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1、Colonel第 - 1 - 页2018 年 03 月 19利用利用 Word 邮件合并功能设计工资条打印（邮件合并功能设计工资条打印（修订修订）粉红色字为修订内容设计环境： Microsoft Office 2003单独利用 Excel 设计工资条打印最大的难点在于分页处理上，要编写宏函数等，这对于无编程经验且单位人员较多的财会人员确实感到头痛。下面利用 Word 文本框（嵌入型版式）的不会跨页打印的特点及邮件合并功能来设计复杂工资条的打印。见图一：一张复杂表头的某事业单位员工工资表。图一插入“工作表”并命名为“事业单位制式表”据工资表设计单行的表头，并将所有员工工资复制到新表格中，见图二。
2、Colonel第 - 2 - 页2018 年 03 月 19图二新建一 Word 文档并命名为“工资条打印” ，根据打印要求在页面设置中设置页边距及纸张等，见图三。图三首先在页面上键入十数行回车符（为以后方便定位下一工资条） ，再插入自选图形“矩形” （此时，若出现“画布”可 Backspace 键取消） ，并根据页面设置文本框（自选图形）的大小，见图四。Colonel第 - 3 - 页2018 年 03 月 19图四鼠标右键在文本框中选“添加文字” ，此时再设计文本框格式中的版式为“浮于文字上方或衬于文字下方” （为调整文本框做准备） ，再选“表格”-绘制表格，并鼠标右键“表格属性”设置表格
3、行列，行高值设好选“固定值” 。如图五Colonel第 - 4 - 页2018 年 03 月 19图五由工资表设计好表头，根据经验尽量不要从 Excel 表中复制表头，要自己手绘，这有利于调整表格，见图六。图六工具栏上鼠标右键调出“邮件合并”功能，选文档类型为“目录” ，这是最关键的一步。见图七鼠标右键点文本框边缘选“设置自选图形格式” “版式” 。Colonel第 - 5 - 页2018 年 03 月 19图七选择“打开数据源”找到工资条制式表，选中“事业单位制式表”确定（此前一定要先打开工资条制式表）见图八。图八再点“插入域”将域插入到对应的表格中，见图九。文档类型打开数据源Colonel
4、第 - 6 - 页2018 年 03 月 19图九插入完毕，点击“查看合并域”看对应关系，不要出错。见图十图十查看合并域结果，发现数值表达有点儿问题（如 1523.65 成了 1523.6499） ，重要一步，域名处鼠标右键选“编辑域”设置“域代码” ，注意空格#0.00。见图十一（需要一个一个的设置域，是个比较繁琐的事，不过一劳永逸，也值得。 ）插入域Colonel第 - 7 - 页2018 年 03 月 19图十一域代码设置完毕，需要调整表格行列及字体，列宽调整好选“固定列宽”对齐方式选“居中” ，选整行插入域“表格属性”设置“单元格”“选项”“适应文字” ；再“表格属性”“表格”“选项”
5、把单元格默认边距均设为零（可以整行设置） ；打印预览调整页边距或设置文本框格式“版式” “其它方式” “高级”微调文本框位置（精确到 0.1 毫米） ， 还可以设置文本框的“颜色及线条”使其“消失” ， （见图十二） ；最后，定位光标位置，光标位置一般两个回车符即可，是下一条工资条的上边缘。见图十二。图十二此时一定要将文本框版式改为“嵌入型嵌入型” （很关键）点击“合并到新文档” ，出现提示鼠标选择整行表格设置Colonel第 - 8 - 页2018 年 03 月 19点“确定”即可（不影响合并）如图十三。图十三合并后成为新文档，此时工资条制作完毕，见图十四。图十四将新文档另存为如“朝阳小学工资条”即可。打印时打开此 Word 文档可编辑打印成工资条。见图十五Colonel第 - 9 - 页2018 年 03 月 19图十五Word 在处理大量的文本框数据时会很慢，所以制作大量（超过一百页）的工资条时，需要按照下图设置，这样可以提高几倍的效率。见图十六图十六能去的对勾就去掉，提高效率。
