打印机使用方法

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1、打印机使用方法打印机使用方法打印机无法打印的 10 种解决方法2010 年 09 月 27 日 10:18IT 世界 字号：T|T 一、使打印机处于联机状态。如果打印机没有处于联机状态，自然是无法打印了。二、重新开启打印机。如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。三、将打印机设置为默认打印机。步骤如下:1.单击 Windows“开始”菜单，指向“设置” ，单击“打印机” ，打开“打印机”窗口。2.右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设为默认值” 。四、取消暂停打印。方法是:在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机

2、图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“” 。五、使硬盘上的可用空间不低于 10MB。如果可用硬盘空间小于 10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。六、增加打印机的超时设置。检查或更改超时设置，步骤如下:1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性” 。2.单击“详细资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。 “未选定”项是指定 Window s 等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。七、确保打印到合适的本地打印机端口。步骤如下:1.在

3、“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性” 。2.单击“详细资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1” ，也有打印机使用 USB 端口。八、程序生成的输出不正确。要确定程序生成的输出是否正确，可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以“记事本”打印测试文档，步骤如下:1.单击“开始” ，指向“程序” ，指向“附件” ，单击“记事本” ，打开“记事本”窗口。2.键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令。如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。九、重新安装打印机驱动程序。有时，打印

4、机驱动程序可能被损坏，从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除” ，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件” ，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。2.在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导” ，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。十、确保端口与打印机电缆工作正常。进行了上述九项工作之后，以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在:1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使

5、用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。无法打印大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的，病毒、打印机损坏、打印机端口有故障也会导致打印机无法打印。如果打印机在 Windows 中无法打印，可按如下步骤检查处理：1首先检查打印机是否处于联机状态，在大多数打印机上，OnLine 按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，

6、说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。2如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。3检查是否已将打印机设置为默认打印机，方法是选择开始/设置/打印机，打开打印机窗口，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，如果没有，用右键单击打印机图标，选择设为默认值，将打印机设置为默认打印机。如果打印机窗口没有当前使用的打印机，请双击添加打印机图标，然后根据提示安装打印机。4检查是否将当前打印机

7、设置为暂停打印，方法是在打印机窗口用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中,检查暂停打印选项上是否有一小钩（如07030406a1） 。如果选中了暂停打印选项，请取消该选项上的小钩，然后重新打印。5在记事本或写字板中键入几行文字，然后单击文件菜单上的打印。如果能够打印测试文档，可能是你使用的程序有问题，请在你使用的 WPS、WORD 或其它应用程序中检查是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查程序生成的打印输出是否正确。6硬盘剩余空间过小会导致打印机无法打印，请检查硬盘可用空间是否低于 10MB，方法是在我的电脑中用右键单击安装 Windows98 的硬盘图标（通常是 C

8、盘） ，选择属性，打开当前硬盘属性窗口，在常规选项卡检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于 10MB，则必须清空回收站、删除硬盘上的临时文件、删除硬盘上的过期文件或已归档文件、删除从不使用的程序，以释放更多的空间才能打印。7检查使用的打印机驱动程序是否合适以及配置是否正确，方法是在打印机窗口用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中，选择属性选项，打开打印机属性窗口，在详细资料选项中检查以下内容（如07030406b2）：（1）在打印到以下端口选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口设置为 LPT1：打印机端口，但是有些打印机却要求使用其他端口。（2）在“使用以下驱动程序打印”选择框中，检

9、查使用的驱动程序是否合适。（3）如果是打印大型文件时出现故障，请在“超时设置”栏目增加各项“超时设置”值。此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时无效。8检查 BIOS 中打印机端口是否打开，BIOS 中打印机使用端口应设置为“Enable” ，并注意早期的有些打印机不支持 ECP 类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为“Normal” 、 “SPP” 、“ECPEPP”方式试试。9检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。10检查打印机电缆连接是否插对插牢，必须确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果你使用了打印机切换设备（如并口扫描仪、打印机共享器） ，请不经过切换

10、设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。如果不经过切换设备能正常打印，则表明切换设备有问题。11检查打印机驱动程序是否已损坏， “打印机驱动程序”损坏会导致打印机无法打印，可用右键单击打印机图标，选择“删除” ，然后双击“添加打印机” ，重新安装打印机驱动程序，然后重新打印。如果重新安装后能正常工作，说明问题出已损坏的打印机驱动程序。12检查打印机是否有打印纸、色带和其他必需品，如进纸盒中是否有纸，打印机是否卡纸，粉盒、色带或墨粉是否有效。如经过上述检查还是无法打印，故障原因可能是下列三种之一：一是打印机电缆断线，二是打印机损坏，三是打印机端口有故障。打印机电缆断线和打印机损坏可用替换法检查，如果是打印机出现故障，请将打印机送修；如果是主板打印机端口损坏，可另加装一块多功能卡，在 BIOS 中关闭主板打印机端口实施打印。