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1、120132013 新长城广东外语外贸大学自强社新长城广东外语外贸大学自强社 爱心书屋活动爱心书屋活动-为黄坌村民献爱心为黄坌村民献爱心策策划划书书2目录目录目录.2一活动主题.3二活动内容及简介.3三活动目的及意义.3四活动对象.3五活动开展时间.3六活动策划.31.活动前期准备.32.当天活动流程.63.后期工作.8七活动预算.8八可能发生时间及应急方案.9九活动可能性分析.93一、活动主题：一、活动主题：爱书人，心温暖二、活动内容及简介：二、活动内容及简介：本次活动活动旨在通过向校内师生募集各类书籍，经过挑选分类后将收集所得的书籍捐赠给清远市黄岔镇用于建立一个小型居民图书屋。活动由前期宣
2、传、摆摊和爱心宿舍定点回收三个部分组成。前期主要通过微博、Q 群、邮件和飞信等网络媒介进行宣传；摆摊部分是本次活动的主体，摆摊过程中主要是收集全校师生自愿捐赠的书籍，并进一步扩大活动的影响力；每三部分上门回收主要依托于自强社的特色活动爱心宿舍，在志愿者上门回收废品的过程中宣传号召同学们捐赠书籍。三、活动目的及意义：三、活动目的及意义：本次活动的最终目标是为清远市黄岔镇的居民们成立一个小型图书屋，满足居民们日常学习阅读和需要，弥补乡镇地区图书资料缺乏、学习资源稀少的情况。也借助活动的开展让广外师生更多地参与到公益活动中去，促使大家更加关注书籍的意义以及类似书资源缺乏地区的现状，能一定程度上鼓励书
3、籍资源达到更合理的分配和转移。四、活动对象：四、活动对象：本次活动的参与对象是广东外语外贸大学全体师生职工，受益对象是广东省清远市黄岔镇全体居民。五、活动开展时间：五、活动开展时间：前期宣传开展时间是 12 月 11-12 日；摆摊收集时间是 12 月 13 日；定点回收时间是 12 月 15 日下午 15:00-17:00。六活动策划六活动策划1.活动前期准备活动前期准备1）宣传方案）宣传方案4完成时间事项负责人跟进人备注12 月 11日Q 群、微博、微信宣传编辑及转发公关外联、办公室金春 1简洁表明活动目的及内容；捐满 5 本赠送书签，10 本赠送明信片等内容。2.留意转发量及发动全体干部
4、干事进行宣传12 月 11日海报办公室金春打印 2 张海报，金春带干事粘贴好2）摆摊前期准备摆摊前期准备完成时间事项负责人跟进人备注12 月 11日摊位申请英文分社 王静可咨询办公室帮忙申请12 月 11日收集空闲时间表，安排校道摆摊人员，每次至少有2 名干部在场（金春上午下午都会在，其他分社长请报个名给德鑫吧）德鑫金春1 主要针对五个分社全体干部干事；其他部门（人资部可以不参加，负责好八校研讨会即可）每次摆摊至少出 1 1 人，爱项以及各分社至少分别有2 2 个人。 2 安排后群邮并通知各人看是否有时间冲突，有的话及时跟帖说明；确定后不能无故缺席，临时不能来要向组长请假并说明5原因。12 月
5、 11日-12 日宣传单（200） 、登记表（3） 、铭牌（2）打印商英分社思颖1 宣传单 12 月 12 日打印好， （宣传单电子版材料会发给思颖，登记表由思颖来设计）传单注意要有爱心书屋目的，摆摊，后期收书等时间安排（200张）2 登记表主要用于登记书本及捐赠者信息，单面打印，表格行距不用过大（3 张）3 铭牌：登记处、回收处（2 张）12 月 11-12 日纸箱或麻袋准备爱项杨磊英文分社西语分社王静张菁内部提供或借用（用于现场装书）可与爱心宿舍负责人请求帮助，去超市问老板拿，一次不要拿太多。12 月 12日物资购买（明信片 3 盒，书签 50张，卡纸 2 张）中文分社 阮艳华（62015
6、）物资见附表，记得拿好发票12 月 12摊位前期设计制东语金春6日晚作商英思颖12 月 12日晚摆摊所需物资及清点东语分社商英分社 金春思颖物资：帐篷、登记表、铭牌、 剪刀、透明胶 （联系办公室欧阳婷 61328 ）12 月 13日摆摊前飞信通知摆摊人员，确保摆摊出席率东语分社金春12 月 13日摆摊干部干事需提前熟悉爱心书屋活动事项所有摆摊干部干事各分社长2.当天活动流程当天活动流程注意：摆摊时间段（包括布置摊位和收摊）为注意：摆摊时间段（包括布置摊位和收摊）为中午 10:30-13:00；下午 16:30-18:30时间主要内容负责人员备注10：30；16:30从办公室搬运物资到校道；摊位
7、设计与布置 金春及干事 1 具体物资见上2 其中一张桌子用来登记所捐书籍本数，记录有意向捐书但未带书的同学名单（姓名，宿舍，联系方式） ，一张用来摆放书签、明信片，赠送捐书者（满 5 本者送书签，满 10 本者送明信片。 ）4 桌子后面摆放大纸箱，用来收集学生所捐书籍。711:30-13:00；17:00-18:30摆摊时间金春、另一名干部（1）帐篷内安排两位工作人员，负责登记书籍以及赠送明信片（2）其余人员发传单，向过往路人宣传，拉动过往学生参与活动，有同学感兴趣之后就交由帐篷外两名指引工作人员11:00-13:00；16:30-18:30拍照留影西语分社发微博13:00；18:30摆摊结束
8、金春以及干事搬回物资，归还桌椅，帐篷等设备3.后期工作后期工作事项负责人员跟进人备注1继续收集书本（爱心宿舍定点回收）爱项爱心宿舍干事金春1 联系爱心宿舍负责人，告知相关工作并编辑飞信模板发给各小组长及志愿者，在 12 月 15 日 周日下午 15:00-17:00进行书本的补充回收2 联系爱项爱心宿舍进行12 栋定点回收2新闻稿西语分社张菁12 月 13 日断网前上交七活动预算七活动预算8物资准备名称单价数量总价备注铭牌0.12 张0.2 元A4 纸 2 张（登记处、回收处）登记表0.13 张0.3 元单面打印宣传单0.1200 张20 元书签0.250 张10 元明信片123 盒36 元海
9、报302 张60 元请办公室帮忙打印纸箱-用于装书，内部提供或借用卡纸12 张2 元总计128.5元办公室没有的材料会适当购买，包括后期购买的邮票会有一定范围内超支状况八可能出现的问题及应急方案八可能出现的问题及应急方案1）可能出现的问题：当天来捐书的人数过少应急方案：在 15 日爱心定点回收开展的时候，由志愿者继续宣传收集。2）可能出现的问题：活动当天工作人员可能不能准时到位，或是缺席。应急方案：提前安排后备人员，或是安排摊位时提前一点时间。2）可能出现的问题：摆摊当天下雨应急方案：雨大就推迟摆摊时间，雨小就按原计划进行活动。九活动可行性分析：九活动可行性分析：1.本次活动由校学生处支持和指导，由广外自强社承办，具有较广阔的宣传覆盖面和较积极的信任度；2.本次活动属于社会公益活动范畴，可以获得师生比较普遍的共鸣和认可，可以凝聚相对充分的力量；3.本次活动过程设置有部分回馈措施，可以提高师生的参与程度；4.结合爱心宿舍志愿者定点回收活动，可以达到良好的活动成果。5.本次活动没有较正式的系列活动支撑，难以形成全校性的活动氛围；96.活动开展可使用的人力、物力资源有限，难以达到理想中的活动效果；7.活动准备时间不够充分，较难兼顾活动细节问题；8. 活动主体（摆摊环节）没有太大创新形式，难以吸引人并令其参与其中。
