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1、第第 1 1 章章 采购战术与采购运营基础采购战术与采购运营基础本章重点是采购的定义，方式，作业流程，采购的重要性、采购的运本章重点是采购的定义，方式，作业流程，采购的重要性、采购的运 营及战术营及战术1 1采购的含义采购的含义 p1p1 答：采购：是指单位或个人基于生产、销售、消费等目的，购买商品或劳务的交易 行为。 狭义采购：是指买东西，扩展开来，就是指企业根据需求制订采购计划，审核计划， 选好供应商，通过商务谈判确定价格，交货及相关条件，最终签订合同并按照要求 收货付款的全过程。 广义采购广义采购（= =狭义的采购狭义的采购+ +租赁租赁+ +交换交换+ +外包外包）：是指除了以购买的方
2、式获取物品外， 还可以通过下列途径取得物品的使用权，还包括以下 3 种： （1）租赁租赁：即使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权，使用完毕 或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。企业生产经营活动中经常租赁 的物品有：厂房，车辆，生产设备，仪器，复印机等。 （2）交换交换：以物易物的方式取得物品的所有权及使用权，但并没有直接支付物品的全部价款 （3）外包外包：就是指把一些与企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司来经营 外包的特点（外包的优势，外包发展的必要性）外包的特点（外包的优势，外包发展的必要性） 特点：有效地减少资金占用率；可以大大缩短产品获利周期；可以给企 业的
3、实际操作带来一定的灵活性，主动性；可以使企业把更多精力和资源放在核 心业务上，从而增强企业核心竞争力。2 2简述经营租赁和融资租赁的特点，优缺点简述经营租赁和融资租赁的特点，优缺点 答：租赁：即使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权，使用完毕或 租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。企业生产经营活动中经常租赁的 物品有：厂房，车辆，生产设备，仪器，复印机等。 租赁主要分为经营租赁和融资租赁 （1）经营性租赁经营性租赁：租赁期固定且短于设备寿命，租赁合同在租赁期内不可撤销， 租赁费用固定且小于购买所租物品费用。 （2）融资租赁融资租赁：包括负担全部支出型和负担部分支出型。负担全部
4、支出型中的承 租人，在负担部分支出型的支付计划中，融资租赁的费用由出租人收取的报酬，利 息率和所租物品的折旧率组成。租赁具有以下优点：（1）承租人不必支付大额的首期费用 （2）降低了所租 物品过时的风险 （3）可以作为正式采购前的有偿试用期 （4）可以得到出租人免 费的指导或服务 （5）可以满足承租人短期或临时需要。 租赁的缺点：（1）承租人必须接受出租人的监督（2）如果租期较长，支付的租金 可能比物品的费用还要高。3 3简述采购运营遵循的原则简述采购运营遵循的原则 p5p5 答：采购工作必须围绕 5 5 个个原则：“价，质，量，地，时” （1）适价适价：合适的价格的获得方式：多渠道获得报价，
5、比价，议价，定价。 （2）适质适质： 如果品质不能达到要求，其后果为增加管理费用，降低生产效率，降低客户对企 业信任度，导致客户流失。 （3）适时适时：未按时到达，即会导致停工待料，产品不能按计划出货，从而引起客户强烈不满。（4）适量适量：采购太多会积压采购资金，采购太少则不满足生产需要。 （5）适地适地：企业近距离不仅沟通方便，处理事务更快捷，而且降低物流成本 （课程中的采购的价格、成本等知识点都可以围绕这五点展开）（课程中的采购的价格、成本等知识点都可以围绕这五点展开）4 4简述采购的重要性简述采购的重要性 p7p7 答：采购的职能已经从最简单的购买提高到了战略高度，其重要性体现在 7 7
6、 个个方面： （1）采购制约着项目产品销售工作的质量 （2）采购制约着项目研发工作的质量 （3）采购决定着项目最终产品周转的速度 （4）采购关系到项目经济效益的实现程度 （5）采购可以合理利用物质资源 （6）做好采购可以沟通经济联系 （7）做好采购可以洞察市场的变化趋势 上述七点在实际大题过程中使用一两句话进行表述更好，同时案例分析时注意结合案例说明！上述七点在实际大题过程中使用一两句话进行表述更好，同时案例分析时注意结合案例说明！5 5采购方式的种类采购方式的种类 p8-p12p8-p12（1111 年考点）年考点） 答：采购方式主要有 2 2 种种：招标采购和非招标采购。 1 1招标采购招
7、标采购：是由需方提出招标条件和合同条件，有许多供应商同时投标报价。通过招标， 需方能够获得价格更合理，条件更为优惠的物资供应。招标方式有：公开招标和邀请招标 （1）公开招标是由招标单位通过报刊，互联网等宣传工具发布招标公告，凡对该招标项目感 兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单 位进行资格审核，核准后购买招标文件，进行投标。 优点：公平，价格合理，改进品质，减少徇私舞弊，了解来源；优点：公平，价格合理，改进品质，减少徇私舞弊，了解来源； 缺点：采购费用较高，手续繁琐，可能产生传统投标，可能造成抢标，衍生其他问题缺点：采购费用较高，手续繁琐，可能产生
8、传统投标，可能造成抢标，衍生其他问题 （2）邀请招标：是由招标单位根据自己累计的资料，或权威的咨询机构提供的信息，选择一 些合格的单位并向其发出邀请，应邀单位在规定时间内向招标单位提交投标意向，购买投标文 件进行投标。 优点：节约时间和费用，比较公平，减少寻思舞弊现象优点：节约时间和费用，比较公平，减少寻思舞弊现象 缺点：可能串通投标，可能造成抢标，规格不一缺点：可能串通投标，可能造成抢标，规格不一 2 2非招标采购：非招标采购：主要包括议价采购，直接采购，定点采购和询价采购等方式。 （1）议价采购议价采购：是指基于专利或特定条件，与个别供应商进行洽谈的采购。买卖双方面对面 地讨价还价，所以被
9、称为议价。 （2）直接采购直接采购：在特定的采购环境下，不进行竞争而直接签订合同的采购方式 （3）定点采购定点采购：通过招标确定定点供应商，期限基本上是一年 （4）询价采购询价采购：询价采购，也称“货比三家”，是指采购组织向国内外有关供应商发出询价 单让其报价，然后在报价的基础上进行比较并确定中标供应商的一种采购方式。6 6 简述采购的作业流程简述采购的作业流程 p12p12（1010 年考点）年考点） 答：采购流程可概括为 1010 个个关键步骤： 1 1、确定需求、确定需求 2 2、需求说明、需求说明 3 3、选择，评估供应商、选择，评估供应商 4 4、确定适宜的价格、确定适宜的价格 5 5、订单安、订单安 排排 6 6、订单追踪与稽核、订单追踪与稽核 7 7、货物的交付及验收、货物的交付及验收 8 8、核对发票、核对发票 9 9、结案、结案 1010、记录与、记录与 档案维护档案维护
