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1、YCSS 系统操作指南系统操作指南（服务站三包费用新结算流程）（服务站三包费用新结算流程）一、系统说明一、系统说明:优优化化 YCSS 系系统统信息平台的服信息平台的服务务站三包站三包费费用用结结算流程，提高工作效率，加算流程，提高工作效率，加 快服快服务务站的三包站的三包费费用用结结算，提升服算，提升服务务管理水平。管理水平。结结算范算范围围： ：YCSS 中所有涉及中所有涉及对对服服务务站三包站三包费费用用结结算的算的业务业务 结结算方式：按月度算方式：按月度结结算算 结结算算时间时间：以：以财务审财务审核日期核日期为为基准，将其基准，将其归纳归纳至相至相应应的月度。的月度。二、服务站直接
2、在二、服务站直接在 YCSS 系统上下载打印系统上下载打印劳务汇总表劳务汇总表和和材料汇总表材料汇总表的操作过程的操作过程:1、进入服务站结算操作界面、进入服务站结算操作界面打开网页：http:/218.21.97.231:7778/，登录系统，输入正确服务站用户名及密码，登陆 YCSS 系统。从主菜单进入服务站结算-玉柴股司结算通知单-玉柴股司结算通知单处理点击开始查询按钮，进入下面的操作版面：2 2、打印劳务汇总表和材料汇总表。、打印劳务汇总表和材料汇总表。 、点击左边编辑。进入下面的操作版面、点击打印劳务汇总表（或打印材料汇总表）按钮，可将费用汇总表以 Excel 文件保存至本地硬 盘或
3、打开，以供打印。、打印材料汇总表时可下载材料发票销货清单，点击下载材料发票销货清单 ，如使用该销货清单， 请按增值税发票销货清单开具要求编辑打印。、点击查看劳务明细或查看材料明细按钮可在 Web 页面上查看本月劳务费用明细或材料费用明细， 如下图。三、服务站凭服务站凭 YCSS 系统打印的系统打印的劳务汇总表劳务汇总表和和材料汇总表材料汇总表向玉柴开具增值税专用发票，并在向玉柴开具增值税专用发票，并在 YCSS 系统系统 上维护核对发票相关信息。上维护核对发票相关信息。 带“*”号的空白栏为必填信息。 操作步骤： 1、 点击左边编辑，选定服务站所需结算的月度结算通知单，见下图。进入录入发票信息
4、操作版面2、 根据服务站的适用税率选择发票类型(17%增值税发票、7%增值税发票、6%增值税发票、4%增值税 发票、普通发票)。 3、 核对发票上购货单位信息是否与系统上购货单位信息一致，如一致，点击右下角按钮“购货信息确 认”4、 根据服务站开具发票的销货单位名称，填写销货单位信息(单位名称和纳税人识别号)。5、 核对收款单位信息（单位名称、开户行和帐号） ，如正确，点击右下角按钮“收款信息确认”如不对， 请按末行提示信息与玉柴服务中心管理科进行对接，待 YCSS 系统数据变更后再重新操作。6、 核对邮寄信息，如正确，点击右下角按钮“邮寄信息确认” ，如不对，请按末行提示信息与玉柴服务 中心
5、管理科进行对接，待 YCSS 系统数据变更后再重新操作。7、 操作完以上步骤，点击左下角的“更新”按钮进行确认。8、 当维护劳务费发票时,选择发票类型为 10/普通发票时，应开票金额将自动下浮 10%， （在开具劳务费 普通发票时应按下浮 10%后进行开票） ，材料费不用下浮。9、对单张结算单开票结算的原则： 按月份的先后顺序进行结算。 例如：7 月、8 月材料费，必须先对 7 月份材料费开票结算后才能结算 8 月份。 10、同时对多张结算单开票的原则： 例如：连续几个月份的材料费合在一起开票结算 首先选定最后月份的结算单号作为主结算单，点击打开，然后把合在一起开票结算的其余月份的结算 单关联
6、到“关联结算单列表” 。 例：W225 站要把 7 月（结算单号：W22520080702）和 8 月（结算单号：W22520080802）的材料费并在 一起开票结算。 A、操作：先选定 8 月材料的结算单作为主结算单，打开。如下图：B、把 7 月份的材料结算单（W22520080702）关联到 8 月份的主结算单“关联结算单列表”中。C、点击“插入”按钮，进入如下界面。四、服务站根据所开具的三包费用发票，在四、服务站根据所开具的三包费用发票，在 YCSS 系统上录入发票信息。系统上录入发票信息。发票录入操作版面1.在发票类型中选择增值税发票的，必须录入发票代码*、发票号码*、开票日期*、金额
7、(不含税)* 、 税金* 、金额(含税)*，并且金额(不含税)+税金*=金额(含税)*。录完每张发票信息后,点击右边 “插入”按钮，如下图：把 8 月份的结算单 W22520080802 作为主结算单打开2.在发票类型中选择普通发票的， “发票代码”栏录入“0”， “金额(不含税)*”栏录入“0” 、“税金*”栏录入“0”；发票号码*、开票日期*、金额(含税)*栏按普通发票实际信息录入。录完 每张发票信息后,点击右边“插入”按钮，如下图：3、按要求录完发票相关信息后，点击“审核通过”按钮，递交完成五、服务站完成了五、服务站完成了 YCSS 系统发票相关信息的维护及核对确认后，及时把三包费用发票
8、、一式两份的材料系统发票相关信息的维护及核对确认后，及时把三包费用发票、一式两份的材料 发票销货清单、广西玉柴机器股份有限公司材料入库验收单汇总表、广西玉柴机器股份有限公司服务费发票销货清单、广西玉柴机器股份有限公司材料入库验收单汇总表、广西玉柴机器股份有限公司服务费 用汇总表邮寄到玉柴股司财务部三包费用核算科，以便玉柴股司及时进行审核结算。用汇总表邮寄到玉柴股司财务部三包费用核算科，以便玉柴股司及时进行审核结算。注意： （1）实际开票金额与应开票金额的差额上下不能超过 0.1。 （2）劳务费与材料费必须分开开具增值税专用发票。 （3）所开具三包费用发票必须严格按玉柴 YCSS 系统上公告的2008 年开具三包费用发票的要求执行。（4）打印时须用 1/2 的的 241mm279.4mm 电脑打印纸（即凭证纸 241mm139.74mm） 。
