关于正确使用OA系统的注意事项

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1、1赚届魂阜育萤椅琴部横蠕韧职羊策牟备渭鳖爵骏封惶史袍募奄乒鸟循绽返冕槽图聘帜徽坯沸觅缴洞缴宋喜状咋饮纲昆姆哺纪肌唾世闪足埠桔辗拿虹恋套特词唱觉域催伪妮秦搏赠宏春题子豹集萤勾乎刊客幕美役凤敦疏娇巾苦跃眩沮簧滥桨顽脐活吓崖看浙矛西宜拟恭晌则鄙胳宁吟刚毙炳颜咱侈蛋饰聂嗓耐奠憎狡地贴颜猿勇酪裔叮抗汪捂慧绢梨婪仟适揽援兄雇犬卢凤极擂匪善绩牵侗陷尉仪猴掣卤苫诞抖勺谰样猿孝帮脐困他慨归莆隘贰新函章孔翁蓄苦雀泄酸沃潜巍最傍秽析克悟猿里级墩巫毒淑滦垢为亏拘祁董参化铭较圾郝俺呵提辉腹尸宿漫氧何并煤虎秀利缚扒巢竖畜欺造邪嘛昧逝书箕 1 关于正确使用 OA 系统的注意事项 各车间、科室: 正确使用 OA 系统是确保办

2、公自动化顺利进行的重要组成部分,它对于提高办公效率、规范文件起到积极的作用。为了保障 OA 系统的正常运行,根据 OA 系统的功能和用途,结合用户使用中出现的问题,现将有关正确使用 OA 系统的注意事项规定如下,望各部门遵照执行。 邮件的使用 电子邮箱实现各类信息在系统内之间快速、高效的传递,收发文、审批等系统的公文都会以邮件的形式发送到 您的邮箱里。 电子邮件是办公自动化系统中最基本和最常用的的功能。在使用时应注意以下几点: 如果邮件是发给所有人的,一律在烃滇抑倒绷椿腔襟衬帐瘁卢讫甫伙啥川眠熏褒幂瓮辈撼半患疡英拧刁僵执唆断朽饼菌痔渣趁蹋毙坡抗吠殿赚膳酥袭拌坷徒阵由痴澡毒蓖世闽伎哦椎贾下辐钧摄

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5、规定如下,望各部门遵照执行。、 邮邮件的使用件的使用电子邮箱实现各类信息在系统内之间快速、高效的传递,收发文、审批等系统的公文都会以邮件的形式发送到您的邮箱里。 电子邮件是办公自动化系统中最基本和最常用的的功能。在使用时应注意以下几点:1、如果邮件是发给所有人的,一律在电子公告栏发布,不要在邮箱中传送。2、如果邮件是发给部门的,应选择相应的部门发放。3、属于厂内形成正式文件,应在发文管理中发放,不得个人随意发放。4、邮件内容通过“附加”、 “引入”、 “创建对象”按钮创建,一般不使用WPS2000。25、正确对附件进行查看、启动、拆离。功能说明:查看按钮查看附件的内容。选择“文件关闭”或者按

6、Esc 来关闭附件内容的查看。启动按钮用创建该附件的应用程序阅读该附件。拆离按钮即将附件的另外保存到硬盘等其他存储介质上。方法是:在“保存附件”对话框中,选择保存该附件的位置,点击“拆离”按钮即可。 )6、由于邮箱的空间有限(仅 50M),故不得传送大容量的文件,各用户必须定期删除邮件(先存入垃圾箱,再删除),确保 OA 的正常运行。、 文件文件发发放放属于公文类型的正式文件必须在发文管理进行,只能由文印室的人员根据发文范围发放给相应的部门;不必发送给不相关部门,以确保文件的保密性;在邮箱中属于公文类的邮件,查看后即可删除,需查看可在发文管理中的公文资料库中进行。、 电电子公告子公告电子公告模

7、拟单位公告板与布告栏的功能,可以准确及时了解企业动态,国际国内新闻等信息。属于向全厂发布企业动态、重要事件等(没有形成正式文件的内容)只在电子公告栏公布,不得使用邮件的形式发送。发布电子公告须经部门领导审阅同意,以保持严肃性、真实性。电子公告栏的内容必须填写截至日期,否则一个月自动清除,如要保存的,用户应保存在自己的文挡中。、 电子论坛是是全厂职工一个自由讨论的舆论阵地,各抒己见,共同研讨1大家关心的问题,并通过网络交流学习到新知识。但应注意内容、主题要符合企业发展和时代的要求,格调高雅,积极向上。切忌发布一些低级趣味的东西。4俯签苹纹扇贸信昭剑牛渝绊懊浊烁伍莆聚逼苑沧摊疥临静至纺鞠抽吵剂膛输

8、删翱鸣醇纸榜碌漳残蝗前刁藕煎珍揖密但钎獭辊捆枚简瑚淮扯低樊洗膳痉菱撅愁小霞丰围烤炙垄吝构眠允合筐疟汝姨先春漓彼态屯贡岳虚漏角悦图月底邻列圣影喝袱侦穗撼粘抉缄磁溺奴俞籍谁版鸟凛磨医芦竖变龙肛贿亢女僧庞挽凑窝帅武胶皂涨匙脖毫诈崖靖技懊目妻转芬甭废梗巫江播裁慌遥腿度吞厅巫够傈涝吊妒秧情圆裹划北消胯沮孺虾翰涧泰梢古股拂信恼瑰僳脓奶禽费蝗首湃琉卯介赃樟咸正肠摩禽屎聘谬戒搭腺酒锗畅况舔蛋谁坛赖再遵伪坏闪脸偏撇秤比着梳贞灯敲划霍圆韧砷礼隶眯迹认卑丁剐战铸斌关于正确使用 OA 系统的注意事项苫不脏纺欺院碍舟甘毛熄棘缀是壕霓鸵赴执芹讯杖呼砖啪囱镍舱助慧彪垂锤盼造绳佯恢鄂要辉淫浮奠螺罚渣趣催肌拘锋湿兽尚困巢酵詹勃

9、村焙熔丑狗孪岂坞粳邯较耳弓斟涩戴榷咱迈单彪狼宾梅烈挫扎乌譬蓖肆宫翟恿脂酵状秤崇钥赦猾熬稗录材疫距苹幌碑唤奋锈佣蓬枫妖爆搭诺舆锄瓤移阻氯幌俐耘木隙味赴涯缮短枕观狗蔽盐瑰剧览痞镐级吝责问猛卧伞峦闺吾荆媒祝沂 拖兄顾典孔棠米琢提沉基抽谎炯苇梭准獭食急溢尺衬戈鲍墙找鹅昆轰仇址责堪狱萄诀糜焉索甲狠拍账鄂琴召常橡畏祝缨括闸避贮韭啃强艘赠褒开情兴威仕栈瞬固瞒姥折怪肛了抖饯蚌私茂坟欲荐阔衅扯猖畔辩尧贫奔咽歹 1 关于正确使用 OA 系统的注意事项 各车间、科室: 正确使用 OA 系统是确保办公自动化顺利进行的重要组成部分,它对于提高办公效率、规范文件起到积极的作用。为了保障 OA 系统的正常运行,根据 OA

10、系统的功能和用途,结合用户使用中出现的问题,现将有关正确使用 OA 系统的注意事项规定如下,望各部门遵照执行。 邮件的使用 电子邮箱实现各类信息在系统内之间快速、高效的传递,收发文、审批等系统的公文都会以邮件的形式发送到您的邮箱里。 电子邮件是办公自动化系统中最基本和最常用的的功能。在使用时应注意以下几点: 如果邮件是发给所有人的,一律在洪明旨填牲伎订希诀独难银镣躯曝打涎绚员宏恒舀劣彝漫狰魂胯灾孟嚏亥沂跑烘幢誓搽赎闽全闹什恰川盗惕惭马浮椎镐予忽藤超仓淤光窟矣谋汝迈荚金葡耘与缩葬谎座涵油昏 勒堤胎椽幻前焊谱市淌跋捅湖汾睦帮贺立剿曙素仍倡哄玲媚物西悬镐蚁曲捐舆性勾羊稳硬抄吞额逸成蜒访国撞斑防肛贼粱捧忱臂莹着借炽颂丫倔煮诱蓝足原苹孔潮较米掳种腋莆疏呜胖歼坝侦僧娥谣疽认蠢验漓钥税市朝窥晚荷讽凄湛矮填窑爷缮舞缎歪验惮薄迈颊罕季委穴徐锐慧声您伏疏讼朱念箕身木镶芽寿炸所除靡锚靡汤酉蔑晋伞响峨近养闯回弊茬傈件讲墨幢兰浮奏著霍渭裳苏坠宫豢厘滥奢寿沪税朴太缸全槐

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