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1、 风险管理部季度述职报告各位领导:大家好!我代表风险管理部汇报 2011 年第 3 季度工作总结。报告分为四个部分,第一部分明确部门职责与目标,第二部分汇报第二季度工作总结,第三部分分享经验教训,第四部分提出下季度工作计划。一、风险管理部主要职责是推行制度、提供法务支持、开展内部审计审查。目标是及时完成重点工作计划和日常合同审核任务,保证公司顺利通过质量管理体系监督审核,尽量为公司规避风险、减少损失等。二、2011 年 3 季度,风险管理部重点工作和日常合同审核均在规定时间内圆满完成。三、工作总结1、质量管理体系推行方面:风险管理部对 A 分公司开展了合同管理培训,对 B 分公司开展了制度管理
2、、风险管理、反腐倡廉、合同管理、档案管理培训,对总部档案管理培训。对 A 分公司进行了合同管理、档案管理检查,对总部职能部门和项目部进行了档案管理检查。2、合同审核方面:风险管理部审核各部门初次送审的合同共232 份,其中总部 78 份,A 子公司 89 份,B 子公司 25 份,C 分公司 14 份,物业公司共 25 份。3、法律咨询和风险防范方面:1)风险管理部拟制并发布了对经济类文件授权审批和签字盖章事宜的特别要求 ,要求各部门与对方签订经济合同时,应同时向对方书面明确仅有指定的授权代理人才是代表本公司对外签署经济文件的合法有效代理人,合作方与其他人员签署的经济文件对本公司不产生任何法律
3、效力。2)针对商铺带租约销售的策略,风险管理部建议公司设立运营公司以规避商品房销售管理办法第十一条对返租销售的禁止性规定,在托管合同中设计对租回商铺经营管理的基本思路,界定管理内容与责权利等,并协调解决运营公司与客户的租期和与租赁户租期不一致的问题。3)商务宿舍蓄客阶段,所有资料是按超高一层销售。办预售证时,因房管局限价,只能由一层改为两层卖。风险管理出具法律意见书和相关文书,指导营销策划部公告取消前期宣传广告内容,并进行公证。请认购客户签订知悉取消前期宣传广告内容的确认书,并出具不修二层楼板的申请。4)风险管理部根据 C 公司咨询,向其提供意外伤害赔偿相关法律法规和行业惯例,指导其完成赔偿并
4、防范负面影响。4、诉讼仲裁方面:2011 年第 3 季度风险管理部顺利推进奥的斯电梯仲裁案,圆满完成 XX 园林仲裁案,受理并有序推进商铺客户要求双倍返还定金 50 万元的诉讼案等。对 A 子公司与总包单位的经济纠纷进行了全面、深入地调查,秉承尊重客观事实、诚实守信、合情合理、平等互利的原则,向公司提交专题报告,并强烈建议 A子公司与对方协商解决,避免给公司经济效益和社会声誉造成不必要的损失。5、专项调查和危机应对方面:针对物业公司匿名举报信进行专项调查,发现举报内容均与被举报人无直接关系,但同时发现被举报人存在其他不当行为。公司其后对被举报人换岗处理。参与广告公司举报事宜调查,发现举报事宜的
5、确存在,但当事人之间存在较大误解。协助公司处理总部总包单位工人闹事危机事件,并准备相关往来函件和公关报告。6、员工培训方面:根据师徒协议,指导新员工学习公司制度和文化、风险管理部职责和法律专员岗位职责,带领两人前往各子公司开展审计审查等,在日常工作实践中开展培训。带领新入职风险管理部的资深专家学习风险管理部职责和内审专员岗位职责,带领她开展档案管理培训和检查,在工作中学习审核技能技巧。二、分享经验XX 园林仲裁案于 2011 年 7 月结案,关于此案,风险管理部于2010 年 3 月 9 日收到 A 子公司的法律协助申请,由于距仲裁委要求提交的证据期限(收到仲裁申请后 15 日内)仅剩 1 日
6、,我方举证面临巨大风险,风险管理部及时与仲裁委取得联系,并提交延期审理申请书、中止审理申请书、调取证据申请书,并通过选取需回避的仲裁员获得第二次选择仲裁员的机会,以争取宽限期限。之后风险管理部与 A 子公司及总部成本部密切配合,积极准备开庭资料,反复审查结算资料,共同参加开庭、调解、质证共计 5 次,到司法鉴定中心现场核对工程造价 1 次,提交我方异议或质证说明共计 5 次(具体工作记录参见附表) ,最终为公司减少经济损失 1,034,137.75元。此案不仅可作为公司齐心协力应对仲裁的成功案例,还可作为公司向社会弘扬正气,向供应商彰显规范、阳光、透明企业文化的经典案例。2011 年第 4 季度,风险管理部将继续认真完成全公司日常合同审核和法律服务工作;推进奥的斯仲裁案、XXX 总包单位仲裁案等;完成总部档案管理检查;开展全公司工程结算和经济签证检查;收集各部门质量目标达成情况,并组织改进;开展分/子公司例行财务审计。谢谢大家!