让客户看到软件给他带来的应用价值 认真分析客户所提出的需求，在软件中找到应对办法，这样实施起来才有更大的 把握，才能提高客户的购买欲。 4、在客户购买前要大致了解客户目前的行业特征，做好准备工作，以保万无一 失。一、售前：时间内容第一次 电话沟通 重点1、 自我介绍 2、 询问是否之前有了解过管家婆软件 3、 了解一下客户对软件的要求 4、 简单介绍下软件大体功能 5、 针对客户要求提出在软件中的解决方法
12、 6、 约定客户上门演示第一次上 门重点1、 自我介绍 递交名片 2、 向客户询问对软件的功能需求 3、 建议客户带去看下生产流水线（针对工贸） 4、 用笔记下客户的每个生产线的情况（针对工贸） 5、 结合软件给客户有建设性的意见 6、 针对客户对功能的需求和生产流程中的建议 列出软件的实现方法 7、 给客户树立使用软件后的愿景 8、 针对重点 突出亮点 二、售中: 客户软件实施项目进度表甲方：成都市任我行软件发展有限公司 实施工程师：乙方： 负 责 人：时间内容实施人员操作人员公司负责人1、 检查客户网络环境2、 服务器系统检查3、 服务器安装 数据库安装4、 客户端安装年月5、 服务器数据备份6、 操作人员培训 帐套设置方法基本信息建立方法期初数据建立方法日权限设置方法 7、服务器注意事项讲解1、 协助客户开账前检查2、 进货管理流程梳理3、 销售管理流程梳理4、 库存管理流程梳理5、 生产管理流程梳理（工贸版）6、 财务管理流程梳理7、 出纳管理流程梳理8、 固定资产流程梳理9、 报表查询方法年月日10、系统数据备份 恢复方法三、售后服务表次 数时 间服 务 内 容服务人员负责人123456789
