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1、1THE NOVICE MANUAL音画梦想音画梦想 ITIT 部新人入职手册部新人入职手册ARTDREAMCHINAIT 部新人入职手册丨第一版音画梦想2THE NOVICE MANUALARTDREAMCHINA1 1INTRODUCTIONINTRODUCTION OFOF DEPARTMENTDEPARTMENT部门介绍4部门介绍 5工作模块 5音画梦想官方网站 6志愿者系统 7OFFICE 365 8成员介绍2 2DAILYDAILY WORKWORK日常工作10部门会议 11Weekly contribution report3 3OTHEROTHER OPERATIONOPERA
2、TION INTRODUCEDINTRODUCED其他操作介绍13收发邮件 14邮件规范格式 15查看部门分享文件31I IN NT TR RO OD DU UC CT TI IO ON N O OF F D DE EP PA AR RT TMME EN NT T 部门介绍4I IN NT TR RO OD DU UC CT TI IO ON N O OF F D DE EP PA AR RT TMME EN NT T 部门介绍音画梦想简介音画梦想简介：北京音画梦想社会工作事务所成立于 2011 年，是全国最年轻的民政局注册民办非营利企业已入驻志愿北京平台，志愿项目国家认可。由各个高校 50余
3、名学生组成的高校管理委员会及 9 名来自各个行业的专业理事共同负责音画梦想的日常运营。每学期，音画梦想从北京高校招募 100 余名志愿者在 20个课点为北京流动儿童教授艺术课程。收益流动儿童人数已达 10231 人次。下设有运营管理部、志愿者服务部、人力资源部、公共关系部、商务合作部、课程管理部、信息技术部、活动项目部共八个部门信息技术部信息技术部：邮箱：it-beijingartdreamchina.org电话：+86 156-5076-5918介绍：由信息技术部负责人、资料编辑、美工和网站工程师构成。负责设计制作网页、网站相关栏目，全面管理音画梦想的官方网站平台，完成网站的制作、后台运营与
4、测试维护工作，全面支撑音画梦想日常业务运营。5工作模块工作模块音画梦想官方网站官方网站登录方式：在浏览器键入网址：http:/www.artdreamchina.org/ 官方网站是受众了解音画梦想的首要渠道，同时是音画梦想对外宣传的重要渠道。官方网站提供音画介绍、最新动态、捐赠通道、年报下载以及加入音画的方式。并且提供对志愿者系统的登陆和注册支持。官方网站的网页设计、网站相关栏目制作、全面管理官方网站平台，完成网站的制作、后台运营与测试维护工作、支撑音画梦想日常业务运营是 IT 部的首要工作任务。6志愿者系统志愿者系统志愿者系统登录方式：1、登陆音画梦想官方网站：http:/www.artd
5、reamchina.org/2、点击界面右上角的“志愿者系统登陆丨注册”志愿者系统的运营与维护是 IT 部的第二任务。意在为志愿者的注册与选课提供方便快捷稳定的系统支持。7OFFICEOFFICE 365365OFFICE 365 登陆方式1、在浏览器键入网址：2、键入账户和密码，点击登陆。Office 365 的后台维护为 IT 部门的第三工作。意在为音画梦想工作团队提供完善稳定的工作联系支持。PS：切勿通过百度“Office 365”登陆，会 100%出现无法登陆的情况。8成员介绍成员介绍姓名手机号邮箱徐雅倩188-1171-5084yaqian.xuartdreamchina.org张卉
6、152-0130-8529hui.zhangartdreamchina.org汪娟138-1058-7694juan.wangartdreamchina.org刘琅环180-1016-3010langhuan.liuartdreamchina.org姜一柳134-3638-2347yiliu.jiangartdreamchina.org臧云天185-8584-8426yuntian.zangartdreamchina.org林海姿188-1092-2889haizi.linartdreamchina.org麦热依木乎希132-6159-6445xiaomaiartdreamchina.org刘
7、希萌188-1178-6634ximeng.liuartdreamchina.org瞿佳明138-1479-9880jiaming.quartdreamchina.org李乐家183-5196-3912lejia.liartdreamchina.org孙亚鑫188-1147-6794yaxin.sunartdreamchina.org殷志超188-1314-2306zhichao.yinartdreamchina.org姚宜男132-6171-6661yinan.yaoartdreamchina.org马国忠186-1143-6397guozhong.maartdreamchina.org秦天
8、156-9555-1629tian.qinartdreamchina.org钟凯zhongkaiartdreamchina.org92 D DA AI IL LY Y WWO OR RK K日日常常工工作作D DA AI IL LY Y WWO OR RK K 日常工作10部门会议部门会议：例会地点：Info_Sec Department PMO 微信工作群例会时间：每周日 9:30 p.m.例会内容：部门工作例会由 IT 部门负责人主持，部门成员轮流负责记录例会内容。各成员汇报本周工作情况、工作完成进度及下周工作内容，并集体商讨部门最近工作任务事项。部门例会为 IT 部门唯一日常工作，除特殊
9、情况外务必出席。WeeklyWeekly contributioncontribution reportreport11工作内容：Weekly contribution report 简称“WCR” ，为 IT 部门每周工作内容汇报，形式为 EXCEL 表格。工作时间：每周六中午前发送至汪娟的邮箱juan.wangartdreamchina.org123O OT TH HE ER R O OP PE ER RA AT TI IO ON N I IN NT TR RO OD DU UC CE ED D其他操作介绍O OT TH HE ER R O OP PE ER RA AT TI IO ON
10、N I IN NT TR RO OD DU UC CE ED D 其他操作介绍13收发邮件收发邮件收发邮件方式： 1、登录 OFFICE 365。 2、在 OFFICE 365 界面中点击“邮件” 。邮箱初始设置： 邮箱账户格式为：名拼音.姓拼音artdreamchina.org 初始密码为：Yinhua2015初次登陆需要修改密码，设置电子签名、明确收发邮件正文格式。部门成员需登录 OFFICE 365 进行工作中的收发邮件。工作中的文件交 流及通知文件传播皆会使用 OFFICE 365 进行文件扩散，大家需要经常登 录进行查收交流。邮件规范格式邮件规范格式收发邮件正文格式： 1、对收件人的
11、称呼 2、要有清晰明了的主题，143、正文需有对附件或交接工作的解释以及附加说明。 4、有正确的电子签名。电子签名格式： Best Regards,姓名姓名 信息技术部 职位职位 北京音画梦想社会工作事务所英文名英文名 Assitant of Information Technology Beijing Art Dream Social Work Institution Mob: 手机号手机号 Email:工作邮箱地址工作邮箱地址让每一个流动儿童都能拥有享受艺术教育的机会！范例：查看部门分享文件查看部门分享文件查看部门分享文件方式： 1、登录 OFFICE 365。152、在 OFFICE 365 界面中点击“OneDrive”3、点击“与我共享”
