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1、学生会学生会( (秘书处工作秘书处工作) )我们秘书处属于学生会下主要部门之一。秘书处的工作职能与义务就是联结各个部门一起携手将我们电子系越搞越好。我想在我们的全体团总支、学生会的干事的努力与奋斗下，我们电子系一定能够越办越好，越办越强。秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学生会工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。总结出以下几个方面：一、枢纽工作 秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主
2、席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。二、管理工作 1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。 3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书
3、处批准不得擅自挪用。 对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。三、学生活动在这个学期中，秘书处与办公室一起值班一起工作。帮助老师完成一些学生会内部工作，在值班是我们会把老师下派的工作内容及时的传达给各部门，各部门也会把当月的计划报秘书处审批。连接老师与学生之间的沟通，基本做到了上传下达。各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。 秘书处在这个接到了体育部“风华杯”篮球赛计划，并进行了严格的审批，在审批合格之后，积极的配合体育部举办“风华杯”篮球赛。这次篮球赛在老师的支持下和所有学生的配合下取得了圆满的成功。在文艺部以“爱在
4、心中”为主题的义演中，秘书处在先前的筹备工作卖票和布置会场以及演出中的会场纪律和调动会场气愤都非常的积极。这次义演受到了老师和同学们的一致好评，使我们系在全院的名声更加响亮。在过去的一学年里秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，发扬优点使秘书处的工作完成得更好。秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：一、枢纽工作秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团
5、的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。二、管理工作1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。3、对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。三、学生活动1、环保志愿者亮丽的风景线我院作
6、为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。2、迎新活动 02 级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及
7、同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。3、学生会纳新活动新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的 90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出 36 名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。4、协助各部活动各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表
8、现，做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。 在这春暖花开、草长莺飞的美好季节里，带着一年的经验与结果，我们在学工部老师及与团委老师的领导关怀下，我们秘书处完满的完成了一年的工作，在总结经验的基础上不断创新，使工作做到尽善尽美。秘书处的本身职责决定着我们的工作性质，便是在细微之处发挥着应有的作用。以下是我部对 2006 年的工作总结：1文件制作：本学期秘书处按着文件制作规定规范，标准的制作了团委及学生会各部门文件。2文件整理我部定期地将院团委及有关部门相关文件进行整理存放，进行存档登记。3会议记录本学期我部继续收取制作
9、学生会各部门策划书，学生会每次例会，秘书处本着认真、严格的态度对出席情况进行了登记并做好会议记录。4优秀学生会评比优秀学生会评比派有专门成员进行填写。生活部、学生部、管理部、体育部，每次大检有专人收取检查成绩，并定时对以上部门的检查进行跟踪式评比。并收取了个院系举办活动的相关材料。5奖状、文件的打印和分发院学生会举办的相关活动，我部负最后的奖状制作及发送。6备品准备院团委及学生会举办活动时，我负责准备了活动或会议嘉宾牌、小垫、水、笔等所需备品。本职之余，互相帮助在完成自己部门工作之余，秘书处的成员没有忘记院学生会、学生社团联合会是不可分割的大家庭。各部门之间只有互相帮助，相互协作，才可以将工作
10、开展的顺利完美。所以本学期我部尽力配合着各部门工作，再有需要的时候主动地提供了帮助。成绩之外，新的方向在等待我们都知道成绩只属于过去，在我们眼前等待的是明天。至于过去，我们会将好的工作方式继续，将不完善的地方改进，将保守的方式创新。想念在我们大家的共同努力下，年轻的院学生会、学生社团联合会创造出有自己特色的校园团队文化。当然，除了成绩，我们也有不足。秘书处会总结经验教训，以更加努力的姿态面对对接下来的工作。校学生会秘书处2007 年 3 月 15 日一、机关政务办理方面：收发文情况，全年共收文 件，发文 件，及时传达贯彻落实上级指示和推进政府法制工作，准确无误，未出现耽误、延误现象，工作效率和
11、文件质量进一步提高；会议组织情况，承担了局党组会、局长办公会、局务会和局全体会议的会务工作及会议决定的督办落实工作；完成了市委、市政府及有关部门要求报送的重要材料 50 件；完成了督查、信息、统计、档案、保密工作。二、机关事务管理情况：搬家情况，根据市政府领导决定，经局领导和秘书处多方奔走，今年 6 月底至 7 月处，我局整体搬迁，秘书处具体组织落实，各处密切配合，没有发生不安全情况和丢失物品及材料现象，到新址后，更新添置了部分办公用品、装配了防盗门，给各处制做了牌子，加强了日常保洁，办公环境明显改观；经费和后勤保障工作，今年特别是下半年以来，我们在局领导的支持下，积极同财政部门联系沟通，争取
12、增加经费，弥补缺口，我们已向市财政申请经费 万元，还为机关新增加了一辆面包车；创卫工作，我们在上半年按照市上要求，进行了几次大的行动，受到了市创卫办的好评，搬过来后，按要求积极参加市上的会议，按时按要求报送专门材料，坚持经常性的保洁工作，环境卫生工作保持良好；认真做好局计划生育领导小组办公室的日常工作。三、组织人事和干部工作：认真贯彻局党组的决定，按照主管部门要求，认真做好晋升干部材料的报送工作，新录用人员的政审考核工作，出国人员的政审工作；积极争取编制；完成更新了处级公务员档案报送和干部统计资料。四、加强处室建设，认真做好局综合考评办日常工作。今年局里把秘书处人员做了较大调整，我们认真学习了
13、规章制度，完善了分工，明确了要求，积极参与政务，精心搞好服务，处里面貌一新，同时在机关党总支和各处的支持下，今年被市直工委精神文明建设指导委员会授予“文明处室” 。今年，按照科学发展观要求，根据省、市委决定，我市考评工作体系和制度发生了重大改革。我们调整充实了综合考评领导小组，承担着局考评办的日常工作，按要求建立基础档案，按时限报送报表、资料，按月按季度报送总结，另外，已向市委、市政府报送了年度工作要点、半年工作总结报告和工作要点、110 月工作总结报告和 2008 年工作要点。我们按局里分工，认真组织了大讨论和机关作风整顿各个阶段的工作。目前，我们正在按市考评办的要求，认真准备今年综合考评的自查报告和有关基础资料。
