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1、基础资料材料准备说明一、档案资料 1 内容：嘉兴市国家三类城市语言文字工作评估标准实施细则中的相关指标。 2 形式：采用资料盒的形式。 3 要求：资料按三级指标分类整理。资料盒所存资料为迎检专用资料，均按细则的三级指标进行整理，原则上应做到“一标一盒，盒标对应”。 4. 各类迎检资料务必真实、准确，能充分说明问题 迎检资料从理论上讲有如下一些构成要素：工作规划、工作计划、工作总结、工作简报、相关法规、规章、文件、相关报道、音像资料、调查统计数据、实地调查或检查记录等。至于一个资料盒内需要装哪些资料、装多少资料，并无硬性规定，只要能满足三类城市语言文字工作评估标准实施细则中的 “ 实施要求 ”
2、，能说明问题即可。 5. 各类迎检资料的排列要清晰有序 (1) 盒内所存的资料应有一定的排列顺序；每个资料盒内要有一张资料目录；另外要有总目录。 (2) 资料盒的背脊 (左侧面 )或正面要有标签。标签可手写，也可打印。标签上应注明评估指标代码、编号和条目内容。 6 材料要求： 坚坚持持针针对对性性、 、对对应应性性原原则则。 。 即要针对相应观测点的指标内涵来准备材料，材料和自评依据之间要有对应关系。 坚坚持持分分层层次次、 、分分类类的的原原则则。 。支撑材料是对自评报告进行真实性和充分必要性说明的材料，如工作计划总结、制度措施、各种统计分析表、各类相关会议通知、相关音像资料等；备查材料是补
3、充说明，或佐证支撑材料的基础原始材料，如 2007至 2009年每年的 5份公文、工作及会议记录、申报审批材料、证书等。与此同时，要根据材料关系的远近、重要性、社会影响力大小等要素按指标对材料进行装盒。档案材料是为自评报告服务的，材料要有针对性（精当、有条理，便于检查）；档案材料要突出建设过程与效果，以近三年材料为主，材料要注意展示评估标准修订的重点（长效机制的建立健全）。 材材料料形形式式： ： 原始文件、检查记录等；图片、照片；光盘；手册、刊物等。 仔细对照评估标准，梳理已有材料，查漏补缺。对支撑材料（各种公文、通知、印刷品、专题视频节目、出版物等）的用字用语规范情况、行文格式等进行仔细检查。 二、填写自测表 与档案材料一一对应 三、撰写自评报告 1 基本要求：自评报告是迎检单位的“脸面”，各单位应重视自评报告的撰写（结构合理、语句通畅、用字规范、标点正确），汇报材料与档案材料要相互呼应，不能自相矛盾，尤其是汇报材料不能出现不规范用字情况，要突出亮点、特色，不足要点透，努力方向不遗漏。 2 制作与汇报材料对应的展示课件。
