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1、企管(安企管(安监监)科企管)科企管组组调调 研研 汇汇 报报 材材 料料第一部分第一部分 19 月份工作月份工作简简要回要回顾顾按照公司年度工作会和安全会的总体部署、每月工作会议的具体安排以及部门职责,企管组 19 月份主要做了如下工作:一、部门履职情况1、合同(协议)管理加强了合同(协议)的管理工作,对接手的历年所有合同(协议)进行了整理,按年度进行统一归档,并对归档的合同(协议)进行科学、细致的分类,以便于查找利用。重新制定了合同(协议)审批表,严格合同审批手续,同时对合同进行统一编号、登记,并改变以往“等待”归档的意识,变被动为主动,在合同履行过程中进行全程动态管理,积极与经办人员沟通
2、,及时掌握合同的履行情况。09 年公司共签订合同(协议)52 份,全部按期履行。2、科技技术立项年初上报了机车视频监控装置研发及机车小辅修技术研发两个科技项目,填写并上报了研究开发项目立项任务书。按照项目的履行计划,及时向机务车间、设备管理车间了解项目进展情况,并填写相关报表上报上级有关部门,每季度和财务核对发生费用明细,并上报。3、环保及节能降耗根据多经局环保责任目标考核要求,强化了对公司内部环保方面的日常监督检查工作,并下发了古交铁路运营公司固定废物管理办法,同时每月进行能源消耗量统计,上报多经局,每季度进行能源消耗分析并上报分析报表。在相关部门的配合下,公司环保责任目标完成较好,上半年考
3、核中,获得了环保责任目标单项考核第一名的成绩。4、QC 管理及计量器具管理08 年 QC 活动开展较好,为巩固并提高成绩,4 月份,邀请了多经局分管质量管理工作的人员为公司各部门质量管理人员及分管领导讲解了 QC 管理和计量器具管理知识,并对照培训内容加大了检查、指导力度,对计量器具台帐进行了统一规范,同时每周对 QC 活动记录、每月对计量器具检测情况进行督促检查,以确保各项工作按期推进,逐步完善。5、固定资产管理对固定资产卡片进行管理,确保了帐、卡、物相符,每月提取固定资产折旧费并上账。同时对使用到期的影响生产安全的设备及时提出报废申请。6、营业执照办理按期完成了企业营业执照及企业代码证的年
4、检工作,并严把企业营业执照的使用关,按手续审批后方可使用。7、质量管理修订了安全质量标准化考核细则中的产品质量检查部门考核内容,并按照考核内容逐月开展检查工作,考核结果纳入到公司安全质量标准化考核中,各车间产品质量管理方面报表从无到有,在强化职工产品质量意识的同时,有力地促进了各车间产品质量管理方面工作提升。二、公司绩效考核及上级责任法人考核工作1、公司绩效考核年初着重细化修订了公司绩效考核办法。 3 月份下发了古交铁路运营公司 2009 年绩效考核办法及古交铁路运营公司2009 年工作质量考核办法,新的工作质量考核办法增加了职能部门服务基层的考核力度,将职能部门的服务情况纳入了“三型机关创建
5、”考核中,并将被服务对象的评价作为考核的一项内容。同时根据考核过程中对被考核部门工作的深入了解及互相沟通,逐步对考核细则进行细化完善,从考核内容上基本做到了全面覆盖,有力地促进了机关服务生产,后勤服务一线的理念。按照工作质量考核细则,每月 20 日前通知各职能部门并组织人员对各职能部门进行工作质量考核,通过加强对各职能部门的考核,逐步细化并落实各项工作,加强各职能部门的基础管理,取得了一定成效。每月 25 日督促各职能考核部门上交考核结果,进行成绩汇总并在绩效考核栏上公示,通过计财科、运输调度科、劳动人事科提供的相关数据及各部门考核得分,计算月度奖金基数及各部门绩效工资实得总额,填写月度绩效工
6、资卡并将考核通报汇总及各部门扣款情况、绩效工资上传,并在公司月度工作会上进行通报与讲评。2、上级责任法人考核组织部门人员陪同上级责任法人及安全质量标准化考核检查,并做好检查过程中的解释与记录工作。对上级检查出的问题,及时督促有关部门处理,并在公司月度考核检查中进行重点复查,根据处理情况及时向上级有关部门提交汇报材料、内部责任法人及产品质量考核总结材料。在有关部门的积极配合下,责任法人考核工作得到了上级有关部门的好评,在今年上半年公司责任法人考核中公司取得了第一名的成绩,较去年下半年(并列第三名)有很大提高。三、企业文化建设 深入到各车间、工区拍摄车间、工区建筑图片,按照规划设想进行图片修复整理
7、,并做成附带文字说明 PPT 幻灯形式,以便于规划落实指导工作的开展。现已完成各车间、工区门口标识牌的安装工作,10 月 1 日前将完成各车间楼顶标牌的竖立及车间墙体标语的涂刷工作。四、公司信息化建设7 月份开始接手公司网页建设协调工作,并纳入部门每月月度重点工作。从前期的部门网页内容收集、设计过程中布局的调整、栏目修改、视频图片的增加及调整到后台使用的培训等,做到了每个过程的跟踪监管,并根据情况同网页设计者到各车间、科室当面沟通了解情况,反复沟通、反复修改,现在各部门的配合下,已取得阶段性成果。第二部分第二部分 后三个月工作思路后三个月工作思路企管组自开始运行至今虽然取得了一定的成绩,但还存
8、在许多不足和薄弱环节,在以后的工作中,我们将重点抓好以下几点:一、以企业标识标牌规划为契机,进一步开展企业文化建设工作以“培树企业精神、塑造企业形象、提高员工素质”为切入点,以企业标识标牌规划为契机,全面深入地开展企业文化建设工作。通过拍摄企业文化建设专题片,制作企业文化宣传册,对内对外宣传企业形象。在生产车间安置安全生产宣传画、标语、纠正习惯性违章的“自律镜”和充满家庭气息的“全家福”,在生产现场营造“家”的氛围,把企业文化建设活动融于生产和生活中,融入于各项具体工作之中,进一步发挥企业文化在管理中的约束功能,推动公司的进一步发展。 二、细化修改网页内容,完成信息化建设工作网页建设工作举步维
9、艰,虽取得了阶段性的成果,但部分网页内容还需要做进一步的细化更改,下一步将逐部门的沟通、修改并进行工作签认。同时发布网页使用方案,做好信息化建设移交工作。三、加强自身素质提高,进一步深化日常工作开展虽然前期做了很多工作,但由于业务方面知识局限,有些工作的开展还处于浅层面,需要进一步加强自身学习,提高业务素质,使各项工作纵深化开展。第三部分第三部分 2010、 、2011 年的工作思路与年的工作思路与发发展展规规划划一、充分发挥制度完善、有效监控、流程改善等职能作用企管组还肩负着制度完善与有效监控、流程改善、文化推行等方面的职能,但目前这些工作相对还比较薄弱,在今后的工作中,我们将把制度、流程的
10、改善与监控、企业文化的推行作为重中之重的核心工作进行管理,我们将首先从本科室自身业务流程的改善做起,逐步拓宽范围,力争在 2010 年全面覆盖到各职能部门。二、为企业发展提供信息、政策、法律的依据多渠道收集有关行业动态信息,并做到每月不定期深入现场实际,随时全面掌握公司生产动态,为公司发展提供信息、政策参考依据。三、加强技术攻关、小发明等创新工作的推广积极营造良好的自主创新氛围,以解决生产、工作中的难题。把科技创新与工作实践相结合,以科技创新引导实践,优化工作方案,鼓励职工学技术、练技能,改进生产技术,解决生产、工作的实际问题,提高工作效率。积极调动青年职工参与小发明、小革新、小改造、小设计、
11、小建议为主的创新活动。从而逐步推动技术创新活动的广泛开展,为公司发展增添活力。四、进一步强化人员质量管理意识由于人员质量管理意识淡薄,质量管理工作的开展不够深入,需进一步加强人员质量管理知识培训,从而在全公司深化质量管理意识,使公司质量管理工作纵深化开展,为安全生产提供有力保障。存存 在在 问问 题题一、人员短缺部门缺少懂法律知识,收集行业信息,为公司发展提供法律、政策依据的人员一名。缺少懂得质量管理方面知识,协调沟通能力强,并能够组织公司内部质量管理知识培训,规范公司产品质量管理检查的人员一名。鉴于此,一方面需要加强现有人员的培训,另一方面需从公司或外部择优选择人员充实到企管队伍中来,以加强质量工作的管理落实力度,为公司发展提供有力的支持。二、办公设备短缺企管组涉及各有关部门的条条块块较多,各种上报报表及下发文件、检查通报较多,但企管组自成立以来一直未配置打印机,给工作带来诸多不便,建议公司给配置打印机一台。三、办公经费短缺企管组与上级有关部门及同单位各部门协调工作较多,例如每月向上级汇报能源消费报表,开展各种考核检查,进行企业文化标识方面规划,深入现场了解公司生产动态信息等,涉及到报表费、交通费等费用,希望公司给予考虑。