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1、行政事行政事务务管理制度管理制度一、一、总总 则则第一条第一条 为为加加强强公司行政事公司行政事务务管理，理管理，理顺顺公司内部关系，使各公司内部关系，使各项项管理管理标标准化、准化、制度化，提高制度化，提高办办事效率，特制定本事效率，特制定本规规定。定。第二条第二条 本本规规定所指行政事定所指行政事务务包括档案管理；印包括档案管理；印鉴鉴、公司相关、公司相关证证照管理；公照管理；公文打印管理；文打印管理；车辆车辆管理；管理；办办公及公及劳劳保用品管理等。保用品管理等。二、档案管理二、档案管理第第三三条条 行政档案的立档与行政档案的立档与归归档档1、立档范、立档范围围： ：（ （1）公司）公司
2、业务业务活活动动中的收文及批中的收文及批办过办过程中的批程中的批办办材料；材料；（ （2）以公司名）以公司名义发义发出的文件出的文件(定稿、存本、附件定稿、存本、附件)； ；（ （3）各种会）各种会议议文件及会文件及会议记录议记录； ；（ （4）公司内部管理）公司内部管理类类文件文件(日常工作中形成的日常工作中形成的计计划、划、总结总结、 、统计报统计报表、表、规规章制章制度等度等)； ；（ （5）公司内部形成的除人事、）公司内部形成的除人事、财务财务方面之外的其它方面之外的其它请请示、示、报报告、批复；告、批复；（ （6）公司）公司对对外外签订签订的的经济经济合同原件；在工作合同原件；在工作
3、过过程中形成的照片、程中形成的照片、录录音音带带、 、录录像像带带、 、计计算机算机软盘软盘及光及光盘盘、工具、工具类书类书籍。籍。2、有关部、有关部门须门须保留档案原件保留档案原件时时， ，办办公室公室应应保存复印件，并在复印件上注明保存复印件，并在复印件上注明原件存放原件存放处处。 。3、档案管理要指定、档案管理要指定专专人人负责负责，明确，明确责责任，保任，保证证原始原始资资料及料及单单据据齐齐全完整，全完整，密密级级档案必档案必须须保保证证安全。安全。第四条第四条 档案的借档案的借阅阅与索取：与索取：1、 、总经总经理、理、办办公室主任公室主任借借阅阅非密非密级级档案可通档案可通过过档
4、案管理人档案管理人员办员办理借理借阅阅手手续续（ （需填写需填写 借借阅阅登登记记表表 ） ），直接提档；，直接提档；2、公司其他人、公司其他人员员需借需借阅阅档案档案时时，要，要经经主管副主管副总经总经理批准，并理批准，并办办理借理借阅阅手手续续（ （需填写需填写 借借阅阅登登记记表表 ） ）； ；3、借、借阅阅档案必档案必须爱护须爱护，保持整，保持整洁洁， ，严严禁涂改，注意安全和保密，禁涂改，注意安全和保密，严严禁擅自翻禁擅自翻印、抄印、抄录录、 、转转借、借、遗遗失，如确属工作需要摘失，如确属工作需要摘录录和复制，凡属密和复制，凡属密级级档案，必档案，必须须由由总经总经理理批准方可摘批
5、准方可摘录录和复制，一般内部档案可由（和复制，一般内部档案可由（办办公室主任）批准即可摘公室主任）批准即可摘录录和复制。和复制。第五条第五条 档案的档案的销毁销毁： ：1、任何、任何组织组织或个人非或个人非经经允允许许无无权权随意随意销毁销毁公司档案材料；公司档案材料；2、若按、若按规规定需要定需要销毁时销毁时，凡属密，凡属密级级档案档案须经总经须经总经理批准后方可理批准后方可销毁销毁，一般，一般内部档案，内部档案，须经须经公司公司办办公室主任批准后方可公室主任批准后方可销毁销毁。 。3、 、经经批准批准销毁销毁的公司档案。档案人的公司档案。档案人员员要要认认真填写、真填写、编编制制销毁销毁清
6、清单单，由，由专专人人监监督督销毁销毁。 。第第六六条条 档案管理档案管理实实行一月一整理制度，所有行一月一整理制度，所有归归档文件均档文件均应为应为已完成文件。已完成文件。第第七七条条 各档案管理有各档案管理有权权部部门门的部的部门经门经理理应应定期定期对对本部本部门门全部档案的保管全部档案的保管及借及借阅阅登登记记状况状况进进行核行核查查，如，如发现问题发现问题， ，应应及及时时向上向上级级主管主管领导汇报领导汇报，以便及，以便及时时采取措施确保档案的安全。采取措施确保档案的安全。三、印三、印鉴鉴、公司相关、公司相关证证照管理照管理第八条第八条 公司印公司印鉴鉴由由 负责负责保管。保管。第
7、九条第九条 公司印公司印鉴鉴的使用由的使用由 签签字字许许可后管理印可后管理印鉴鉴人方可盖章，人方可盖章，如如违违反此反此项规项规定造成的后果由直接定造成的后果由直接责责任人任人员负责员负责。 。第十条第十条 公司所有需要盖印公司所有需要盖印鉴鉴的介的介绍绍信、信、证证明、明、说说明以及明以及对对外开出的任何公外开出的任何公文，文，应统应统一一编编号登号登记记，以，以备查询备查询，存档。，存档。第十一条第十一条 盖章后出盖章后出现现的意外情况由批准人的意外情况由批准人负责负责。 。第十二条第十二条 正式印章、正式印章、专专用印章及企用印章及企业业法人代表章，必法人代表章，必须须指定指定专专人人
8、负责统负责统一一保管，未保管，未经总经经总经理批准，不得擅自委托他人代管。理批准，不得擅自委托他人代管。第十三条第十三条 印章的保管必印章的保管必须须安全可靠，所有印章都安全可靠，所有印章都应应加加锁锁。 。发现发现印章被盗或印章被盗或遗遗失，失，应应保保护现场护现场，及，及时报时报告，告，协协助助查处查处，并登，并登报报声明作声明作废废。同。同时时， ，查查清原因，清原因，严严肃处肃处理。理。第十四条第十四条 使用印章前。使用印章前。经办经办人必人必须认须认真履行用印真履行用印审审批，并批，并办办理用印登理用印登记记手手续续。 。第十五条第十五条 凡涉及与公司相关的重大凡涉及与公司相关的重大
9、经济经济活活动动以及以公司名以及以公司名义义制制发发的重要的重要文件材料和机密件等，盖章文件材料和机密件等，盖章须经总经须经总经理理签签字。字。第十六条第十六条 公章、法人代表章原公章、法人代表章原则则上不得借出使用。如遇特殊情况，上不得借出使用。如遇特殊情况，应报应报公公总经总经理理审签审签后，由后，由经办经办人人办办理借用登理借用登记记手手续续，并及，并及时归还时归还。 。第十七条第十七条 各部各部门门需要刻制印章，需要刻制印章，应报经应报经公司公司总经总经理批准后方可刻制。各部理批准后方可刻制。各部门门印章均印章均应应指定指定专专人保管，建立用印登人保管，建立用印登记记制度和制度和审审核
10、手核手续续。部。部门门撤撤销销， ，应应将印章将印章交回。交回。第十八条第十八条 未按上述程序未按上述程序办办理所造成的后果，将由印章保管人承担法律和理所造成的后果，将由印章保管人承担法律和经济责经济责任。任。第十九条第十九条 公司公司证证照（包括企照（包括企业业法人法人营业执营业执照、照、组织组织机构代机构代码码、税、税务务登登记证记证、 、银银行开行开户许户许可可证证等）等）统统一由指定一由指定专专人人负责负责保管。承保管。承办业务办业务需要借用或需要借用或领领用用营业执营业执照复印件，必照复印件，必须须由由领领用人填写使用申用人填写使用申请单请单， ，经经相关相关领导签领导签字批准后方可
11、字批准后方可领领用。借用。借用期用期间间， ，领领用人用人须须妥善保管，防止妥善保管，防止丢丢失，使用后要及失，使用后要及时归还时归还。所有。所有证证照一律不得照一律不得外借他人，否外借他人，否则则将追究保管人的法律和将追究保管人的法律和经济责经济责任。任。四、公文管理四、公文管理第第二十二十条条 收文管理程序：收文管理程序：1、公司收文的范、公司收文的范围围：各：各级级政府来文、行政府来文、行业业管理部管理部门门来文以及其它，来文以及其它，单单位来文。位来文。2、行政、行政办办公室公室负责负责公司所有收文的公司所有收文的签签收、登收、登记记造册及造册及统统一管理，按照一管理，按照总经总经理批
12、准及理批准及时时交由相关部交由相关部门门承承办办，并及，并及时时反反馈馈承承办结办结果。果。3、公司外来文件凡属公司、公司外来文件凡属公司领导亲领导亲收件，收件，应应及及时时送交收信人本人。送交收信人本人。4、需承、需承办办的公司收文，由的公司收文，由办办公室交由承公室交由承办办人，承人，承办办人需按人需按规规定迅速定迅速办办理，理，不得拖延；如需两个或两个以上部不得拖延；如需两个或两个以上部门门共同承共同承办办的，部的，部门间应门间应做好做好协调协调工作，尽快工作，尽快办办理。理。第第二十一二十一条条 内部内部发发文管理程序：文管理程序：1、凡以公司名、凡以公司名义义的的发发文，均由文，均由
13、办办公室公室统统一登一登记记管理，并填写管理，并填写统统一的文一的文头纸头纸。 。2、 、发发文文稿文文稿应应由主由主办办部部门拟门拟定，定，报总经报总经理理审审批后，由批后，由办办公室承公室承办办。 。3、公司内部公文的、公司内部公文的发发布，均由布，均由办办公室以公室以规规定格式定格式统统一一发发布。下布。下发给发给个个别别部部门门的公文，的公文，应应履行履行签签收手收手续续。 。第第二十二二十二条条 公司公文的行文要求：公司公文的行文要求：1、 、拟拟定公文定公文时时， ，应应按公司按公司规规定文种定文种拟拟定，文定，文头纸须头纸须符合公文符合公文规规范，并使用范，并使用电脑电脑打印稿，
14、做到用打印稿，做到用词词恰当、恰当、标标点准确，言点准确，言简简意意赅赅。 。2、公文格式：公司公文由、公文格式：公司公文由发发文文号、文文号、签发签发人、人、标题标题、正文、附件、印章、正文、附件、印章、发发文文时间时间、主送、主送单单位、抄送位、抄送单单位等位等组组成。成。3、公司、公司发发文文统统一一编编号：号：4、公司、公司发发文落款文落款应标应标注公司全称：注公司全称：5、公司、公司发发文文时间时间：由公司：由公司总经总经理理签发签发的公文，以其的公文，以其签发签发日期日期为为准；准；经经公司会公司会议议、 、总经总经理理办办公会公会讨论讨论通通过过的公文，以通的公文，以通过过日期日
15、期为为准；公司性法准；公司性法规规公文，以公文，以总经总经理理批准日期批准日期为为准。准。第二十三条第二十三条 公司公文的打印工作由公司公文的打印工作由办办公室公室负责负责。 。第二十四条第二十四条 各部室打印的公文或其他各部室打印的公文或其他资资料料须经须经本部本部门负责门负责人人签签字，交打字，交打印部打印。印部打印。 第二十五条第二十五条 公司各部、室所有打印公文、文件，必公司各部、室所有打印公文、文件，必须须一式三份，交一式三份，交总经总经理理办办公室留底存档。公室留底存档。五、五、办办公及公及劳劳保用品的管理保用品的管理第二十六条第二十六条 办办公及公及劳劳保用品的保用品的购发购发：
16、 ：1、公司、公司办办公公及及劳劳保用品保用品由由办办公室公室统统一一购买购买和分和分发发， ，员员工需以部工需以部门为单门为单位填位填写写 办办公公及及劳劳保用品保用品领领用申用申请请表表 ，部，部门经门经理理签签字、字、办办公室公室审审批后批后领领取取办办公公及及劳劳保保用品用品。 。2、部、部门门因因临时临时需要需要领领取取办办公公及及劳劳保用品保用品时时， ，应应填写填写 办办公公及及劳劳保用品保用品领领用用申申请请表表 ，按照，按照实际购买实际购买金金额额由部由部门经门经理或理或总经总经理理签签字后字后领领取。取。3、新、新员员工入工入职时职时， ，办办公室公室为为其配其配备备相相应应的的办办公公及及劳劳保用品保用品。 。第第二十七二十七条条 办办公用品及公用品及劳劳保用品保用品的使用：的使用：1、 、办办公用品及公用品及劳劳保用品保用品属公司属公司财产财产，任何个人不得据，任何个人不得据为为已有。已有。2、凡以公司名、凡以公司名义义接受接受馈赠馈赠或
