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1、 学生会办公室学生会办公室 2013-2014 年度工作总结年度工作总结在即将过去的这一学年内，城市学院学生会办公室不断完善工作制度，确保学生会工 作的规范化、制度化和科学化，起到学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用，在整 个学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，使其真正成为一个重要 的服务性部门。 在新的学年里，我院学生会办公室在形象优化方面做出了很大努力，做了很多新的尝 试。办公室形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。 硬件方面： （1）重新布置了院学生会办公室，规范仓库以及会议室，并配备必要的办公用品。 （2）把各资料文件夹等标明用途，并用支架固定在签到桌上。
2、避免了堆积在桌子上容易发 生混乱的情况，美观且方便。 软件方面：不断培养学生会成员的整体素质。这一学年来，办公室协助主席团及时开展院学生会 城市之鹰培训；对本部门成员进行细节问题的改正，如公文写作格式，文明交往礼仪，值 班时注意问题，还鼓励各成员写值班日志，进行多方面的交流与沟通，着重素质提升。制度上新突破 制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一，这一学期办公室在制度修补与完善上有了很 大突破，日益全面化、规范化，并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发 挥办公室职能，做好办公室的中枢协调作用。 1、准确及时召集各种会议，确保各次会议正常召开。 2、建立严格的值班工作制度，确保准时及
3、时上情下达，下情上报。使学生会各项工作信息 畅通。 3、起草完善学生会各项工作制度，考评制度，确保各项工作有章可依及其高效性。与主席 团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚、物品支领等各类规范，特别 是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益，制定了新的学生会工作纪律 考核制度，并保证其切实实行。 4、应急机制的制作与初步宣传。制作了无课人员名单表，着力于人力资源的最优调度，提 高学生会的工作效率。 6、与主席团一起讨论完善了“温州大学城市学院第五届优秀学生分会”参选办法，并保证 各分院在本次评选中表现突出。资料上新齐备 1、建立了相对完备的学生会档案。包括了系统的书面
4、档案与主要的电子档案，同时设立了 特色的文件夹，如日常档案、活动档案、考核档案、会议档案等，尽最大努力方便以后工 作的开展，真正发挥资料的作用；联系工作： 包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知，反馈下级 意见，加强各层次各部门的沟通。办公室的主要工作： 1、及时传达了主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展； 2、制作通讯录，方便各部门的工作开展。如制作学院各组织部门负责人的联系方式，加强 院学生会与各学生组织相关部门的联系； 3、加强与本部校学生会及各兄弟学院学生会的联系。四、内部常规事宜 1、各类表格的统计制作。如会议安排表，
5、值班表，固定资产清单，评优统计表等，保证了 学生会各项工作的有序进行； 2、值班人员工作安排。收发相关文件，接听电话，接受各类咨询，规范使用钥匙、电脑， 办理物品支领，日常卫生维护等； 3、积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。办公室的其他情况 1值班情况：各成员基本上能做到按时值班、签到，不迟到早退，有事请假。在值班期间 认真打扫卫生，完成上级交给的任务。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失，在今后的 工作中，则当认真改正，对工作做到认真负责。 2例会情况：办公室每周一次例会，全体成员均能按时参加，会议气氛融洽，或是对有关 活动的商议，或是对学习生活的谈心，大家都能积极发表个人意见，从而使部里的各项活 动都能顺利进行。办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办 公室的工作水平和整体素质，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了 非常好的成效。这一年的工作，也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识，能 够成熟的面对工作。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差等细 节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新的突 破，作出新的成绩。同时我们希望校学生会和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励， 使我们在工作中能够取得更好的成绩。
