金蝶K3数据仓库用户手册

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1、概述概述回顾 10 年来的趋势，与日俱增的全球化竞争催化了整个经济局面的改变。企业为了 提升竞争力，必须以快速的变化回应环境的挑战包括缩短产品周期使产品及时上市， 采用全球运筹模式与委外生产降低成本，以优异的客户服务、差异化的产品以及并购其它 企业以扩大市场占有率等。在这一企业流程改造的浪潮中，信息技术结合最佳运作，已树立起下一世纪的企业典 范。而其最终目标，是要达成具备商业智能的信息系统，使决策者能在最短时间内获得有 效的信息，时时回应市场变化。而商业智能系统的主要基础就是数据仓库技术。通过数据仓库，商业智能系统才可以采取与载入来自不同系统的异构的原始资料，并 以 GUI、Web 介面为企业

2、主管提供分析与查询信息。为了适应这一市场需求，我们推出了 K/3 数据仓库，用以支持 Brio 公司的前端商业 智能分析工具。其主要目的就帮助用户对 ERP 系统积累的数据进行分析处理，也就是说帮 助用户发现 ERP 系统积累数据的潜在价值。K/3 数据仓库的原理：就是将不同 K/3 账套在财务、物流系统中一些对用户进行数据 分析比较重要的数据抽取出来，然后进行数据的清洗、映射、转换，统一加载到数据仓库 中，然后通过第三方的 BI 分析工具，对数据仓库中的数据进行分析。详细内容见图 1-1图 1-1运行环境运行环境1必须安装在 Windows 2000 及以上版本的操作系统上。2已经安装了 M

3、icrosoft SQL Server 2000。安装安装1. 将 K/3 产品的安装光盘放入光驱中。详细内容见图 1-2图 1-22. 安装光盘会自动运行，选择安装自定义安装-数据仓库服务部件。详细内容见图 1-3图 1-3注意注意：如果一个机器上同时安装了 K/3 ERP 的中间层、客户端以及数据仓库，那么卸载 K/3 ERP 的中间层、客户端很可能引起数据仓库运行不正常（比如发生Active 不能创建对象或者系统对用户的动作没有反映），这些都是由于数据仓库依赖的 K/3 ERP 相关组件被卸载而无法被调用引起的。要解决这种困境，最好的修复方法是重新安装 K/3 ERP，而重新安装数据仓库

4、是一种最快的修复方法。功能模块图功能模块图安装完成后，选择开始程序金蝶 K3 系统数据仓库服务部件数据仓库配置管理工具，打开数据仓库管理工具。数据仓库包括两部分内容：一是数据仓库实体管理，二是将数据从 K3 数据库进行清 洗、转换、加载到 K3 数据仓库。对于第一部分的内容，我们提供了数据仓库实体管理向 导，用户只需按照此向导的说明一步一步往下操作即可。对于第二部分的内容，我们提供 了一个管理工具，可以很方便的将数据从 K3 数据库加载到 K3 数据仓库。数据仓库的功 能模块图如图 1-4：图 1-4数据仓库实体管理数据仓库实体管理数据仓库实体管理是针对数据仓库物理实体的管理，包括新建、注册、

5、备份、恢复、 删除五大功能。在 K/3 V10.4 的数据仓库登录界面，有【数据仓库维护】 ，单击它可以调出维护菜单， 进行数据仓库的以上五种维护。详细内容见图 2-1图 2-1数据仓库新建数据仓库新建新建数据仓库就是新建数据仓库的数据库实体，根据用户选择的数据仓库的模型不同， 新建出来的数据仓库的结构也不一样。新建的具体过程是：1 在数据仓库系统中，在登录界面上单击新建数据仓库，弹出新建数据仓 库新建向导。首先打开的界面是“新建数据仓库-介绍”界面，主要是介绍数 据仓库新建向导的步骤。如果用户希望以后新建数据仓库时不再显示该界面， 选中以后跳过该界面即可。详细内容见图 2-2图 2-22 单

6、击【下一步】 ，就进入到数据仓库的新建过程中，新建数据仓库主要分以下 四个步骤：详细内容见图 2-3图 2-3相关内容见表 2-1步步 骤骤描描 述述是否必需（是是否必需（是/否）否）第一步登录数据库服务器。是第二步设置数据仓库名称和位置。是第三步选择数据仓库模型。是第四步新建数据仓库。是表 2-1第一步：登录数据库服务器。如果用户在数据库服务器上新建一个数据仓库，首先必须登录到数据库服务器上，也 就是说，必须通过 SQL Server 的身份验证。登录可以采用 SQL Server 身份验证方式。 如果希望采用 Windows 身份认证方式，则必须在数据库服务器上将该域用户加到数据库 服务器

7、指定的用户组中。单击【下一步】 ，就进入到新建数据仓库的第二个步骤。第二步：设置数据仓库的名称和位置。在这个界面内，我们需要输入新建的数据仓库的名称以及数据仓库文件和日志文件保 存的位置。新建的路径可以通过单击旁边的按钮进行选择。详细内容见图 2-4图 2-4单击【下一步】 ，就进入到新建数据仓库的第三个步骤。第三步：选择数据仓库模型。目前，数据仓库提供了三大主题模型： 财务主题 物流主题 合并报表主题用户可以根据实际需求，来选择一种或多种的主题模型。这些模型中包含的数据可以 帮助用户进行财务分析、物流分析、合并报表的多维分析。详细内容见图 2-5图 2-5单击【下一步】 ，就进入到新建数据仓

8、库的第四个步骤。第四步：新建过程。在“新建数据仓库向导-第四步”界面上单击【新建】 ，就进入到数据仓库的新建过程。 新建的信息会在界面上显示出来。详细内容见图 2-6图 2-6新建数据仓库成功之后，返回到数据仓库登录主界面。数据仓库删除数据仓库删除数据仓库删除可以用来删除已经没有用途的数据仓库，回收系统资源，提高系统的运 行速度和效率。在 K/3 数据仓库的登录窗口中，选择一个想要删除的数据仓库，然后任意选择一种认 证方式（SQL SERVER 认证需要输入正确的用户名和密码） ，然后单击【数据仓库维护】 ， 选择【删除当前数据仓库】 ，然后让用户确认是否删除当前数据仓库，确认后即可删除当前

9、选择的数据仓库。详细内容见图 2-7图 2-7如果当前要删除的数据仓库实体还在其他地方被使用，那么系统是无法删除这个数据 仓库的。对于这种情况，系统会给出正确的提示给用户。详细内容见图 2-8图 2-8数据仓库备份数据仓库备份适时地备份数据仓库可以有效地保证数据仓库数据的安全性，有效地防止由于各种意 外造成重大的损失。数据仓库配置管理工具提供了一个完整的数据仓库备份方案，具体包括完全备份、差 异备份、日志备份。完全备份将整个数据仓库予以备份，而差异备份则只备份自上次备份 以来的变化的数据。差异备份只有在做过一次完全备份的基础上才能进行，否则无法进行 差异备份。日志备份可以将数据仓库日志进行备份

10、，通过日志备份可以也可将数据仓库还 原至备份日志记录的状态。在 K/3 数据仓库中的登录窗口中，选择一个数据仓库后再选择一种认证方式（SQL SERVER 认证需要输入正确的用户名和密码） ，然后单击【数据仓库维护】 ，从下拉菜单中 选择【备份当前数据仓库】调出“数据仓库备份”窗口。详细内容见图 2-9图 2-9在这个窗口，首先选择备份的方式，然后选择备份文件保存路径，最后输入备份文件 名称， 【确定】后系统自动按照用户的设置进行数据仓库备份。数据仓库恢复数据仓库恢复数据仓库恢复是数据仓库备份的逆过程。通过数据仓库恢复可以通过最近的备份文件 将数据仓库恢复至最近正确的状态，有效地减少由于数据错

11、误或者数据丢失引起的各种损 失。在 K/3 数据仓库中，首先在数据仓库登录窗口选择一种认证方式（SQL SERVER 认 证需要输入正确的用户名和密码） ，然后从【数据仓库维护】中选择【恢复数据仓库】调出 “数据仓库备份”窗口。详细内容见图 2-10图 2-10在这个窗口中，通过【选取】或者【插入】或者【修改】可以选择备份文件，也可通 过【删除】从选择的备份文件列表中删除不需要的备份文件，然后输入数据仓库名并选择 恢复数据仓库的保存路径。单击【确定】后系统自动按照用户的设定恢复数据仓库。恢复的数据仓库自动完成了数据仓库注册的过程，可以通过在登录窗口的数据仓库的 下拉列表中选择刚刚恢复的数据仓库

12、登录，登录后可以进行数据仓库的各种业务管理。注意注意：差异备份还原一定要注意备份文件的顺序：完全备份文件必须放在第一的位置，而且多个差异备份文件一定要按照备份时间先后顺序排列，否则无法还原。数据仓库注册数据仓库注册如果卸载或者重新安装 K/3 数据仓库（K/3 客户端/中间层）后，您发现数据仓库登 录界面中本来列示的数据仓库名称不见了；此时，您就可以通过“数据仓库注册”功能， 将 SQL Server 数据库服务器中已经存在的数据仓库实体，注册并重新列示在数据仓库登 录界面。在 K/3 数据仓库的登录窗口中，选择【数据仓库维护】中的【注册数据仓库】 ，然后 调出“注册数据仓库” 。详细内容见图

13、 2-11图 2-11在这个窗口中，列示当前系统可以访问的所有 SQL Server 服务器。 选择一个服务器后，选择任何一种认证方式（SQL SERVER 认证需要输入正确的用户名 和密码） ，通过【刷新】按钮可以列示该服务器上的所有数据库，以便用户选择。选择一个数据库，单击【确定】即可注册数据仓库，然后在数据仓库登录窗口的下拉 列表中，可以见到刚刚注册那个数据仓库的选择项，而且选择这个数据仓库后可以登录并 进行数据仓库的各项业务管理。注意注意：如果选择的数据库不是数据仓库实体，那么系统会提示用户选择的不是数据仓库实体。详细内容见图 2-12图 2-12数据仓库业务管理数据仓库业务管理模板账

14、套模板账套模板账套的作用模板账套的作用 数据仓库的作用就是将具有多个账套的不同数据（基础资料和业务数据）整合在一起。 多账套的情况下，如果要将这些数据统一到一起，首先必须确认一个标准格式，其他数据 与之建立映射。数据仓库中，是以一个 K/3 账套的基础数据为基础，其它账套的基础数据 通过建立映射关系，对应到仓库中，来实现多账套的维表统一功能，保证维度数据不重复。 以此为基础的数据仓库的维度分析、数据模型才能反应整个组织机构的统一性。这个标准 数据格式在数据仓库中就被定义为数据仓库模板。模板账套的新建在数据仓库实施过程中非常重要，因为它直接反映了用户的需求，直 接决定数据仓库中维度的密度：例如，

15、某销售企业的商品维度中，在 K/3 数据源（账套） 中，明细为 A 品牌 25、29、31彩电，但是在数据仓库中，我们可能只关心的是彩电品 牌的销售状况，因此我们在数据仓库中只建立某品牌的彩电明细，然后把该品牌的所有商 品映射到该数据仓库明细。因此模板账套中应该只反映的是用户关心的信息。定义定义：数据仓库模板数据仓库模板：即数据仓库中的所有维数据的来源账套，其它账目的维数据进入数据仓库必须通过映射功能才能的到他们的映像。一个数据仓库有且只能有一个模板账套。模板账套的新建模板账套的新建 在实际应用中，我们可以通过 K/3 账套管理工具创建一个新账套作为数据仓库用模板 账套；在众多组织机构账套中选

16、择一个最适合（基础资料比较公用）的账套，将该账套中 的基础资料，通过基础资料导入导出工具，导入到新建的模板账套中；然后可以根据用户 的实际需求，对模板账套的基础资料进行相应的调整。模板账套准备完毕后，需要在数据仓库配置管理工具中，创建一个以该模板账套为源 数据库的数据源；鼠标选中该数据源，右键弹出快捷菜单，在菜单中单击设置为模板，数据仓库模 板设置成功，接下来，您就可以进行映射管理操作了。注意注意： 映射管理操作的目标是使每一个参加数据仓库的 K/3 数据源的维数据， 在数据仓库模板中都能找到对应项。否则，将会导致事实数据丢失、 统计不准确等一系列问题！ 一旦已经存在数据源被指定为模板，该模板数据源和其它数据源的右键 菜单中的“设定为模板”命令会自动被设置为灰色，不可用；模板数据 源的右键菜单中“取消设定为模板”命令可以使用，而其他数据源的 “取消设定为模板”都为呈禁用状态。 如果数据仓库执行过数据抽取以后，数据仓库的模板账套将不再能够重 新