ppt使用窍门

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1、1.快速灵活改变图片颜色：利用 PowerPoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你 的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不 太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示图片工具栏”选项， （如果图片工具栏已经 自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出 现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。2.增加更多可取消操作数。所有的 Office 用户都知道“编辑” “撤销”命令（Ctrl-Z）能 够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作 以回到早先的工作状态。在默认情况下

2、 PowerPoint 最多允许你撤销 20 次操作，但实际上 你可以把这个上限提高到 150 次。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区 域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从 3 到 150 均可） ，然后点击“确定”退出。 需要注意的是，当你增加 PowerPoint 的最多可取消操作数时，它所占用的 PC 内存也会随 之增加。3.重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯 片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前 的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示

3、当前 的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文 件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图 3 所示） 。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件 名（或者用浏览方式找到它） ，然后按 Enter 键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入” 按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入 当前文稿。4.使剪贴画灵活改变颜色 在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定 会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把 该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎

4、么办？没关 系，你可以这样做：(1)选中该剪贴画。(2)单击绘图工具栏中的“绘图”。(3)单击“取消组合”，这时会出现一 个对话框“这是一个输入的对象”。(4)单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。(5) 在选定外空白处单击一下。(6)选中你要改变的那一部分对象(有些可以再分解)。(7)单击绘 图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多了。5.让剪贴画旋转或翻转 演示文稿中插入剪贴画后，你若觉得角度不对想旋转，或方向 不对想翻转时，powerpoint 的相关指令却不激活，不让你使用，真气人。别急，我琢磨出 一个小技巧，保管使你满意。1.选中该剪贴画。2.单击绘图工具栏中

5、的“绘图”。3.单击“取 消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象”。4.单击“确定”，这时会看到 一个选定变成多个选定。5.再单击绘图工具栏中的“绘图组合”。经过这五个步骤的处理， 你就可以随心所欲使用相关指令了。6.、使两幅图片同时动作 powerpoint 的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动 画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地 向中间同时动作，这可难为它了。其实办法还是有的： 1.安排好两幅图片的最终位置，按 住“shift”键，选中两幅图片。2.单击绘图工具栏中的“绘图”。3.单击“组合”。这样使两幅图 片变成了一个选定。4

6、.再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”， “效果”里选“左右向中间 收缩”(或另外三项)就可以满足要求了。7.插入 mp3 音乐：powerpoint 的“插入影片和声音文件中的声音”不支持 mp3，但若你 一定要 mp3 的话，可以这样另辟捷径：1.单击“插入对象”。2.在“插入对象”对话框中选“由 文件创建”。3.单击“浏览”，指出 mp3 文件的路径。4.单击“确定”。5.插入文档后，在“动画 效果”设置中除“时间”、 “效果”外，再选“播放设置对象动作激活内容”即可(系统内必须有mp3 播放器)。8.六个方便的键盘快捷方式：通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种 不同

7、的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐 怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。例如，当你点击“普通视 图”按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮 （不按 Shift 键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下 Shift 键就可 以切换到“讲义母版视图”。另外，你还能让 PowerPoint 在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略 图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”， 然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住 Ctrl 键并点击“幻灯片放映

8、”按钮。你可以点击幻 灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。如果想得到更多的选项，可以 按住 Ctrl-Shift 键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标 记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把 演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。9.导入文档。如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于 Word 文件，就不需要再手 工输入一遍。你可以在 PowerPoint 中直接打开那个 Word 文件。你也许需要对导入的文档 进行一

9、些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原 来的 Word 文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。首先在 PowerPoint 中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击 你想要在 PowerPoint 中打开的 Word 文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。 10.输出数据到 Word 文档。有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户， 此时把演示文稿输出为 Word 文档是最好的方法。 在 PowerPoint 中，选择“文件” “发送”“Microsoft Word”。在“发送到 M

10、icrosoft Word”对话框中选择你想要在 Microsoft Word 中 使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯 片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按 钮把演示文稿发送给 Word。 11.在 PowerPoint 中插入视频的三种方法（1） 、直接播放视频 ：具体的操作步骤： 1.运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视 频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单 中执行“插入影片文件”命令。 3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频

11、文 件选中，并单击添加按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4.用鼠标选中视频文 件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频，或 者选中自动播放方式。 5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频 就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。 （2）插入控件播放视频 ：这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然 后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮， 播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合 PowerPoint 课件中图片、文 字、视频在同一页面的情况。 1.运行 Pow

12、erPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2.将鼠标移动到菜单栏， 单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中其 他控件按钮。 3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将 鼠标移动到 PowerPoint 的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自 动变为 Windows Media Player 的播放界面。4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键， 从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正

13、确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。 这样在打开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。 6.为了让插入的视 频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以 及视频属性栏的位置。 7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停 和调节音量等按钮对视频进行控制。（3）插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上 两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现 步骤为： 1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话 框。 2.选中“新建”

14、选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击确 定按钮。 3. PowerPoint 自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows 视频”命 令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框， 在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击确定返回到 视频属性设置界面。 5.点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件 的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。 6.用鼠标左 键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。 还可以使用

15、预览命令，检查视频的编辑效果。12.在 PowerPoint 中插入 Excel 的 Sheet2 工作表 制作演示文稿少不了要用到表格，而 表格我们习惯用 Excel 制作，将制作好的 Excel 表格插入到幻灯片中就可以了：定位到相 应的幻灯片中，执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框(如图)，选中“由文件创建” 选项，通过其中的“浏览”按钮，选中需要插入的 Excel 表格文件，确定返回，将表格插入 其中，调整一下大小即可。注意：在 Excel 中将表格的网格线隐藏起来，使插入的表格 观感效果更好。如果选中“插入对象”对话框中的“链接”选项，则该表格与源表格实现联 动。在文稿中双击

16、表格，可以启动 Excel 对表格进行编辑。仿此操作，也可以将 Word 表格(文档)插入到幻灯片中。13.打包：/文件/-/打包/输入打包后生成文件的名称。在默认情况下，该生成文件 中含有 PowerPoint 播放器和链接的文件。若需更改，可单击“选项”按钮，打开“选项”对 话框。从“选项”对话框中可以选择包含的文件、设置保护文件的密码、以及选择演示文稿 在播放器中的播放方式等。播放器可以使没有安装 PowerPoint 的计算机能播放幻灯片;链接 的文件可使幻灯片中链接的图片、声音、影片等在其它计算机上也能打开。如果选择了“嵌 入的 TrueType 字体”，则可在其它计算机上显示幻灯片中使用的未安装字体。当然选择越 多，生成的文件包越大。设置完成后，单击“确定”返回原对话框。PowerPoint 播放器还允 许我们加入多个演示文稿。单击“添加文件”按钮，在弹出的对话框中选择要加入的文件， 添加即可通过右边的“添加”和“删除”按钮，我们可以自由添加或删除演示文稿，通过左 边上下的箭头改变演示文