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1、新型文档安全管理模式带领企业走向数据 安全新纪元一、企业文档管理中安全的重要性与可能造成的后果企业在不断的发展壮大的过程中，日积月累会产生大量有价值的文档，这些文档甚至会把握着企业命脉，但是很多企业却疏忽了对文档合理性管理，经常出现严重安全隐患，阻碍企业发展。成千上万的资料散乱存储在几百甚至上千台电脑中，电脑中毒、硬盘损坏、缺乏操作记录的情况经常发生，严重影响到公司内部团结，还经常给公司带来直接巨大的经济损失。企业的重要机密文件经常会暴露在公司员工面前，85%的员工可以轻松地获取这些具有“竞争力”的资料和信息;机密*露还会引发版权争议，新闻中经常报道侵占版权的官司和纷争不断的口水战-到底谁才是
2、真正的版权持有者?这些问题持续累积不加以解决将会给企业造成怎样的影响?所有的这些问题都值得我们深思。二、现有常见的安全管理手段与其弊端在公司日常运行过程中，通常会产生很多包含技术、财务、销售、客户等机密敏感信息的文档，普通的电脑锁定及共享很难让文档得到行之有效的保护。目前很多企业在文档管理方面存在着诸多弊端:1)、大量的文件资料分散存储在几百台甚至上千台电脑中，经常会出现因计算机病毒感染或硬盘损坏造成的重要资料的丢失，给企业带来极大的麻烦和损失，根本无法做到所有文档统一集中管理，实现全部文档的备份几乎不可能完成。2)、企业文档管理缺乏安全的加密机制，若企业内重要文件被网络黑客或竞争对手非法拷贝
3、走，将会给企业带来极大的损失。3)、企业工作离不开文档，成百上千个员工每时每刻都在对文档进行操作，每个员工对哪些文档做过哪些操作根本无法记录，公司的机密文件遭到恶意篡改后无从 查起，员工之间互相猜忌推卸责任，影响公司内部团结;有时重要内容被误删除，无法恢复至之前版本，造成重要信息的丢失，重新起草还要浪费人力与时间成本， 给公司带来巨大的经济损失。4)、现有的文档管理缺乏基于角色的用户权限管理措施，企业内部因部门不同、员工级别不同，针对文件使用范围也不同。然而企业内部管理人员无法根据实际需 求设置不同权限部门、员工使用不同的文件。 “重量级”文件往往存在被某些员工轻易获得后泄露的风险，无法全面保
4、障公司资料的安全性。5)、缺乏对文件有效的离线控制，企业内部常常面临信息外携使用、交互使用的需求，文件一旦外携出去将处于不可控状态，离线文件可以被随意编辑、复制、刻录、打印。6)、缺乏对文件的使用权限控制措施，企业内部文件甚至核心机密文件不能合理地设置不同的使用权限，造成机密文件在企业内部的滥用，从而给企业核心机密带来了重大的安全隐患。三、核心数据安全整体解决方案针对于上述的各种企业文档管理中的安全问题，迎来了现代化信息管理手段新时代，南方基地(www.china-)为企业提供核心数据安全整体解决方案，此方案以客户数据安全体系为核心，在完善的管理制度和合理的管理策略基础上，实现由内到外、 由硬
5、件到软件、由网络到端口的技术管控，最终帮用户实现数据资产安全目标。 管理体系 安全体系风险评估; 明确数据安全目标; 界定数据安全内容和范围; 建立规范的安全管理制度，树立数据安全意识。 移动存储 对网络内 USB 设备进行认证、授权管理; 对 USB 端口进行管控; 芯片级加密 U 盘，设备丢失不泄露; 定制不同功能的加密 U 盘，安全可靠。 数据加密 透明加解密技术，用户体验如常; 细粒度文档权限管理，万无一失; 先进的外发技术，保证数据不被二次泄露; 兼容各种文件格式和操作平台。 #FormatImgID_0# 终端安全 对用户行为全方位监控记录; 对接入设备进行身份认证，确保用户合法性
6、; 对 IT 资产有效管理，提升效率; 完善的审计和追踪体系。 数据备份 核心数据实时备份; 灵活多样的备份方式; 快捷的数据恢复机制; 全新的传输技术保证效率。企业的良性发展离不开好的文档管理系统，新型文档管理模式风暴无疑会将企业数据管理推向一个新的高度，用现代化数据管理手段可以解决困扰企业良久的数据安全问题，带领企业机密数据安全走向新的纪元。热点导读：2013年，软件产业面临着结构性的转型与升级，在蕴藏着巨大机遇的同时，如何科学、方便、快捷地选择到适合自己的软件，是 CIO 面临的一大挑战。2013年3月15日，中国首届软件用户选型与体验大会暨中国软件金牛奖颁奖盛典将在中关村软件园软件广场隆重开幕。
