办公自动化自测题答案

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1、办公自动化办公自动化自测题答案自测题答案一、填空题：一、填空题： 1、Access2000 Outlook Express Publisher2000 Frontpage2000 2、文字 图形 表格 3、Excel2000 4、Powerpoint2000 5、Alt+F 6、最小化 7、文字 图形 表格 8、普通视图 页面视图 大纲视图 9、处理图形 10、是否保存该文件 11、鼠标 键盘 12、Enter 13、全拼输入法 智能 ABC 输入法 14、格式 段落 15、自动对齐 16、定位对话框 17、Delete 一次 18、版面 纸张大小 19、文字 图片 日期 时间 页码 20、单

2、元格 21、左对齐 居中对齐 右对齐 22、工具栏 23、段落两端向内收缩的具体长度 24、左 25、文件 页面设置 26、粗体 斜体 27、菜单 鼠标 28、算术运算符 比较运算符 文本运算 符 29、 “Ctrl” 30、左对齐 居中对齐 右对齐 31、图表标题 坐标轴标题 32、幻灯片视图方式 大纲视图方式 幻灯片浏览视图方式 备注页视图方式 幻灯片放映视图方式 33、放映方式 34、编辑 制作直接放映 35、标题文字 项目文字 内容文字 36、片头 标题 文字 图形 37、WPS2000 集成办公系统 金山艺术汉字 特大字打印 金山词霸 38、12 39、90 180 40、打印向导

3、文字 字体 41、打印到文件 42、普通视图 43、页面视图 44、大纲视图 二、判断题：二、判断题： 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16、 17、 18、 19、 20、 21、 22、 23、 24、 25、 26、 27、 28、 29、 30、 31、 32、 33、 34、 35、 36、 37、 38、 39、 40、 41、 42、 43、 44、 45、 46、 47、 48、 49、 50、 51、 52、 53、 54、 55、 56、 57、 58、 59、 60、 61、 62、 63、 64、 6

4、5、 66、 67、 68、 69、 70、 71、 72、 73、 74、 75、 76、 77、 三、选择题：三、选择题： 1、C 2、A 3、D 4、C 5、B 6、A 7、C 8、A 9、A 10、B 11、D 12、C 13、B 14、A 15、D 16、B 17、C 18、A 19、B 20、B 21、C 22、D 23、A 24、C 25、A 26、B 27、C 28、A 29、B 30、D 31、C 32、C 33、D 34、D 35、A 36、C 37、A 38、C 39、D 40、C 四、问答题：四、问答题： 1、答：它具有文字录入、编辑、排版、打印等功能；具有从电子表格中

5、导入资料的能 力；具有中文简体和繁体的转换功能；具有制作网页的功能；可以利用 windows95/98 的网络功能直接发送文件；利用 windows95/98 平台的相应软件可将 word 文件作为传真直接发送。 2、答：普通视图一般作为文件文字的输入，它对文字的编辑使用非常方便，但对于处 理图形具有一定的局限性，其标尺只有水平标尺；页面视图是适于进行图形对象操作 以及一些其它附加内容的视图方式，在页面视图下可以非常方便地插入图片、文本框、 媒体剪辑和艺术字等操作，其标尺除了有水平标尺外，还有垂直标尺。 3、答：需要把这多个图像组合起来，操作方法是：用鼠标左键点击第一个图像（选中 一个图像）

6、，按住键盘上的 Shift 键不松手，同时用鼠标左键依次点击其余图像，单击 鼠标右键， 在弹出的选择框中选择“组合”“组合” ，这样就可以将它们同时移动。 4、答：制作水印背景的设置方法可以按照如下操作进行： 1、菜单中的格式背景 水印选项； 2、在弹出的对话框中“文本”处输入加入背景的水印文字，选择适合的字体； 3、在对话框中选择“确定”后，则出现水印背景形式。 5、答：删除文字可以使用键盘和鼠标两种方式： （1）使用键盘删除文字：用鼠标单击确定要删除的位置，按 Delete 键，删除 光标所在位置后的字符。按 Backspace 键（退格键）删除光标所在位置前的字符。 （2）使用菜单“编辑

7、”中的删除选项：用鼠标选定要删除的区域后，从编辑 菜单中选择清除或剪切，就可以把所选区域全部删除。 6、答： 1、选定要移动的文字内容； 2、按住鼠标左键不松手，拖动要移动的文字内容到所需位置； 3、放开鼠标左键，移动完成。 7、答： 1、选择菜单视图下面的工具栏绘图； 2、单击弹出的“绘图对话框”中的直线按钮，鼠标指针变成十字形； 3、将鼠标指针置于要绘制的直线的起始点，按下鼠标左键，向需要绘制直线 的方向拖动，在起始点与拖动点间即形成一条直线；4、在得到需要绘制直线的大小时，松开鼠标，直线绘制完成。 8、答：选择菜单表格下面的插入表格选项，弹出插入表格的对话框，设置表格的 行、列数及列宽和

8、样式后，点击确定即可。 9、答：具体操作方法有两种： 1、把鼠标指针放到要改变表格宽度和高度的边线上，按住鼠标左键拖动，使得 表格的宽度或高度改变。 2、选择需要改变高度或宽度的表格，从菜单选项中选择表格 表格属 性，从中选择设定列宽和行高的选项卡，弹出设定单元格高度和宽度的对话框， 然后设置列宽和行高，最后点击确定即完成修改。 10、答：1、用鼠标选择要拆分的单元格，使其成为反转颜色； 2、从菜单选项中选择表格 拆分单元格； 3、在弹出的对话框中的列数出设定一个单元格拆分成几个单元格；4、按“确定”键后，一个单元格会被拆分成所需的几个单元格。 11、答：1、用鼠标选定要移动的单元格； 2、按

9、住鼠标左键不松开； 3、拖动鼠标到所需移动的位置处； 4、松开鼠标，整个移动过程完成。 12、答：1、在原工作表中选好要复制的单元格区域； 2、从菜单选项中选者编辑复制选项；3、选择目的工作表； 4、选择目的工作表中的单元格； 5、从菜单选项中选择编辑粘贴选项； 6、数据复制完成。 13、答：1、选定需要隐藏公式的单元格区域； 2、菜单选项中选择格式单元格选项,在弹出的单元格格式对话框中 选择“保护” ； 3、在该对话框中选择“隐藏” ，然后按“确定”键； 4、从菜单选项中选择工具保护 保护工作表选项，弹出保 护工作表对话框； 5、在该对话框中的“密码”一栏输入一个密码口令，然后按“确定”键，

10、再 重复刚才输入的密码口令； 6、按“确定”键，完成操作。 14、答：如果要对一组单元格的行或宽同时改变时，可以使用菜单命令来进行改变， 具体操作如下： 1、选定要改变的行或列的单元格； 2、从菜单选项中选择格式 行选项（或列） ； 3、再出现的子菜单中选择行高（或列宽） ； 4、在弹出的对话中输入要改变的数值； 5、按“确定”键，完成操作。 15、答：1、选择单元格； 2、从菜单选项中选择格式 单元格选项； 3、从弹出的调整对齐方式对话框中选中“对齐”选项卡； 4、在“文本对齐”选项下有“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表，在下拉 列表中有各种对齐方式的选项，选择适当的选项； 5、按“确定”键

11、。 16、答：1、使用鼠标右键单击需要自动换行的单元格，弹出快捷菜单，选择“设置单 元格格式” ； 2、选中“对齐”选项卡； 3、选中“自动换行”复选框； 4、按“确定”键。 17、答：1、选取单元格区域； 2、从菜单选项中选取格式 自动套用格式选项； 3、选择自己需要的格式； 4、按“确定”键，完成操作。 18、答：一种是建立嵌入图，即在工作表中建立图表；另一种是在工作簿中的工作表 Sheet 之外建立一个独立的图表，作为一个特殊的图表，一般称为 Chart，Chart 与 Sheet 是并存的。 19、答：在工作表中增加数据，一定要与原序列定义的数据再行或列上保持一致。 1、用鼠标选择工作

12、表中要增加的数据单元格区域； 2、从菜单选项中选择编辑 复制选项； 3、用鼠标单击图表，使图标变成激活状态； 4、从菜单选项中选择编辑 粘贴选项。 这时新增加的数据在图表中显示出来。20、答：对正在放映中的幻灯片，在左下角处单击鼠标左键，会弹出快捷选项命令框， 从中选择“绘图笔” ，便可以在放映的幻灯片中加注一些记录或书写一些重点。 21、答：1、在编辑状态下从菜单选项中选择文件 保存选项，弹出保存文 件对话框； 2、在该对话框的“保存类型”中选择“在 PowerPoint 放映” ； 3、在“文件名”中输入一个文件名，按“保存”键，完成操作。 22、答：1、选择一张幻灯片视图； 2、从菜单选

13、项中选择插入 影片和声音 剪辑库中的声音， 弹出声音库； 3、从图中选择自己需要的声音图标，用鼠标双击它； 4、声音图标就被加入到幻灯片的视图中。 23、答：1、选择要添加放映效果的幻灯片视图页； 2、从菜单选项中选择幻灯片放映 幻灯片切换，即弹出幻灯片效果 切换对话框； 3、在该对话框的“效果”种选择切换效果； 4、如果选中的切换效果只需对一张幻灯片有效，则按“应用”键； 5、若需选中的切换效果对所有幻灯片有效，则按“全部应用”键。 24、答：1、选择一张幻灯片视图； 2、从菜单选项中选择插入 图片 来自文件，弹出选择文 件对话框； 3、选择对应的图片文件，按“确定”键； 4、所选文件图片插

14、入到幻灯片的视图页中。 25、答：1、在单词输入框里输入想要查询的单词； 2、单词列表中根据模糊/精确查询方法列出所有相似的单词； 3、确认单词后按回车键； 4、列表框会显示该单词不同解释和词组的列表，而右侧单词解释框内显示所 有包括词源、释义、词性变化、动词短语、例句、用法以及相关词汇等详细内容。 26、答：1、选定方形印章中的文字，如：“农广校印；” 2、从 WPS2000 中的菜单选项中选择插入 单行文字，外形 1.矩 形； 3、从 WPS2000 工作区中拖动鼠标左键，画一个方框，在方框中输入第一个字 “农” ； 4、在菜单选项中选择对象 对象属性，弹出单行文字对象属性设 定对话框；

15、5、在单行文字对象属性对话框中选择“文字效果”选项卡，并且一定要把 “自动”选框选上。在“字色”上选择印章汉字的颜色。在前面输入的“农” 字就会将整个方框充满； 6、照 2 值 5 的步骤重复输入“广” 、 “校”和“印”三个汉字。用鼠标把这四 个汉字按需要的印章形式编排好； 7、在菜单选项中选择插入 图形 矩形，用鼠标在编排好的 四个汉字外边画一个矩形方框； 8、在菜单选项中选择对象 对象属性选项，弹出矩形属性对话框；9、在弹出的矩形属性对话框中，选择“边线底端”选项卡，在“边线风格”中的“类型”选择实线， “颜色”选择与字体设定相同的颜色， “宽度”选择印章 边线适当的宽度； 10、根据以上步骤做出了方形印章。 27、答：1、选定一个圆形印章中的文字，如：“