博物馆馆藏文物资料录入方法

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1、博物馆馆藏文物资料录入方法博物馆馆藏文物资料录入方法一、博物馆藏品影像数据的编号、存储 1、目录建立 步骤如下： （1）打开本地磁盘，建立新文件夹，命名 为“文物调查影像数据” ； （2）在“文物调查影像数据”文件夹中分 别建立各县、区文件夹，并用代码标注； 2、图像文件的命名规则 （1）单位代码-总登记号-图片类型-图片 序号 （注：各项之间用英文半角“”分开。 各项的顺序要固定，文件名中不能存在任 何空格，文件名中不得存在中文字符。 ） （2）单位代码以文物机构代码表为准；（3）总登记号即文物的总登记账上的编号；（4）图片类型：A 表示正面图；B 表示俯 视图；C 表示侧面图；D 表示全景

2、图；E 表 示局部图；K 表示底部图；（均采用英文大写字母） （5）图片序号为阿拉伯数字。 （530500002-00001-A-1.jpg） （珍贵照片 必须采用 TIF 格式，一般照片采用 jpg 格 式） 二、馆藏文物信息采集 1、在文物数据采集项下，点击【新增】 ； 2、填写基本信息， 【确定】 ； 3、点击【图像批量处理】 ，在本地磁盘中 找出相应的照片，点击【批量重命名】 ，输 入总登记号， 【预览】 ， 【确定】 4、点击【图像文件批量导入】 5、选择源图片所在目录后，点击【批量导 入】 6、返回文物数据采集项，点击新增的记录， 点击【预览】即可看到导入的照片。 （注：重复完成所

3、以文物信息的输入，再 接着完成以下的步骤。 ） 三、文物信息审核（报送前再进行信息审 核） 1、点击【数据检查】 2、在新输入栏中的选择项中打勾3、点击保存结果（注：检查信息保存后便 不可以修改，所以在进行文物信息审核前 要认真检查输入的信息是否正确） 四、文物信息的备份 1、点击【备份恢复管理】 2、点击【完全备份】 3、选择备份在那个磁盘中（建议不要备份 在 C 盘中）填写备份的名称【确定】 （当系统遭到严重破坏时，可以点击【完 全恢复】来恢复以前采集的文物数据信息）四、文件信息报送 1、点击【文件信息报送】 2、在选项栏中选择要报送的材料信息，点 击【数据报送】 3、选择上报信息的位置（要在磁盘中新建 一个文件夹，命名为单位名称） 4、 【确定】 五、文物信息的上报 将报送存储好的文件夹刻录都光盘上，邮 寄给云南省文物局