海沧建设工程档案验收归档要求

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1、海沧建设工程档案验收归档要求海沧建设工程档案验收归档要求一、验收办理程序预验收登记了解要求档案整理提交档案档案验收开具专项验收认可书办 理移交手续。二、档案组卷原则和方法1、总原则:遵循文件的自然形成规律,保持内容的有机联系,便于保管利用。2、以一个单位工程为单位积累形成一套档案,每套档案的排列顺序大体以施工顺序为 主线确定先后;多套单位工程档案组成一个建设工程项目档案。3、每个单位工程中若有桩基、水电、钢结构、专项消防、涵洞、智能化安装等相对独 立的较大分部分项工程,一般应与主体和其他分部相区别,独立组卷,与主体汇总组成一 套单位工程档案。4、工程档案在工程竣工验收六个月内由建设单位报送,同

2、个工程项目的建设、勘察、 设计、施工、监理文件应各自形成整理好向建设单位汇总。实行总承包的,总包单位负责 收集汇总各分包单位形成的工程档案,并及时向建设单位移交;几个单位承包的,各承包 单位整理立卷其各自工程文件,向建设单位汇总。三、归档文件内容及顺序要求1、内容完整、准确、系统,签字手续完备,字迹图表清晰耐久,排列顺序符合要求, 详见附件一、二。2、建设前期文件若非原件,在每份文件的首页或备考表须注明该复印件与原件一致、 原件存放地、复印人并盖建设单位公章:施工管理文件和施工文件应为原件。四、用具及装订要求:执行科学技术档案案卷构成的一般要求。技术制图复制 图的折叠方法1用具要求:(1)卷盒

3、:国家档案局监制,符合国标要求,封面未印“城建档案”、“档案盒”之 类字样;文字材料用 2CM 厚卷盒装,图纸用 3CM 厚卷盒装。(2)卷内目录、备考表、封面、封底(白纸 1 张):必须为 A4 幅,前两者符合国标。 封面样式见附件三。(3)装订线:用白棉绳。2装订要求:(1)排列次序依次为:封面、目录、文件、备考表、封底。(2)装订时档案文件上附着的金属物必须剔除。(3)一盒装一本,每本以 A4 幅为准,不足 A4 幅的或破损的文件以 A4 衬贴,超过 A4 幅的折叠成 A4 幅大小,整本纸幅统一且不超过 A4 幅的,可不衬贴。验收文件单独装一盒。(4)编号:页码用打号机打在每页正面的右下角、背面的左下角,凡有内容的页面均 给一个号码,每卷从“1”始,卷内目录、备考表不编号。(5)封面、卷内目录、备考表填写要求见附件三、四、五。(6)装订时在每本左端距边缘约 1.2CM 平行线上均匀打 3 孔,以绳绑紧扎牢。(7)图纸按专业分类,按图号排列,竣工图应为新蓝图,按技术制图复制图的折叠 方法折叠成 A4 幅面,图标栏露在外面,每张竣工图须在图标栏上方盖红色标准竣工章, 签字手续完备;每张图纸均应在卷内目录中体现,不装订,但要编页码。附件一:海沧房屋建设工程归档清单附件二:海沧市政建设工程归档清单

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