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1、浅析企业职工薪酬的计量与核算 2010-06-04 来源: 作者: 参与讨论:会计论坛【4Fang,最简单实用的免费财务软件】 【2011 年会计职称考试辅导班报名中】摘要:当我们去某家企业应聘时,主要考虑该企业的发展潜力以及在市场中的地位。 其次,该公司的工资福利也成为我们选择某企业的主要因素。企业支付给职工的薪酬是企 业成本费用的一项重要内容,也是会计核算的一个重要方面。新准则规定,企业职工薪酬 是指企业为获得职工提供的服务而给予的各种形式的报酬以及其他相关支出。同时,新准 则规定。所以应付给职工的各种薪酬均通过“应付职工薪酬”科目核算,既保证了职工薪 酬核算渠道的统一性,还保证了人工成本
2、核算的完整性。 关键字:职工薪酬;新会计准则;应付职工薪酬 不同企业的职工薪酬构成不同,例如:我是某个商店的员工,我的工资构成主要是底 薪+提成;小芳是某家保险公司的职员,她的职工薪酬包括底薪+提成+奖金+五险。那么, 职工薪酬由哪些要素构成呢? 一、职工薪酬准则的特点 1、职工薪酬的范围。新准则规定:企业年金,适用于企业会计准则第 10 号企业 年金 ;以股份支付为基础的薪酬,适用于企业会计准则第 11 号股份支付 。新准则将 特殊性质职工薪酬放在其他具体准则中进行规范,既适应现代企业对职工养老保障、激励 机制管理发展需求,亦尽力与国际会计准则趋同。 2、职工薪酬的定义。职工薪酬是指企业为获
3、得职工提供的服务而给予各种形式的报酬 以及其他相关支出。职工薪酬包括:(1)职工工资、奖金、津贴和补贴;(2)职工福利 费;(3)医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费; (4)住房公积金;(5)工会经费和职工教育经费;(6)非货币性福利;(7)因解除与 职工的劳动关系给予的补偿;(8)其他与获得职工提供的服务相关的支出。新准则明确规 范了职工薪酬定义, 3、职工薪酬的职工范围。新规则规定,职工是指下列人员:(1)企业订立正式劳动合 同的所有人员(含全职、兼职和临时工) ;(2)企业正式任命的人员(如董事会成员、监 事会成员和内部审计委员会成员等) ;(3)在企
4、业计划、领导和控制下,虽与企业未订立 正式劳动合同或企业未正式任命,但提供类似服务人员。准则对职工范围的界定,打破了 原计划经济时期企业用工制度的界限,从实质重于形式原则出发,强调实质上为企业提供 服务的全部人员,都应纳入职工范畴。 二、职工薪酬的确认和计量 (一)职工薪酬的确认 1、国家确定了计提基础和计提标准的,按规定标准计提。 这部分包括“五险一金两 费” , “五险”即医疗保险费、养老保险费(包括补充养老保险) 、失业保险费、工伤保险费 和生育保险费。 “一金”即住房公积金。 “两费”为工会经费和职工教育经费。 2、没有规定计提比例和计提基础的,企业应该根据历史经验和实际情况,合理的预
5、计 当期应付职工薪酬。实际发生金额小于预计数,应该补提;实际发生额大于预计数,应冲 回。 3、在职工提供服务的会计期末以后一年以上到期的应付职工薪酬,选择恰当的折现率, 按折现后的金额计入相关资产或当期损益。折现前与折现后金额相差不大的,也可不折现。4、以自产产品作为非货币性福利发放给职工的,应当根据受益对象,按产品的公允价 值,计入相关资产或当期损益,同时确认为应付职工薪酬。 5、企业将拥有的房屋、车辆等资产提供给职工使用的,根据受益对象,将其应计提的 折旧计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬。租赁住房给职工无偿使用的, 根据受益对象,将每期租金计入相关资产成本或当期损益,同时确
6、认应付职工薪酬。难以 认定受益对象的,计入当期损益和应付职工薪酬。 新准则规定,所有应付给职工的各种薪酬均通过“应付职工薪酬”科目核算。从净利 润中提取的职工奖励及福利基金,也在该科目中核算。 (二)“应付职工薪酬”下要设置明细科目 在“应付职工薪酬”下要按照“工资” 、 “职工福利” 、 “社会保险费” 、 “住房公积金” 、 “工会经费” 、 “职工教育经费” 、 “解除职工劳动关系补偿”等应付职工薪酬项目设置明细 科目进行明细核算。 1、本科目核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。 外商投资企业按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金,也在本科目核算。 2、本科目应当按照“工资” 、
7、 “职工福利” 、 “社会保险费” 、 “住房公积金” 、 “工会经费” 、 “职工教育经费” 、 “解除职工劳动关系补偿”等应付职工薪酬项目进行明细核算。 (三) 、应付职工薪酬的主要账务处理 1、企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴等,借记本科目,贷记“银行存款” 、 “现金”等科目。 企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代垫的家属药费、个人所得税等) ,借记本科 目,贷记“其他应收款” 、 “应交税费-应交个人所得税”等科目。 企业向职工支付职工福利费,借记本科目,贷记“银行存款” 。 “现金”科目。企业支 付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工培训,借记本科目,贷记“银行存款
8、”等 科目。企业按照国家有关规定缴纳社会保险费和住房公积金,借记本科目,贷记“银行存款”科目。企业因解除与职工的劳动关系向职工给予的补偿,借记本科目,贷记“银行存 款” 、 “现金”等科目。 2、企业应当根据职工提供服务的受益对象,对发生的职工薪酬分别以下情况进行处理: 生产部门人员的职工薪酬,借记“生产成本” 、 “制造费用” 、 “劳务成本”科目,贷记本科 目。烽火猎聘资深顾问认为管理部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目,贷记本科 目。销售人员的职工薪酬,借记“销售费用”科目,贷记本科目。应由在建工程、研发支 出负担的职工薪酬,借记“在建工程” 、 “研发支出”科目,贷记本科目。 因解
9、除与职工的劳动关系给予的补偿,借记“管理费用”科目,贷记本科目。外商投 资企业按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金,借记“利润分配-提取的职工奖励 及福利基金”科目,贷记本科目。 (四) 、本科目期末贷方余额,反映企业应付职工薪酬的结余。 工会经费,每年只要交一点,就可以全部抵扣所得税. 每个月提工资的时候,同步把 14%的福利费、2.5%的教育经费,2%的工会经费一并提 取 三、职工薪酬的应用举例 例 1:ABC 公司 2008 年 10 月,购进了 100 套全新的公寓拟以优惠价格向职工出售, ABC 公司有 100 名职工,其中直接生产人员 80 名,公司总部管理人员 80 名,公司
10、拟向直 接生产人员出售的住房平均每套买价为 40 万元,向职工出售的价格每套为 30 万元;拟向 管理人员出售的住房平均每套购买价为 50 万元,向职工出售价格每套为 40 万元。售房协 议规定,职工要取得住房后必须在公司服务 10 年。 公司在出售住房时做如下会计处理: 借:银行存款 30.0080+40.0020=3200.00 长期待摊费 1000.00 贷:固定资产 40.0080+50.0020=4200.00 出售住房后的每年,公司应当按照直线法在 10 年内摊销长期待摊费用: 借:生产成本 (40-30)8010=800000.00 管理费用 (50-40)2010=200000
11、.00 贷:应付职工薪酬非货币性福利 1000000.00 同时, 借:应付职工薪酬非货币性福利 1000000.00 贷:长期待摊费用 1000000.00 例 2:某公司应发工资 1000 元,其中生产部门直接生产人员工资 400 元,生产部门管理 人员工资 100 元,公司管理人员工资 200 元,销售人员工资 300 元.假设公司应承担的福利费 为工资总额的 14%,按工资总额的 2%和 1.5%分别计提工会经费和职工教育经费 分录如下: 借:生产成本 470 金额为 400*(100%+14%+2%+1.5%) 制造费用 117.5 金额为 100*117.5% 管理费用 235 金
12、额为 200*117.5% 销售费用 352.5 金额为 300*117.5% 贷:应付职工薪酬工资 1000 福利费 140 工会经费 20 职工教育经费 15 例 3、大佬公司 5 月份工资如下:管理人员 2000 元、销售人员 3000 元,生产人员 50000 元。五险一金两费的计提比例分别为:五险 35,住房公积金 8,工会经费 2、 职工教育经费 1.5。相关帐务处理如下: 分配本月工资 借:管理费用 2000 营业费用 3000 生产成本 50000 贷:应付职工薪酬工资 55000 计提五险一金: 借:管理费用 930(2000*46.5) 营业费用 1395(3000*46.
13、5) 生产成本 23250(50000*46.5) 贷:应付职工薪酬社会保险费 19250(55000*35) 住房公积金 4400(55000*8) 工会经费 1100(55000*2) 职工教育经费 825(55000*1.5) 实际支付上述五险一金两费时,根据实际支付的金额作如下分录 借:应付职工薪酬社会保险费 住房公积金 工会经费 职工教育经费 贷:银行存款或现金 参考文献: 1 企业会计准则第 9 号职工薪酬(2006) ,财会(2006)3 号。 2新企业会计准则学习指导与操作实务 ,中国商业出版社 2006 年版; 32007 年最新企事业单位财务管理工作标准全集 ,中国税务出版社 2007 年版; 4解读新准则下的应付职工薪酬 , 现代商业2008 年 09 期